El Código del Trabajo define la jornada laboral como el tiempo que los empleados están a disposición de la empresa o realizan las tareas para las que fueron contratados. Para realizar una buena gestión de asistencia y turnos, es necesario conocer en detalle cada una de estas jornadas.
Cantidad de Horas Legales de Trabajo en Chile
Hasta el año pasado, la jornada laboral en Chile era de 45 horas semanales, pero el 11 de abril de 2023 se aprobó una reforma que la reduce a 40 horas. El cambio será progresivo, a lo largo de 5 años, que empezaron a correr en abril de 2024:
- 44 horas semanales: 26 de abril de 2024.
- 42 horas semanales: 26 de abril de 2026.
- 40 horas semanales: 26 de abril de 2028.
Es importante recordar que jamás podremos establecer jornadas de más de 10 horas diarias. Por ahora, tenemos que repartirlas en un máximo de 6 días, o en un mínimo de cinco. Ya en abril de 2028, podremos distribuirlas entre cuatro, cinco o seis días, con el mismo límite de 10 horas al día.
Considerando que un mes tiene un promedio de 4.3 semanas, las horas mensuales de trabajo en Chile serán las siguientes:
- Entre 2024 y 2026, unas 189 horas (4.3 x 44).
- En 2026, la cifra bajará a 180 (42 x 4.3).
- Y en 2028 ya podremos alardear de que solo trabajamos 172 horas (40 x 4.3).
Tipos de Jornadas Laborales en Chile
En Chile existen distintos tipos de jornadas laborales de acuerdo al tipo de empresa. Se mide por semana, es decir, de día 1 a día 7. Por ley, todas las personas tienen como mínimo un día de descanso semanal. En Chile existen las jornadas activas y pasivas. En el caso de la segunda -pasiva- el trabajador asiste a su lugar de trabajo pero por alguna razón no realiza ninguna actividad correspondiente a sus funciones.
Algunos ejemplos de jornadas laborales especiales son:
- 180 horas mensuales: Corresponde a choferes, auxiliares del transporte colectivo interurbano y de servicios interurbanos de transporte de pasajeros y carga terrestre.
- 60 horas semanales: Personal de hoteles, restaurantes o clubes con excepción del personal administrativo, de lencería, lavandería y cocina, que están afectos a la jornada ordinaria de 45 horas semanales.
- 45 horas semanales: Se deben distribuir en 5 o 6 días, por lo tanto alguien que trabaje 6 días a la semana podrá tener una jornada diaria de trabajo de 7,5 horas.
- Bisemanal: Corresponde a, por ejemplo, faenas que se efectúen en lugares apartados de centros urbanos que cuenten con vías de acceso limitadas, dificultad en las comunicaciones y servicios básicos limitados o inexistentes. Las partes pueden pactar jornadas de trabajo ordinarias de hasta dos semanas ininterrumpidas.
- Jornada Parcial: Los horarios part time no deben superar las 30 horas semanales y 10 diarias, y debe considerar un descanso mínimo de media hora y máximo una hora.
Además, es importante recordar que el proyecto de ley que busca reducir la jornada laboral de 45 a 40 horas semanales ya ha sido aprobado.
Horas Extraordinarias
Si los trabajadores quieren y la empresa lo necesita, pueden laborar más de las 44 horas legales de trabajo en Chile. Sin embargo, todo ese tiempo adicional debe ser pagado como horas extraordinarias, es decir, con un recargo del 50%. O si lo prefieren y llegamos a un acuerdo al respecto, podemos cambiar los pagos de horas extraordinarias por días adicionales de feriado (máximo cinco). Además, la Ley de 40 horas abre la posibilidad de acordar por escrito que las horas extraordinarias se compensen por días adicionales de feriado. Si no los solicita en la oportunidad indicada corresponderá su pago dentro de la remuneración del respectivo periodo.
Trabajadores Excluidos de la Ley de 40 Horas
La respuesta es sí. Esta norma se aplica a todos los empleados que se rigen por el Código del Trabajo. O sea, los trabajadores que laboran por contrato de honorarios no son cobijados por la Ley de 40 horas. Ahora bien, no son los únicos, también están exentos de este derecho:
- Los trabajadores que se desempeñan como gerentes, administradores, apoderados con facultades de administración.
- Los que laboran sin fiscalización superior inmediata.
- Los trabajadores que se desempeñan a bordo de naves pesqueras.
- Los deportistas profesionales.
- Los tripulantes de barco.
En el caso de los trabajadores de casa particular, el manejo del asunto es un poco especial. Si laboran puertas afuera, aplica la misma reducción de jornada laboral que disfrutan los demás empleados del país; no obstante, si se desempeñan de forma interna, el beneficio se traduce en dos días libres al mes, por supuesto, para que usen en lo que quieran y debidamente remunerados.
Implementación Anticipada de las 40 Horas
Si deseamos implementar la reducción en un solo movimiento, es decir, sin esperar al 2028, tenemos plena libertad de hacerlo. De hecho, la norma prevé la jornada laboral 4 x 3, que quiere decir que los trabajadores laboran 10 horas diarias durante cuatro días y descansan 3.
Además, Se modifica para aquellas empresas que a la fecha de entrada en vigor de la ley tengan imputado la hora de colación a la jornada. En el caso de las Trabajadoras Puertas Adentro la reducción de la jornada se va a traducir en dos días libres al mes, remunerador y de libre disposición.
Control del Tiempo Laborado
Como es lógico, le corresponde al empleador. Por ello, la Ley nos exige habilitar alguna de estas soluciones:
- Un libro de asistencia de personal.
- Un reloj control con tarjetas de registro.
- Un sistema electrónico de registro que permita controlar la asistencia de los trabajadores remotos o que prestan sus servicios fuera de las instalaciones de la empresa.
Software de Gestión de Personas
Un software de gestión de personas simplifica la gestión de horas de trabajo en Chile. Un software de gestión de personas, como el ofrecido por Defontana, te entrega todas las funciones necesarias para simplificar y digitalizar procesos de recursos humanos, como generación de contratos, liquidaciones de remuneraciones y, por supuesto, el control de asistencia (tanto presencial como virtual). Lo mejor de todo es que el sistema garantiza el cumplimiento de las regulaciones laborales.
La reducción de la jornada se implementará de forma gradual en un periodo de 5 años, hasta llegar a las 40 horas. En una jornada de 5 días semanales, el empleador deberá reducir la jornada en al menos una hora en un día. Este artículo en el Código del Trabajo ha sido modificado, otorgando el derecho a una jornada laboral a todas y todos los trabajadores. (Ley N°21.561, art. 4.)
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