La hoja de trabajo de 12 columnas, también conocida como balance de 8 columnas, es una herramienta contable fundamental para resumir y organizar la información financiera de una empresa.
Importancia del Balance de 8 Columnas en Chile
En Chile, el balance de 8 columnas cobra especial importancia debido a que es exigido por el Servicio de Impuestos Internos (SII) para efectos tributarios, específicamente para la Declaración Anual de Impuesto a la Renta. También se le conoce como balance tabulado o balance tributario.
¿Qué es el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos?
El Balance de Comprobación de Sumas y Saldos es el punto de partida del balance de ocho columnas o tributario. Es importante que las sumas “Debe” y “Haber” concuerden entre sí, así como los saldos “Deudores” y “Acreedores”.
Estructura del Balance de 8 Columnas
El balance de 8 columnas es el resumen del Libro Mayor y corresponde a los “Activos” y “Pasivos”, también denominado “Patrimonial”. Además, presenta las pérdidas y las ganancias.
Elaboración del Balance de 8 Columnas: Paso a Paso
- Una vez que el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos se encuentre plenamente diligenciado, se le agregan las dos columnas para las cuentas de “Inventario” (Patrimoniales) y las dos para las cuentas de “Resultados”. Cuatro en total.
- Copia las Sumas y Saldos en las casillas de “Activo” o “Pasivo”, y “Perdida” o “Ganancia”, dependiendo del tipo de cuenta que estés procesando.
- La diferencia entre el total de los resultados positivos y el total de las “Ganancias” y el total de las “Pérdidas”, es el “Resultado del Ejercicio”. En el caso de este ejemplo, sería 500.
- Al sumarle esta diferencia al total del “Pasivo” debes obtener como resultado el total del “Activo”. Esto es la prueba de que el balance se encuentra realizado de forma correcta.
- También puedes verificar si es correcto restando, por un lado, el total de las cuentas de “Resultado” y, por el otro, el total de las cuentas de “Inventario”.
En todo caso, debes tener muy clara la Naturaleza de las Cuentas Contables que vas a incluir en tu balance.
Ventajas del Balance de 8 Columnas
La ventaja principal de este modelo de balance es que muestra, en sus dos primeras columnas, las sumatorias de los "Debe" y "Haber" de las cuentas del Libro Mayor que han tenido movimiento al final del ejercicio, permitiendo apreciar la magnitud de las masas monetarias movidas en cada una de ellas.
Para ejemplificar, imagina la cuenta "Banco". En este informe no solo se indicaría que a la fecha del balance hay determinado saldo (por decir, $ 8.000.000) en la cuenta corriente bancaria de la empresa; sino que mostraría el total de dinero depositado durante el año (por ejemplo, $ 83.000.000) de los cuales se giraron $ 75.000.000.
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