Es fundamental comprender qué es un finiquito y la importancia de una reserva de derechos dentro de este. Un finiquito es el documento que oficializa el fin de la relación laboral, y la reserva de derechos es una cláusula que te permite reclamar derechos no contemplados en el momento de la firma.
La reserva de derechos es un texto que, si lo agregas en tu finiquito al momento de firmarlo, tienes la oportunidad de demandar a tu empleador por las materias que escribes en tu reserva de derechos. Ahora bien, no es cualquier texto, ni se puede escribir cualquier cosa ni en cualquier papel o lugar. Eso te explicaremos aquí.
¿Cómo se escribe una reserva de derechos en un finiquito?
Redactar una reserva de derechos en un finiquito es una tarea que requiere precisión y claridad. Esta sección es crucial y debe ser manejada con cuidado para asegurar que tus derechos estén protegidos incluso después de la firma del finiquito. Aquí te mostramos cómo se escribe una reserva de derechos de forma efectiva:
- Entender lo que Reservas: Antes de escribir, debes comprender claramente qué derechos estás reservando. Esto puede incluir, por ejemplo, derechos relacionados con horas extras no pagadas, vacaciones pendientes, bonos o despido injustificado, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales, diferencia en la base de cálculo o cualquier otro beneficio no cubierto en el finiquito.
- Inicio de la Cláusula: Comienza la cláusula con una introducción clara. Por ejemplo, «Por medio de la presente me reservo el derecho a demandar por..1…2….3…4…5…6…»
- Ser Específico: Enumera de manera específica los derechos que estás reservando. Evita términos vagos o generales. Por ejemplo, en lugar de decir «reservo mis derechos laborales» o «me reservo acciones legales», especifica «reservo el derecho a demandar por despido injustificado, tutela por vulneración de derechos fundamentales, por deuda de horas extras, por accidente laboral y daño moral» (por ejemplo)
- Asesórate por un abogado para saber concretamente que escribir: Tu puedes tener una leve idea de las materias que eventualmente puedas demandar a tu empleador, pero puede que ignores otras al no conocer la legislación o puede que algunas materias no las sepas escribir de forma correcta o no utilices los términos legales. Por ejemplo, tal vez quieras demandar por discriminación en el despido, pero la forma más apropiada de escribir eso es tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales, y que tu al ignorarlo, lo escribas de una forma simple que podría no ser la más apropiada y generar problemas futuros.
Ubicación de la Reserva de derechos/finiquito
La reserva de derechos debe ser escrita manualmente en el mismo documento del finiquito, preferentemente en la sección donde se coloca la firma, ya sea arriba o abajo de esta. Con esto, quiero decir que la reserva de derechos la escribes de tu puño y letra, con lápiz de pasta o tinta, antes de firmar el documento.
Si te toca firmar 3 copias del finiquito, tu a las 3 copias le escribes la reserva de derechos, la misma. Ello pues tanto la copia que quede para ti como la que quede para el empleador debe tener la reserva de derechos. No puede existir un finiquito firmado por tí, sin que tenga la reserva de derechos.
Contenido Claro y Específico
El texto de la reserva debe incluir de manera explícita y detallada los derechos que se están reservando, de la forma que ya te explicamos. Por ejemplo: «Reservo mis derechos relacionados con el pago de horas extras no remuneradas durante el período de a ».
Ejemplo de una reserva de derechos
Ya te adelantamos algunos, pero te indicamos igualmente que lo ideal no es copiar cualquier cosa, ni siquiera el ejemplo que te daré. Ello pues no existe una reserva de derechos que sirva para todos los casos, para todos los despidos. La reserva de derechos debe hacerse caso a caso, según la causal de término de contrato, los derechos que te puedas reservar, lo que se te esté o no pagando.
Un ejemplo de una reserva de derechos si te despiden por necesidades de la empresa, que sea bien completo, podría ser:
Me reservo el derecho para demandar por despido improcedente, descuento por aporte del empleador al seguro de cesantía, por tutela laboral con ocasión del despido, por daño moral, accidente laboral o enfermedad profesional, por diferencia en la base de cálculo del finiquito, por horas extras adeudadas, por deuda de cotizaciones y nulidad de despido, por diferencia de indemnizaciones adeudadas, por bono de vacaciones adeudado, semana corrida y prestaciones adeudadas.
Esta reserva comprende muchas cosas, tal vez más de las necesarias o tal vez menos de las que se requieran según tu caso concreto. Si quieres saber qué escribir de reserva de derechos en tu caso concreto, nos preguntas y te indicamos.
Este es el ejemplo de la reserva de derechos en un finiquito, concretamente de la plana en que se pone la firma, que es la misma en que es conveniente escribir la reserva de derechos.
¿Qué hacer después de firmar con reserva de derechos?
Incluir una reserva de derechos en el finiquito no es el fin del proceso, sino el comienzo. Una vez que el trabajador firme bajo reserva, puede iniciar los procedimientos legales necesarios para reclamar los derechos o montos que considera adeudados. Es voluntario, puede también no hacerlo si se arrepiente, depende completamente del trabajador.
La empresa no puede invalidar la reserva ni negarse a aceptar el finiquito debido a la inclusión de esta. La firma con reserva de derechos simplemente deja constancia de que el trabajador no está de acuerdo con ciertos aspectos, lo cual es crucial para futuras reclamaciones.
Incluir una reserva de derechos en el finiquito es una herramienta esencial para cualquier trabajador que no esté de acuerdo con los montos o conceptos reflejados en dicho documento. La redacción debe ser específica y clara, detallando los derechos que se desean proteger. Este acto permite dejar abierta la posibilidad de acciones legales futuras para reclamar las prestaciones adeudadas.
Recuerde, la asesoría de un abogado laboral es siempre recomendable para asegurar que su reserva esté correctamente redactada y tenga el peso legal necesario.
En nuestro despacho de abogados laborales, contamos con la experiencia para asesorarte en la redacción de tu reserva de derechos y en cualquier reclamación que necesites realizar.
Consideraciones Adicionales
- Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
- Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
- Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.
- El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
- El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
- El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
- Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
- El finiquito deberá ser otorgado por el empleador y puesto su pago a disposición dentro de diez días hábiles contados desde la separación del trabajador.
¿Qué hacer si no estás de acuerdo con el finiquito?
En consecuencia, si consideras que tu despido es injustificado o injusto NO firmes finiquito, pues renunciarás a ejercer cualquier reclamo o acción judicial posterior de indemnización por despido y otras.
Sí ya han transcurrido diez días y no te han llamado a firmarlo o no te estás conforme con el monto ofertado debes interponer cuanto antes una demanda por despido injustificado (indemnizaciones) y cobro de prestaciones. Porque el finiquito implica renunciar a ejercer cualquier reclamo o acción judicial posterior.
Habitualmente el trabajador comete el error de firmarlo sin saber exactamente cuanto dinero le deben, peor aún siempre o casi siempre terminan engañados recibiendo mucho menos dinero del que por derecho les corresponde, sea por la premura económica, por la desesperación y especialmente por la falta de orientación o asesoría legal.
¿Cómo se efectúa el cálculo de finiquito?
Frecuentemente nos consultan ¿Cómo se efectúa el cálculo de finiquito?
En teoría si puedes demandar, siempre y cuando escribas o haya escrito de puño y letra en todas las copias del finiquito la denominada reserva de acciones y derechos.
La reserva debe decir: “Me reservo las acciones y derechos para demandar por mi despido injustificado, el recargo legal y la restitución del aporte de la Afc o Seguro de Cesantía”.
Nunca debes estampar la reserva al reverso de la hoja o después de las tres firmas del finiquito (empresa, trabajador y notario), pues el Juez podría creer que la escribiste después.
Si te impiden firmar con reserva puedes demandar el monto de la carta de aviso de despido con un recargo de hasta un ciento cincuenta por ciento.
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