A fin de año, el cansancio y las distracciones pueden afectar la productividad en el trabajo. Es fundamental encontrar maneras de enfocarse y evitar la procrastinación para aprovechar el tiempo y reducir el estrés. Incorporar pequeños hábitos a la rutina puede ayudar a mejorar la concentración y la eficiencia.
Hábitos para aumentar la productividad
1. Concentración por 90 minutos
Concentrarse intensamente en las tareas más importantes durante 90 minutos puede generar grandes cambios en la productividad, incluso si el resto del tiempo no se aprovecha al máximo.
2. Trabajar menos horas
Un estudio de Stanford reveló que la productividad aumenta proporcionalmente al tiempo trabajado hasta las 49 horas semanales. Trabajar más horas puede disminuir la productividad. Chile es uno de los países con más horas de trabajo, pero existen soluciones para reducir el tiempo manteniendo la productividad.
3. Dormir en el trabajo
Investigadores de la Universidad de Michigan encontraron que una siesta corta contrarresta el comportamiento impulsivo y aumenta la tolerancia a la frustración. Los participantes que durmieron una siesta dedicaron más tiempo a resolver tareas frustrantes. En Japón, esta técnica se conoce como "inemuri".
4. Moverse cada 45 minutos
La vida sedentaria es perjudicial. Es necesario levantarse de la silla cada 45 minutos, estirar los músculos, hacer flexiones y caminar unos minutos. La actividad física ayuda a la concentración y a la productividad, ya que bombea sangre fresca y oxígeno al cerebro, liberando químicos que mejoran el estado de ánimo. El sedentarismo ralentiza la función cerebral.
5. Utilizar bien el tiempo
Priorizar las actividades de trabajo, reconocer las más importantes y enfocarse en ellas durante los momentos de mayor lucidez es esencial. No es posible mantener el máximo rendimiento durante todo el día.
6. Dormir lo necesario
Dormir entre 7 y 8 horas es lo recomendado para rendir bien y evitar que el sueño perjudique la rutina laboral y la productividad. Investigadores encontraron que tanto los que duermen poco como los que duermen mucho tienen más probabilidades de ausentarse por enfermedad.
7. Actividad física diaria
Realizar 20 minutos de ejercicio diario no solo mejora la salud, sino que también aumenta la productividad. Un estudio encontró que las ratas de laboratorio que se ejercitaban completaban tareas de resolución de problemas más rápida y eficientemente. El deporte ayuda a estar más feliz, despierto y animado, lo que aumenta la productividad.
Fomentar la motivación y la disciplina
Los niveles de motivación impactan directamente sobre el ambiente laboral y el éxito de la empresa. Es posible formar hábitos positivos a través de la motivación y la disciplina.
- Encontrar lo que motiva al equipo y adoptar un enfoque de aprendizaje en lugar de rendimiento.
- La disciplina es la decisión de hacer algo cuando podrías estar haciendo algo más placentero.
- Generar hábitos asociando señales con comportamientos que ayudan a cumplir un objetivo.
Herramientas para mejorar los resultados
- Utilizar objetivos SMART.
- Crear una estructura que ordene las tareas y defina metas a corto plazo.
- Alimentarse con hechos, palabras y proyecciones positivas.
- Tomar medidas para alcanzar los objetivos.
Hábitos para el bienestar físico, mental y social
- Incluir en la dieta los alimentos de la pirámide nutricional.
- Evitar el consumo de alcohol y tabaco.
- Realizar ejercicio regularmente.
- Aprovechar los descansos para socializar con los compañeros de trabajo.
Pasar gran parte del día trabajando puede causar estragos. Los buenos hábitos deben comenzar en la mañana, cuidando el cuerpo y la mente. La memoria visual y la luz natural favorecen una jornada laboral más amable.
Crear un clima laboral positivo
Un clima laboral positivo es esencial para el éxito de una empresa. Un jefe tirano, conflictos entre compañeros y ambientes de trabajo inadecuados pueden generar un ambiente tóxico, perjudicando la productividad y desmotivando al equipo.
Las grandes corporaciones se esfuerzan por mantener a sus empleados comprometidos y cómodos. Empresas como Google, DHL y Adobe son ejemplos de compañías con un buen clima laboral.
Para mejorar el clima laboral, se pueden implementar los siguientes hábitos:
- Fomentar el respeto y la tolerancia.
- Ofrecer horarios flexibles y trabajo telemático.
- Actualizar las tecnologías de información.
- Adecuar y limpiar el espacio de trabajo.
- Reconocer el trabajo de los empleados y darles participación en la toma de decisiones.
- Manejar la crisis con calma y seguridad.
- Promover el "Team Building" con actividades fuera de la oficina.
El talento humano es el recurso más valioso de una organización, y es fundamental mantenerlo motivado y comprometido. Trabajar las emociones y poner a prueba estos hábitos crea colaboradores proactivos, fieles y productivos.
Como dijo alguien, "A menudo las personas están trabajando en la cosa equivocada. Trabajar en la cosa correcta probablemente es más importante que trabajar duro".
| Hábito | Descripción | Beneficios |
|---|---|---|
| Concentración por 90 minutos | Enfocarse intensamente en tareas importantes | Aumento significativo de la productividad |
| Trabajar menos horas | Optimizar el tiempo de trabajo | Mayor eficiencia y reducción del agotamiento |
| Siestas cortas | Tomar siestas breves en el trabajo | Mejora del estado de ánimo y la tolerancia a la frustración |
| Moverse cada 45 minutos | Realizar pausas activas y estiramientos | Estimulación física y mental, mejora de la concentración |
| Dormir lo necesario | Asegurar un descanso adecuado (7-8 horas) | Rendimiento óptimo y reducción del riesgo de enfermedad |
| Actividad física diaria | Realizar ejercicio regularmente | Mejora de la salud, el estado de ánimo y la productividad |
| Clima laboral positivo | Fomentar el respeto y la colaboración | Aumento de la motivación y el compromiso de los empleados |
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