La Contraloría General de la República estableció un mandato para garantizar un estricto control y orden respecto de los pagos de remuneraciones dentro de las entidades públicas y privadas. Según comentan especialistas de Portal Firma, plataforma digital de gestión y firma de documentos legales, este cumplimiento es un mecanismo que evita desajustes en la gestión laboral y financiera, ya que estos documentos son claves y su correcto control es fundamental para la transparencia y cumplimiento de normas laborales.

El Proceso de Firma de Liquidaciones de Sueldo

El proceso correcto de firma de una liquidación de sueldo en Chile, sea manual o digital, debe cumplir con las disposiciones legales establecidas en el Código del Trabajo. Antes de firmar, el trabajador o trabajadora debe revisar todos los detalles de la liquidación para asegurarse de que corresponden a lo pactado en su contrato y las normas legales.

Beneficios de la Automatización y la Digitalización

Jaime Valdés, experto en finanzas de Portal Firma, señaló que con la IA, las operaciones de recopilación, validación y almacenamiento de documentos pueden reducir sus tiempos en más de un 70%. Por otro lado, automatiza el flujo de los trabajos, elimina el atochamiento que genera la presencialidad y ayuda en la digitalización de documentos. El experto agrega que, para aquellas pymes y empresas que piensan promover la normativa, “tengan en cuenta que tanto el aspecto tecnológico como el humano, requiere de una implementación gradual, capacitación y comunicación clara con todos los involucrados en el proceso.

Buk: Un Software Integral para la Gestión de Remuneraciones

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Finiquito Laboral Electrónico: Trámite y Requisitos

El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.

Opciones del Trabajador al Recibir la Propuesta de Finiquito:

  • Aceptar con reserva de derechos (aspectos sobre los cuales las partes tienen diferencias y que serán materia de reclamo posterior) y manifestar sus observaciones, las que deben realizarse de forma específica y no genérica.
  • Rechazar la propuesta y manifestar sus observaciones, concluyéndose el proceso.

Requisitos Necesarios:

  • RUT del empleador o empleadora, y cédula de identidad vigente del trabajador o trabajadora.
  • Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro y bipersonales no podrán ser utilizadas para este trámite.
  • Haber hecho el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.

Pasos para Validar o Rechazar la Propuesta:

  1. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.
  2. Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en “Firmar y enviar finiquito a revisión”.
  3. Rechace la propuesta: en este caso se finaliza el trámite. El trabajador o trabajadora puede registrar los motivos de su rechazo.

Pago del Finiquito:

Para el pago del finiquito, ingrese al portal Mi DT, seleccione la opción de finiquito laboral, y haga clic en el botón "Ir a portal de pago".

Acciones al Recibir la Propuesta de Finiquito

  • “Rechazar propuesta”. Ingrese los motivos en el campo “Describir motivo del rechazo”, y haga clic en “Rechazar”.
  • “Aceptar propuesta con reserva de derechos”. Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haga clic en “Ver para firmar”.
  • “Aceptar propuesta”. Haga clic en “Aceptar y firmar”.

Después de que el empleador o empleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico. Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo.

Importante: el pago (si corresponde) debe realizarse en el mismo acto de ratificación del finiquito.

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