Las fichas son una herramienta esencial para la catalogación e investigación de documentos. Se trata de una papeleta blanca y de superficie opaca, ideal para registrar información relevante de manera organizada.
Características de las Fichas de Trabajo
- Superficie: Opaca para facilitar la escritura y lectura.
- Color: Blanca para evitar distracciones visuales.
- Formato: No rayada ni cuadriculada para permitir la escritura libre.
- Restricciones: No debe escribirse por detrás para mantener la claridad y el orden.
Tamaño de las Fichas
En cuanto al tamaño, no hay una regla fija. Cada investigador elige las fichas del tamaño que mejor se adapte a las necesidades de su trabajo.
Adquisición y Confección
Los diversos tipos de fichas pueden adquirirse en librerías. Sin embargo, también es posible confeccionarlas en papel o cartulina, siguiendo un modelo estándar.
Tipos de Fichas y su Utilidad
En las fichas se pueden registrar lecturas, observaciones, resúmenes, experiencias, etc., acerca de un tema específico. A continuación, se describen algunos tipos comunes de fichas:
Ficha Bibliográfica
La ficha bibliográfica es necesaria cuando consultamos una publicación. En ella, se ordena un conjunto de datos que permite la identificación precisa de una obra o parte de ella. Es crucial asegurar que todos los datos en la ficha permitan identificar con precisión la obra consultada.
Ficha Hemerográfica
Esta ficha se utiliza para guardar información o datos de alguna revista o periódico. Sus medidas son iguales a las de la ficha bibliográfica.
Ficha Biográfica
La ficha biográfica se realiza cuando se necesita información resumida sobre la vida de un autor (o autores), incluyendo:
- Año y lugar de nacimiento y muerte.
- Estudios realizados.
- Temas que estudió.
Ficha de Resumen
La información se registra en fichas de resumen. El resumen consiste en obtener de un texto una exposición sintetizada que permita manejar la información valiosa contenida en un libro o en un capítulo de un texto.
Ficha Textual
Las técnicas más recomendables para la elaboración de la ficha textual son las siguientes:
- Registrar en tarjetas la información más significativa de acuerdo con el plan de trabajo.
- Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea.
Ficha de Anotación Interpretativa
Se utiliza para anotaciones interpretativas al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas dificultades para sintetizar, o que son representativas de la ideología o estilo del autor, o que contienen datos particularmente importantes.
Proceso de Lectura y Fichaje
La lectura de las fuentes para obtener información se realiza en función del plan de trabajo. Esto significa que no se leen los libros, artículos o documentos de manera continua, sino los capítulos o las partes que son relevantes para la investigación.
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