Se conoce como aspectos formales o formato de la escritura al conjunto de consideraciones de presentación, organización y apariencia que acompañan al texto y que no tienen que ver con su contenido. Estos constituyen un factor fundamental para lograr que cualquier trabajo académico proyecte profesionalismo.
Aspectos Intelectuales y Formales
Los informes tienen aspectos intelectuales y formales. El aspecto intelectual te ayudará a desarrollar un contenido de excelencia:
- Tener algo que decir.
- Tener el tema delimitado.
- Ordenar las ideas que pueden estar difusas, sueltas y sin conexión.
- En este caso, necesitas precisar qué es lo que quieres decir.
- Estructurar lo que se va a decir.
Estructura del Informe
La estructura del informe se compone de tres partes: introducción, desarrollo y conclusión. En un informe se distinguen las siguientes partes, referidas por el orden en que aparecen:
- Introducción.
- Objetivos.
- Metodología empleada.
- Resultados y discusión. Entrega los datos obtenidos, ya sea en forma de tablas y/o gráficos.
- Conclusiones.
- Comentario personal.
- Bibliografía.
Partes Clave del Informe
Es una lista de los contenidos del trabajo realizado. La introducción es la “puerta de entrada” de tu trabajo. La conclusión debe ser proporcional a la extensión del trabajo y guarda una relación directa con la introducción.
Aspectos Formales Detallados
Tipografía
La tipografía es un factor fundamental para cualquier trabajo académico, pues a través de ella proyectas profesionalismo. Por eso, es fundamental que elijas un tipo de letra adecuado que te permita presentar tu trabajo al lector de la mejor manera posible. Recomendación: a partir de las normas APA, te sugerimos usar las fuentes más neutras y legibles: Arial, Calibri o Times New Roman. Así, debes evitar letras más lúdicas como “Comic Sans”, ya que estas fueron diseñadas para ser utilizadas en un contexto informal.
Interlineado
Es el espacio que hay entre una línea y otra de un mismo párrafo. Existen diferentes medidas, “sencillo”, “espacio y medio”, “doble”, etc. En el Inicio de Word, se puede seleccionar el interlineado de dos formas. Al hacer clic en “Párrafo”, se desplegará el menú que te permitirá ajustarlo en la medida que determines.
Alineación
El contenido de los párrafos se puede alinear a la izquierda o a la derecha. Además, se puede centrar o justificar. Este tipo de alineación se utiliza para facilitar la lectura. Se utiliza para títulos.
Márgenes
Es el área entre el contenido de una página y los bordes de esta. En la sección “Disposición”, puedes realizar el ajuste en “Márgenes”.
Numeración de Página
En el menú, tras seleccionar “Insertar”, en “Encabezado” y pie de página, se elige la opción “Numeración de página”. Recomendación: en un trabajo académico, la numeración de las páginas comienza en la “Introducción”, correspondiente a la nº 1, pero el número no aparece.
Negrita y Cursiva
Este resalte tipográfico no debe utilizarse dentro del texto para destacar términos o resaltar una palabra. Se usa para indicar que una palabra o un grupo de ellas tiene un sentido especial que no se corresponde con el léxico común de la lengua. En el Inicio de Word, es posible activar el formato de negrita y de cursiva. Recomendación: debemos evitar la superposición innecesaria de elementos para destacar. Por ejemplo, si usas cursiva, no hace falta que, además, agregues negrita.
Listas Numeradas y Viñetas
Se utilizan para organizar distintas ideas, elementos, aspectos, etc. Se debe escoger listas numeradas en el caso de que se requiera presentar un orden específico. Por ejemplo, un procedimiento. En el caso de que los elementos tengan la misma relevancia, se usan viñetas. Recomendación: si tu objetivo es enumerar acontecimientos dados en orden cronológico, las listas numeradas serán la mejor opción. Por ejemplo, al explicar pasos de un proceso. Si el orden de aparición de los elementos no altera el proceso, las viñetas funcionarán perfectamente.
Tablas y Figuras
En los informes de proyectos e informes técnicos se suelen insertar figuras o imágenes (de las inspecciones técnicas del sitio, por ejemplo); tablas (sobre todo de costos o materiales) y fórmulas (en la introducción teórica, por ejemplo). Recomendación: el uso de tablas y figuras en trabajos de investigación es esencial para la legibilidad del documento. Así, el lector tiene la oportunidad de comprender los datos a través de unan presentación visualmente atractiva.
Portada
La información relevante en cuanto al tema y autor se presenta en la portada. En el Informe de Proyecto de Portafolio, así como en otros trabajos de investigación, se deben presentar los nombres de las personas que colaboraron en el trabajo, la sección y asignatura, además del profesor a cargo del curso. Recomendación: la portada es la parte frontal de tu trabajo académico y, por lo tanto, es lo que va a llamar la atención a primera vista.
Ejemplo Práctico: Investigación Empírica
Este trabajo se trata desarrollar una breve investigación empírica. Por ejemplo, evaluar los factores de riesgo cardiovasculares de un grupo de personas (familiares y/o amistades). ¿Cuál es su propósito? Reportar los hallazgos y conclusiones de una investigación empírica acotada. ¿Quiénes sus lectoras y lectores? Los lectores objetivos de tu informe son tu profesora o profesor y sus ayudantes. Esperan que demuestres tu manejo de los temas del curso y que expongas tu experiencia de forma clara y con lenguaje técnico.
Antes de comenzar: haz una pauta con las preguntas que se realizarán a cada persona en el trabajo de investigación. Así evitarás quedar “en blanco” cuando las entrevistes. Durante la elaboración: a la hora de obtener información, tales como medidas o datos duros acerca de algún factor, límites, etc., búscala en revistas científicas, páginas online de instituciones reconocidas o en páginas de universidades. Finalizando el informe: puedes pedirle a algún compañero del curso que lo lea, y pregúntale si lo entiende. A veces, cuando leemos muchas veces nuestro trabajo, dejamos pasar errores sin darnos cuenta (ya sean ortográficos o de redacción, entre otros).
En este trabajo de investigación, evaluaremos cómo estos factores previamente mencionados influyen en la salud cardiovascular de diferentes personas. Evaluando los datos recopilados, pudimos determinar el nivel de riesgo que poseen los las personas entrevistadas de sufrir algún tipo de enfermedad cardiovascular. Un (10)% tiene riesgo bajo, (40)% tiene riesgo leve, un (30)% presenta riesgo moderado y un (20)% tiene un alto riesgo de padecer un episodio ligado al aparato cardiovascular. Aunque la mayoría de los encuestados no fumaba ni consumía alcohol, la mitad de ellos presentaban un alto nivel de estrés, y sorprendentemente un 65% presentaba algún tipo de sobrepeso.
En otro aspecto, cabe destacar que muchas de las personas de nuestro entorno al preguntarle sobre el sodio que consumen, creían que nos referíamos a la común ‘’sal de mesa’’, sin saber que todos los alimentos que consumimos a diario contienen su propio aporte de sodio, el cual es un factor muy importante a nivel cardiovascular, ya que este aumenta la presión arterial y es una de las causantes de la conocida enfermedad llamada hipertensión.
Estos son ejemplos para estructurar tu texto, pero no son la única forma. No olvides desarrollar un aporte propio y a la vez dialogar con las fuentes bibliográficas. Recuerda incluir la bibliografía cuando trabajes con datos extraídos de otros textos. Es fundamental que vayas explorando tus propias estrategias de escritura. Recuerda que cada persona es diferente y lo que funciona para una puede no funcionar para otra.
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