Al enviar un currículum vitae (CV) por correo electrónico, es fundamental acompañarlo con un mensaje que sea claro, profesional y que capte la atención del reclutador.
Estructura de un correo electrónico para enviar un CV
Un mensaje efectivo debe incluir una breve presentación, el propósito del correo y un agradecimiento por la consideración.
Además, te proporcionaremos una estructura sencilla que puedes seguir para asegurarte de que tu comunicación sea efectiva y profesional.
- El asunto de tu correo es la primera impresión que el receptor tendrá de tu mensaje.
- Comienza tu correo con un saludo formal.
- En el primer párrafo, preséntate brevemente y menciona el puesto al que postulas.
- Asegúrate de mencionar que adjuntas tu currículum y, si corresponde, una carta de presentación.
- Finaliza tu correo con una despedida adecuada.
Consejos adicionales para enviar tu CV por correo electrónico
Cuando se trata de enviar tu currículum a un potencial empleador, la forma en que redactas tu correo electrónico puede ser tan importante como el contenido de tu CV.
Recuerda que la presentación cuenta mucho en el mundo laboral.
Es difícil, o casi imposible, que seas elegido para avanzar en un proceso si escribes cosas como “ProfeCional”, “PretenCiones”, “eSpectativas”, “UniBersidad”, “deSiCión”.
Algunos consejos adicionales:
- Asunto: El asunto debe decir a qué cargo se está postulando, o bien, qué es lo que haces. Por ejemplo, «Ing. Comercial Finanzas Inglés avanzado».
- Para: Hay que dirigirse solamente a un destinatario, idealmente con su nombre si lo sabes.
- No tan breve: Los ideal es ser breve pero educado.
- Firma: Usa un pie de firma serio, con tu nombre, cargo o a lo que te dedicas. Agregue además su celular bien escrito con la nueva forma de digitar.
- Formato del adjunto: Incorpore el CV en formato PDF idealmente, a menos de que la empresa lo pida en formato de Word, como sucede en el caso de algunas consultoras.
- Peso del adjunto: No envíes nunca un currículum adjunto que sea muy pesado.
- Nombre del adjunto: Nombre el archivo con tu profesión (Ejemplo: «C.Morales Psicóloga»).
- Ortografía: Es difícil, o casi imposible, que seas elegido para avanzar en un proceso si escribes cosas como “ProfeCional”, “PretenCiones”, “eSpectativas”, “UniBersidad”, “deSiCión”.
Carta de presentación por correo electrónico
Si estás buscando trabajo, lo más probable es que te hayas encontrado con una oferta de empleo que te pide una carta de presentación por correo electrónico.
Incluso en la era de los portales de solicitud en línea, muchos directores de recursos humanos siguen reclutando candidatos directamente a través de sus buzones de entrada.
Una carta de presentación por correo electrónico tiene muchas de las características de una tradicional, pero con algunas diferencias clave.
Si envías un correo electrónico introductorio con tu currículum y carta de presentación adjuntos, esa es una oportunidad adicional para promocionarse.
¿Por qué no habrías de hacerlo?
¿Qué es una Carta de Presentación por Correo Electrónico?
La definición de carta de presentación por correo electrónico es bastante sencilla: se trata de un modelo de carta de presentación que se envía en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, a diferencia de la que se envía por medio de un portal de solicitudes en línea o como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.
¿Escribes la Carta de Presentación en un Correo Electrónico o la Adjuntas?
La respuesta a si debes insertar la carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico o adjuntarla depende en gran medida de la descripción del puesto.
Por lo general, el responsable de contratación te indicará cómo quiere que envíes la carta de presentación.
En algunas ofertas de empleo incluso te dirán qué debes escribir en el asunto del mensaje.
Asegúrate de seguir las instrucciones al pie de la letra, ya que cualquier variación puede hacer que el director de recursos humanos pase por alto tu solicitud.
Si lo envías como archivo adjunto:
Esta es la más sencilla de las dos opciones, ya que solo tendrás que adjuntar el archivo de la carta de presentación al correo electrónico.
No obstante, debes escribir algunas frases introductorias en el cuerpo del mensaje para llamar la atención del encargado de contratación hacia la carta de presentación adjunta (y el resto del material de tu solicitud).
Para conocer todo lo que necesitas saber sobre la redacción de una buena carta de presentación, consulta nuestra guía de cartas de presentación con ejemplos.
Puedes consultar el ejemplo de carta de presentación por correo electrónico que aparece en el capítulo anterior a éste cuando envíes una carta de presentación como archivo adjunto.
Si te preguntas cómo enviar un correo electrónico con un archivo adjunto, aquí tienes un resumen rápido: haz clic en el ícono para redactar un nuevo correo electrónico. Rellena los campos Para y Asunto.
Escribe unas frases en el cuerpo del párrafo haciendo referencia al archivo adjunto de los materiales de solicitud.
Haz clic en el ícono del clip para abrir el explorador de archivos.
Dirígete hasta el archivo de tu carta de presentación y haz clic en "Abrir".
No olvides cambiar el nombre del archivo por algo descriptivo, aunque sea tan sencillo como Apellido_carta_de_presentación.
Este sencillo paso garantiza que el responsable de contratación pueda seguir tu carta de presentación durante todo el proceso de solicitud.
Si se envía en el cuerpo del correo electrónico:
Tendrás que prestar un poco más de atención a cómo envías tu carta de presentación en el cuerpo de un mensaje.
La brevedad es la clave, así que deberás elegir sólo los ejemplos más relevantes de tu carta de presentación completa.
Si la descripción del puesto no indica cómo enviar la carta de presentación, tendrás que hace una suposición.
En primer lugar, ten en cuenta si te piden que envíes otros documentos de solicitud como adjuntos.
Por el contrario, si la carta de presentación no se menciona en absoluto, puedes escribirla en el cuerpo del correo electrónico para integrarla en la solicitud de forma natural.
¿Cómo se Escribe una Carta de Presentación por Correo Electrónico?
En cuanto a la forma de redactar una carta de presentación por correo electrónico, es posible que debas hacer algunos ajustes de formato y tono.
Formato de Carta de Presentación por Correo Electrónico:
Una característica importante del formato de carta de presentación por correo electrónico es que carece de encabezado.
Por lo tanto, es importante que incorpores datos personales clave en las frases finales.
Firma con tu nombre completo e incluye tu número de teléfono en la llamada a la acción o en la firma automática de tu correo electrónico.
Utiliza estilos y tamaños de letra estándar para correo electrónico con el color negro.
El Tono Adecuado para un Ejemplo de Solicitud de Empleo por Correo Electrónico:
Hay varias razones por las que tu ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico puede tener un tono más flexible que una carta de presentación tradicional enviada a través de un portal de solicitudes en línea.
En primer lugar, si tienes la dirección de correo electrónico de un responsable de contratación, es probable que tengas su nombre.
En muchos sectores, no querrás desviarte del saludo estándar de "Estimado" seguido del saludo apropiado y el apellido.
Sin embargo, en algunos sectores, utilizar el apellido puede parecer demasiado formal y fuera de lugar.
En ese caso, es preferible utilizar "Hola" seguido del nombre para dar un toque más personal.
Una excepción a las directrices anteriores sobre el tono es si estás escribiendo un ejemplo de correo electrónico para solicitar una pasantía.
Dado que probablemente seas un estudiante enviando un correo electrónico a alguien con más experiencia, lo mejor es mantener un tono semiformal que exprese tu entusiasmo, sin dejar de ser educado.
Otra razón por la que puedes enviar tu solicitud de empleo por correo electrónico es porque ya conoces al encargado de contratación.
Puede que hayas trabajado en la empresa anteriormente o que tengas otra conexión que te haya dado la oportunidad de presentar tu candidatura directamente.
En ese caso, no querrás que tu solicitud de empleo por correo electrónico suene como si viniera de un completo desconocido.
Pasos para Enviar tu CV por Correo Electrónico
Si al momento de buscar empleo una empresa te pide que envíes un correo electrónico con tu CV, es importante cuidar cada detalle.
En este caso, no solo debes prestar atención a los documentos que adjuntes, sino también al contenido del correo mismo.
Las palabras para enviar un cv por correo deben cumplir con los estándares de mensajes profesionales.
Asegúrate de que tu línea de asunto incluya tu nombre y el puesto de trabajo que estás solicitando.
Preséntate brevemente, especificando el puesto al que postulas.
Resalta brevemente tus logros o habilidades principales y demuestra tu entusiasmo por la oportunidad.
Termina con un agradecimiento y una llamada a la acción.
No olvides proporcionar tus datos de contacto actualizados.
A continuación, describiremos paso a paso cómo enviar un CV por correo electrónico:
1. Qué Poner en Asunto Cuando Envías un CV
Esto es lo primero que verá la persona que reciba tu correo electrónico.
Es necesario que entienda de qué trata tu correo con pocas palabras.
Será suficiente con incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo).
Desde este momento debes cuidar la ortografía: recuerda incluir mayúscula al iniciar la frase y en tu nombre y apellidos y que las líneas de asunto no llevan punto final.
Otro aspecto a tomar en cuenta es la extensión.
Para que el asunto de tu correo no se corte, procura que tenga de 33 a 43 caracteres Una línea de asunto bien escrita aumenta tus posibilidades de éxito, porque deja una impresión positiva y te hace parecer profesional.
¿Qué Asunto Poner al Enviar un CV?
- Nombre completo
- Título profesional
- Propósito del correo (por ejemplo, solicitud de empleo, entrevista de seguimiento, preguntas adicionales).
Ejemplos de Líneas de Asunto
- Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
- Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
- Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento
2. Agrega el Cuerpo del Correo Electrónico
Para iniciar tu correo de manera profesional, empieza saludando a la persona a quien va dirigido, por ejemplo: “Estimado señor Páez”.
Si no lo sabes, puedes iniciar mencionando el departamento “Con atención al departamento de Recursos Humanos” o bien, con el tradicional “A quien corresponda”.
Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional.
Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo.
Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes.
Muestra qué aspectos del trabajo que estás solicitando te parecen más interesantes y cómo puedes ayudar a cumplir con los requisitos del puesto de acuerdo a tu experiencia y habilidades.
Debido a que ya hablas de tu experiencia laboral en el currículum, no es necesario extenderte mucho.
Menciona brevemente los aspectos que podrían ser más interesantes para el empleador según los requisitos del puesto, por ejemplo:
- Premios
- Certificaciones
- Experiencia laboral
- Educación
- Logros
- Habilidades blandas.
Ejemplos de Cómo Enviar un CV por Correo Electrónico
A continuación, te dejamos un ejemplo del cuerpo del correo electrónico para enviar un currículum:
Estimado señor Ruiz:
Es un placer saludarle.
Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de Asistente de Marketing en Crea Publicidad.
Estoy emocionado por la oportunidad de formar parte de su equipo y compartir mi experiencia de tres años en agencias de marketing, donde me he destacado por generar ideas innovadoras para estrategias en redes sociales y publicidad digital.
Agradezco sinceramente el tiempo que dedicará a revisar mis documentos adjuntos.
Estoy disponible para discutir en detalle mi experiencia y habilidades en una entrevista.
Atentamente,
Mario Muñoz Rojas
3. Agrega tu Firma a un Mensaje de Correo Electrónico
Una vez que escribas el texto de tu CV, agradezcas por el tiempo dedicado al análisis y lectura de tus documentos y te pongas a disposición del empleador, concluye con una firma profesional.
Este debe incluir tu información de contacto, como nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
4. Revisa y Actualiza tu CV
Antes de adjuntar tu CV al correo electrónico, dedica el tiempo que sea necesario para revisarlo minuciosamente y actualizarlo según el puesto de trabajo al que estás aplicando.
Asegúrate de que la información sea precisa y coincida con las necesidades de la empresa y responsabilidades del puesto.
Verifica que tus datos de contacto sean correctos y se incluyan tus experiencias y logros más recientes.
5. Escribe o Actualiza tu Carta de Presentación
Es recomendable que además de adjuntar tu CV incluyas una carta de presentación.
En esta puedes describir de manera más detallada tus logros y tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo.
Una carta de presentación es especialmente importante si vas a enviar un currículum sin experiencia, porque en ella tendrás la oportunidad de expresar tu entusiasmo por iniciar tu carrera en esa empresa en particular y cómo tus habilidades y formación se alinean con los requisitos del puesto.
6. Adjunta tus Documentos
Una vez que tengas tus CV y carta de presentación listos, verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente.
¿En qué formato se envía un CV?
Revisa si en el anuncio de empleo se pide algún formato en particular, de lo contrario, recomendamos que lo hagas en PDF no editable.
Esta es una opción fácil de descargar, abrir e imprimir.
Considera incluir una breve nota en el cuerpo del correo que diga: "consulte los archivos adjuntos".
Al hacerlo, te aseguras de que la persona que evalúa tu solicitud sepa que hay documentos adicionales para consultar.
7. Revisa tu Correo Electrónico
Antes de dar clic en “Enviar” verifica por última vez el texto de tu correo electrónico y los documentos adjuntos.
Usa herramientas de corrección de texto para asegurarte de que se trata de un correo pulido y profesional.
Puedes enviar un correo electrónico de prueba a ti mismo o a un amigo para una revisión final.
Un texto bien revisado demuestra atención al detalle y es una prueba clara de tus habilidades de comunicación y redacción, esenciales para la mayoría de los puestos de trabajo.
8. Envía desde una Dirección de Correo Profesional
Este es un aspecto que muchos solicitantes de empleo pasan por alto, pero influye en la primera impresión.
Se trata de la dirección de correo desde la que se manda el CV.
Evalúa tu dirección de correo electrónico.
Ejemplos de correos para enviar tu currículum
Si necesitas algo de inspiración para el texto del correo que acompañará tu CV, aquí te dejamos algunos templetes para que tomes como referencia.
Ejemplo 1: Correo para enviar un CV para un puesto en específico
Asunto: Solicitud de Empleo: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Me complace expresar mi interés en la posición de [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa].
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum detallado, que destaca mi experiencia en [describe brevemente logros y experiencia].
Agradezco su atención y espero la oportunidad de discutir cómo mis habilidades pueden contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Ejemplo 2: Correo para enviar un CV sin experiencia
Asunto: Interés en colaborar: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Confío en que este mensaje lo encuentre bien.
Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posibilidad de formar parte de [nombre de la empresa]
Aunque aún no tengo un historial profesional extenso, mi motivación y capacidad para aprender son sólidas.
Mi formación académica en [tu campo de estudio] me ha proporcionado una base sólida, junto con experiencias extracurriculares que han fomentado mi capacidad de adaptación y resolución de problemas.
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum, donde podrá apreciar mi potencial y compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional.
Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y quedo a su disposición para discutir cómo puedo contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Ejemplo 3: Correo para enviar un CV para la base de datos de la empresa
Asunto: Interesado en oportunidades: [tu nombre] - Desarrollo Empresarial
Estimado/a [nombre del reclutador],
Espero que este correo le encuentre bien.
Me pongo en contacto con usted para expresar mi interés en futuras oportunidades dentro de [nombre de la empresa] en el área de [tu área de especialidad].
Mi experiencia en [menciona experiencia y habilidades] me ha proporcionado una base sólida para contribuir de manera significativa a su equipo.
Adjunto mi currículum para su revisión y quedo a la espera de la posibilidad de discutir cómo puedo aportar al crecimiento de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Qué hacer y qué no hacer al enviar un CV por correo
Como resumen, te explicamos por puntos lo que debes hacer con tu correo de aplicación, y lo que definitivamente debes evitar.
Qué hacer
- Personalizar el asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
- Adjuntar documentos en un formato adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
- Revisar detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
- Incluir información de contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.
Qué no hacer
- Un asunto vago o genérico: Evita asuntos como “CV” o “Solicitud de empleo” sin detalles adicionales.
- Adjuntar archivos pesados: Asegúrate de que tus documentos no sean demasiado grandes para evitar problemas al abrirlos.
- Descuidar la formalidad: Mantén un tono profesional en todo momento. Cuida la formalidad incluso en la dirección de correo electrónico.
- Enviar sin revisar: No subestimes la importancia de revisar tu correo antes de enviarlo. Los errores pueden afectar negativamente la primera impresión.
Preguntas frecuentes antes de enviar un CV por correo
1. ¿Cómo puedo obtener el contacto del reclutador?
Para obtener el contacto de la persona a cargo de reclutar personal, revisa el sitio web de la empresa, o busca en sus redes sociales profesionales.
También puedes contactar directamente a la organización para solicitar los datos de contacto.
Personalizar el correo electrónico es un punto a favor, ya que habla de tu atención al detalle y tu interés en el puesto.
2. ¿Cuál es el mejor formato para enviar un CV por correo electrónico?
Procura adjuntar tu CV en un formato fácil de descargar, de abrir e imprimir.
Recomendamos el formato PDF, ya que este impide editar sobre él.
Nombra el archivo de manera profesional.
Diseña el CV de forma limpia y destaca la información clave.
Puedes incluir también una carta de presentación, igual en formato PDF.
3. ¿Cuál es el mejor momento para enviar un resumen curricular?
Aunque no lo creas, el día de la semana en el que envíes tu CV por correo puede influir en que se lea o no, así como en el interés que ponga el reclutador al mismo.
El mejor momento es durante la mitad de la semana, preferiblemente martes, miércoles o jueves, cuando los reclutadores están más receptivos.
Evita lunes, viernes o fines de semana y envía dentro del horario laboral.
4. ¿Cómo añadir una carta de presentación al correo electrónico?
Inicia el correo con un saludo profesional y un breve párrafo introductorio.
Adjunta la carta de presentación y el CV en formato PDF.
La idea es que aproveches este contacto para que -mediante un mensaje breve- destaques en primer lugar tus competencias como profesional y luego dejes clara tu real motivación por trabajar en esa empresa y no en otra.
Ya es tiempo de que tengas una firma como profesional, que aparezca en todos los correos que envíes.
Debes enviar tu CV en formato PDF y no olvides guardarlo con tu nombre y apellido.
Muchas veces los encargados de selección reciben CV sin nombres o con títulos informales que no corresponden a una postulación.
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