En el entorno laboral actual, marcado por cambios constantes e incertidumbre, mantener una energía positiva es crucial tanto para el bienestar de los empleados como para el éxito de la organización. Las presiones de una cultura laboral exigente, junto con las responsabilidades personales, pueden afectar la salud mental y el bienestar. Afortunadamente, existen diversas técnicas y estrategias que pueden fomentar un ambiente laboral más positivo y productivo.

La Importancia de la Integración del Personal

Cuando se llega a un nuevo trabajo es muy común sentirse desorientado y perdido durante los primeros días. Cuando la experiencia de integración de personal es favorable ayuda a que los empleados se sientan bienvenidos en la empresa desde el primer día. El mejor momento para inspirar el sentido de pertenencia de los empleados con la organización es durante el proceso de integración de personal. La integración de personal es un proceso que permite a las organizaciones incorporar a los empleados al medio de trabajo.

Tiene su fundamento en la asignación y conservación de talento necesario en una estructura organizacional. Una de las principales metas como empresa que adquiere nuevos talentos es establecer expectativas y dar a conocer sus objetivos desde el primer día que un empleado se integra a la compañía, con el objetivo de evitar confusiones. El 22% de los nuevos empleados dejan el trabajo dentro de los primeros 45 días si no tienen una experiencia de incorporación de personal memorable.

Factores que afectan la integración del personal:

  1. En ocasiones los empleados no tienen claras sus funciones y las de sus colegas.
  2. Los empleados no tienen un espacio de trabajo adecuado en donde pueda desempeñar sus funciones.

Según InfoJobs, el 81% de los españoles se informa de la reputación de una empresa antes de apuntarse a una oferta de trabajo, incluso un 70% asegura haber descartado una oferta o un empleo debido a una mala reputación de la compañía.

Técnicas para Fomentar la Integración y la Energía Positiva

Para poder planificar una estrategia de integración y participación de los empleados lo primero es escuchar cuáles son sus necesidades individuales.

  1. Mostrar apreciación por tus empleados es una técnica de integración de personal que te permite aumentar el compromiso de tus empleados con tu compañía. Otorgar recompensas es una manera de premiar su esfuerzo, ya sea que se trate de un reconocimiento público por su buen desempeño o beneficios adicionales por alcanzar objetivos específicos.
  2. La retroalimentación de forma continua permite a los empleados desarrollar un mejor desempeño en sus actividades.
  3. Los nuevos empleados quieren contribuir de manera inmediata en la compañía. Aprovecha esta actitud positiva y energía para incorporarlos a la empresa y pídeles que ayuden con un proyecto específico en su área.
  4. Para optimizar el proceso de incorporación de personal es importante poner en claro cuáles son las metas de tu empresa y qué se está haciendo para alcanzarlas.
  5. Una de las técnicas más comunes para la integración de personal cuando se incorpora un nuevo elemento a la compañía es la asignación de un guía.
  6. La integración del personal es una práctica continúa que te ayudará a seguir evaluando el desempeño de los empleados e identificar aquellos puntos en los que puedes mejorar para cubrir todas las necesidades de tus empleados.

Salud Mental y Bienestar en el Trabajo

En años de tantos cambios e incertidumbre, la salud mental de las personas se ha visto afectada, por lo que es imperante priorizar la búsqueda de nuevas maneras de trabajar sin que repercuta negativamente en el bienestar. El último informe “People at Work 2022: A Global Workforce View” del ADP Research Institute, indica que más de la mitad de los trabajadores de todo el mundo (53%) afirma que su trabajo se ve afectado por una mala salud mental. En el caso de Chile, el 48,5% de los empleados dice que los problemas de salud mental les pasa factura en su trabajo.

Una buena comunicación interna ayuda a que la integración del personal se efectúe de manera óptima, ya que permite el desarrollo de las relaciones interpersonales y el espíritu de colaboración entre los empleados. Los empleados que se encuentran en un ambiente laboral agradable son más productivos, ya que cuentan con estímulos favorables que les permiten tener un buen estado de ánimo y desempeñar sus labores de manera positiva.

Estrategias para Mejorar la Salud Mental en el Trabajo

Independientemente de si la organización ofrece algún tipo de ayuda, existen alternativas que pueden ser parte de una rutina en el trabajo y a lo largo del día.

  • Crear un Espacio de Trabajo Intencionado: El espacio de trabajo es el lugar donde se pasa mayor parte del día, por lo que es vital crear un espacio de trabajo práctico y calmado que pueda maximizar la eficiencia, la productividad y la sensación de paz. Para algunos puede significar eliminar el exceso de desorden de su espacio y añadir plantas purificadoras de aire, mientras que otros pueden sacar el máximo partido a su día trabajando cerca de una ventana con luz natural o colgando una pizarra blanca en la pared con las tareas diarias.
  • Establecer una Rutina Matutina Saludable: Crear una rutina matutina saludable permite comenzar el día con una actitud tranquila y positiva, la cual establece el tono para el resto del día. Dedicar tiempo a nutrir el cuerpo, la mente y el espíritu puede marcar la diferencia. Para cada persona esto es diferente, ya sea dar un paseo por el parque, practicar algún deporte, escribir, desayunar con alguien o dedicar un espacio tranquilo para tomar un café.
  • Practicar Técnicas de Respiración Controlada: Si llegan minutos de estrés, una forma sencilla de relajarse es practicando técnicas de respiración controlada. Esta libera endorfinas y reduce el estrés, la ansiedad y la ira. Técnicas como estas pueden incluso aumentar los niveles de energía.
  • Hacer Pausas Activas: Una persona que hace pausas activas con regularidad en el trabajo puede aumentar su concentración cuando vuelva, impulsando la productividad y manteniéndose alerta durante todo el día. Por ejemplo, cada una hora levantarse del escritorio y mover el cuerpo durante 5 minutos, ya sea caminando hacia otra mesa, dando un paseo al aire libre, tomando un vaso de agua o haciendo un estiramiento en alguna sala.
  • Dedicar Tiempo a Uno Mismo: En un mundo como el que vivimos, en el que la tecnología permite estar conectado las 24 horas del día, es fundamental saber cuándo hay que desconectar para lograr un equilibrio saludable entre la vida personal y laboral. El estrés relacionado con el trabajo puede afectar seriamente a la salud mental, por lo que es importante pasar tiempo de calidad con los seres queridos o en actividades fuera del horario laboral. Es clave estar informado sobre los derechos laborales en lo que respecta a las horas de trabajo, las bajas por enfermedad, por paternidad y los días libres, para así utilizar esos tiempos cuando se necesiten.

Es vital que las empresas puedan detectar a tiempo las necesidades de los colaboradores, de modo de orientar todas nuestras acciones hacia su bienestar. Bajo esa visión es que hemos avanzado en materia de conciliación de la vida laboral y familiar, también en diversidad, equidad e inclusión y otros en términos de flexibilidad laboral.

Gestión del Tiempo y Productividad

Comenzar tu primer trabajo es una experiencia emocionante, pero también puede venir acompañada de desafíos. Uno de los más importantes es aprender a gestionar bien el tiempo. Desarrollar buenos hábitos desde el inicio de tu vida laboral puede marcar una gran diferencia.

  • Trabaja durante 25 minutos completamente concentrado, luego descansa 5 minutos. Después de cuatro ciclos, toma una pausa más larga.
  • Dedica unos minutos al final de tu jornada para definir las tareas del día siguiente.
  • En tus primeras semanas, es común querer asumir todo para demostrar entusiasmo. Sin embargo, aceptar demasiadas tareas sin control puede jugar en tu contra.
  • Silencia el celular, cierra pestañas innecesarias y organiza tu entorno de trabajo.
  • Apps como Trello, Notion, Todoist o Google Calendar son tus aliadas para planificar tareas, programar recordatorios y visualizar tus objetivos.

Recuerda que no existe una única fórmula para todos. Lo que hoy funciona, mañana puede necesitar ajustes. Desarrollar habilidades de gestión del tiempo desde tu primer empleo te brinda una base sólida para toda tu carrera. No se trata de hacer más, sino de hacerlo mejor. La productividad se entrena, se aprende y se convierte en un hábito que te acompañará siempre.

Estrategias Clave para un Año Laboral Exitoso

El inicio del año laboral trae consigo nuevos desafíos, oportunidades y la posibilidad de redefinir objetivos estratégicos. Para los profesionales y líderes de negocio, este es el momento ideal para establecer prioridades, optimizar el rendimiento y garantizar un equilibrio entre productividad y bienestar.

  1. Define objetivos con visión estratégica: Más allá de propósitos generales, es clave transformar las aspiraciones en metas concretas y alcanzables. Establece objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempo definido). Desglosa esas metas en acciones trimestrales, mensuales y semanales para mantener el foco y evaluar avances. Alinea tus objetivos con la visión de tu equipo o empresa para maximizar el impacto.
  2. Optimiza tu entorno de trabajo: La organización del espacio influye directamente en la concentración y el rendimiento. Un ambiente ordenado favorece la creatividad y reduce la sensación de caos. Digitaliza documentos y optimiza tu flujo de trabajo con herramientas como Notion, Trello o Asana. Minimiza distracciones y crea un espacio ergonómico para mejorar el bienestar físico. Gestiona tus correos y notificaciones para evitar interrupciones innecesarias. Aplica la técnica 5S para mantener un espacio de trabajo eficiente: Seiri (clasificar), Seiton (ordenar), Seiso (limpiar), Seiketsu (estandarizar) y Shitsuke (disciplina).
  3. Domina la gestión del tiempo: El éxito profesional no depende de la cantidad de horas trabajadas, sino de cómo gestionamos nuestro tiempo. Prioriza tareas con la matriz de Eisenhower (urgente/importante). Utiliza técnicas como time blocking o Pomodoro para maximizar la eficiencia. Aprende a decir "no" a tareas que no aporten valor a tus objetivos. Reserva bloques de tiempo para trabajo profundo (deep work) y evita la multitarea para potenciar la productividad.
  4. Equilibrio entre trabajo y bienestar: La productividad sostenible solo es posible cuando existe un balance adecuado entre desempeño profesional y bienestar personal. Establece límites claros entre tu jornada laboral y tu vida personal. Implementa pausas activas y momentos de desconexión digital. Fomenta un ambiente laboral saludable, tanto en lo físico como en lo emocional. Programa actividades recreativas fuera del trabajo que potencien tu creatividad y reduzcan el estrés.
  5. Mantén una mentalidad positiva y resiliente: El mindset con el que enfrentamos los retos define el nivel de éxito que alcanzamos. Celebra tus avances, incluso los pequeños logros. Aprende de los errores y adáptate con rapidez a los cambios del entorno. Rodéate de profesionales que aporten valor y te inspiren a crecer. Practica la gratitud y el pensamiento positivo para mantener un alto nivel de motivación.
  6. Invierte en tu desarrollo profesional: La actualización constante es clave para mantenerse competitivo en un entorno en evolución. Inscríbete en cursos, certificaciones o programas de formación alineados con tus objetivos. Desarrolla habilidades blandas como liderazgo, negociación y comunicación efectiva. Mantente al tanto de tendencias en tu industria para anticipar oportunidades. Dedica al menos 30 minutos diarios al aprendizaje mediante libros, podcasts o artículos especializados.
  7. Cuida tu salud física y mental: El bienestar personal es el motor que impulsa la productividad y la creatividad. Mantén una alimentación equilibrada y una rutina de ejercicio regular. Prioriza el descanso: un sueño reparador mejora la toma de decisiones y la memoria. Practica técnicas de relajación como la meditación o la respiración consciente. Agenda tu autocuidado como parte de tu calendario laboral para garantizar su cumplimiento.

Hábitos Inteligentes para Atraer Energías Positivas

El éxito no depende solo de talento o suerte, sino de hábitos estratégicos que potencien tu desempeño. Posiblemente, la vorágine de la vida cotidiana nos lleva a hacer siempre las mismas cosas, del mismo modo y con la misma actitud. Elige las escaleras antes que el ascensor. Muévete en bicicleta y deja de usar el transporte público o el auto, y si los usas, baja unas estaciones antes o estaciona más lejos de lo habitual y camina. Tu cuerpo es el medio a través del que se canalizan las energías positivas.

  • Elige una actividad física que te guste mucho y practícala al menos dos veces a la semana.
  • Lleva siempre contigo una botella de agua y algunos snacks saludables para saciar el hambre de forma nutritiva.
  • La risa fortalece el corazón, activa los músculos y libera endorfinas. Si estás todo el día en el trabajo, tómate unas pausas para conversar sobre situaciones divertidas con tus compañeros o busca videos en internet que sean graciosos y estimulen las carcajadas.
  • Aprecia cada detalle, aunque sea mínimo, que te suceda. Tómate un momento al día para mirar a tu alrededor y agradecer (internamente o en voz alta) por las cosas y las personas que tienes en tu vida. El agradecimiento cotidiano te hará darte cuenta de lo valioso que es tu tiempo, y que debes invertirlo únicamente en las cosas que te ayudan a ser feliz. Por eso, es fundamental priorizar tu bienestar por encima de lo impuesto por los demás.

Los cambios de hábitos deben venir acompañados de una actitud y de una mentalidad que habiliten la entrada de buenas vibras a tu vida. Concéntrate siempre en las cosas que puedes cambiar y no pongas la energía en aquellas sobre las cuales no tienes incidencia, por ejemplo, el pasado. Para eliminar la negatividad tenemos que concentrarnos en que, incluso las cosas malas que nos pasan, pueden dejarnos una enseñanza positiva.

Técnicas Adicionales para Atraer Energías Positivas

  • Cuando vivimos en el presente, nos damos la oportunidad de dejar de juzgar (a nosotros mismos y a los demás) y eso nos libera de muchas sensaciones negativas, como la culpa o la angustia.
  • La resiliencia es una excelente forma de atraer energías positivas a tu vida. Es la capacidad de superación y de exteriorizar ese poder que todos llevamos dentro. Esa fuerza es la que te debe servir para empoderarte y eliminar los pensamientos negativos.
  • Para aumentar la energía positiva en tu día a día tienes que estar en paz y armonía contigo. No seas exigente ni te trates con excesiva dureza y pon esa energía en detectar todas las cualidades que tienes. Haz el ejercicio de enumerar al menos 5 aspectos positivos que te caracterizan.
  • Para atraer energías positivas, también será clave tener una ventana con buen ingreso de luz natural que además ayude a renovar el aire.
  • Para el Feng Shui es indispensable que la cama siempre esté apoyada sobre una pared o cualquier otra superficie sólida, evitando situarla justo frente a las puertas o ventanas.
  • Para generar buenas energías en tu dormitorio, también puedes probar con ropa de cama de colores claros o neutros. Prueba poniendo en un rincón del dormitorio una pequeña planta que no necesite mucho sol ni abundante riego. Para el Feng Shui, las plantas representan crecimiento, abundancia y armonía.

Técnicas para Planificar y Disfrutar del Trabajo

Después de una semana de vacaciones, retomar la rutina no suena como el mejor panorama, pero hay que hacerlo. Ahora, si lo haces de manera ordenada, acostándote temprano, haciendo ejercicio y comiendo más sano, te vas a sentir mejor.

Acá te contamos de cinco técnicas para que planifiques tus días, puedas terminar tus pendientes y disfrutar del tan esperado fin de semana:

  1. Matriz de Eisenhower: Para esos días de trabajo bajo presión en que tu mente sigue viendo la playa, la Matriz de Eisenhower es una fórmula de gran ayuda para gestionar tu tiempo al diferenciar entre lo importante y lo urgente. Primero, escribe una lista con todas las tareas por hacer. Segundo, distribúyelas en los cuadrados dependiendo de si son tareas urgentes o importantes, y la combinación entre ambas.
  2. Modelo de Shane Parrish: Diseñar una versión enfocada en la toma de decisiones, según su trascendencia o consecuencias, y también de acuerdo a cuán reversibles o irreversibles estas pueden llegar a ser. Considera que la atención debe estar puesta en las decisiones que traen consigo consecuencias irreversibles, es decir, no hay marcha atrás.
  3. Automatiza decisiones "inútiles": Un adulto toma alrededor de 35.000 decisiones por día. La fatiga de la decisión es la sobrecarga de decisiones a las que te ves enfrentado y que terminan por consumir energía importante que podrías destinar a otras cosas, como por ejemplo, la productividad en el trabajo.
  4. Agradecer nunca está de más: Existen varios estudios de psicología positiva que dicen que la gratitud mejora nuestro ánimo y el estado de nuestra salud. Por ejemplo, un estudio realizado por la Universidad de Pensilvania, demostró que los jefes que le daban las gracias a sus colaboradores por su esfuerzo en sus tareas, influían en la motivación de estos en el trabajo.
  5. Visualiza tus metas: Para algunos puede sonar cliché, pero existen estudios que demuestran que imaginar las metas que uno quiere lograr, es clave para lograr el éxito. Resulta que las acciones físicas y los pensamientos, generan un efecto común en nuestro cerebro: son las instrucciones mentales. Así, al visualizar una actividad, como terminar todos tus pendientes, tu cerebro está entrenando para lograrlo.

Impacto de la Salud Mental en el Trabajo

El Termómetro de la Salud Mental en Chile, realizado por UC y ACHS en 2022, indica que un 21,1% de los chilenos presenta sospechas o problemas de salud mental, y que el 38% evalúa que su estado de ánimo es peor o mucho peor que antes de la pandemia. A fin de cuentas, una buena salud mental en los trabajadores es tan necesaria para el empleado mismo como para la compañía. En la actualidad, muchas personas están volviendo al lugar físico de trabajo, por lo que es crucial que se priorice y se proteja su salud mental.

Tabla Resumen: Estrategias para la Energía Positiva en el Trabajo

Estrategia Descripción Beneficios
Integración del Personal Incorporar a los empleados al medio de trabajo y establecer expectativas claras. Mejora el sentido de pertenencia y reduce la rotación de personal.
Salud Mental Crear un espacio de trabajo calmado, practicar técnicas de respiración y fomentar pausas activas. Reduce el estrés, mejora la concentración y aumenta la productividad.
Gestión del Tiempo Priorizar tareas, utilizar técnicas como Pomodoro y evitar la multitarea. Maximiza la eficiencia y reduce la sensación de agobio.
Hábitos Inteligentes Practicar ejercicio, mantenerse hidratado, reír y practicar la gratitud. Atrae energías positivas y mejora el bienestar general.

Implementar estas técnicas y estrategias puede transformar el ambiente laboral, fomentando la energía positiva, mejorando la salud mental y aumentando la productividad. Al priorizar el bienestar de los empleados, las organizaciones pueden crear un entorno en el que todos prosperen.

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