Uno de los momentos más complejos que puede atravesar un trabajador es el término de la relación laboral con su empleador, ya sea por renuncia voluntaria o por un despido. En caso de renuncia voluntaria, tanto el trabajador como el empleador deben cumplir con una serie de formalidades para que el proceso se complete satisfactoriamente.

¿Qué es el Finiquito?

Es el documento que pone término formal al contrato de trabajo. En él se detalla todo lo que el empleador debe pagarle al trabajador tras la desvinculación: vacaciones no tomadas, indemnizaciones, días trabajados, entre otros.

Requisitos y Proceso de Renuncia Voluntaria

  1. Entrega de la carta de renuncia: Según el Código del Trabajo, el trabajador debe dar aviso con 30 días corridos de anticipación.
  2. Contenido de la notificación: La notificación debe incluir la fecha de inicio y fin del contrato de trabajo, así como la razón por la que el trabajador está renunciando.
  3. Formalidades de la carta de renuncia: Tanto el trabajador como el empleador tienen la responsabilidad de verificar que la carta de renuncia de finiquito laboral cumpla con los parámetros establecidos por el Estado chileno.
  4. Datos del empleado: Es fundamental que el empleado plasme correctamente sus datos, entre ellos el RUT.

Obligaciones de la Empresa

Una vez que la empresa ha recibido la notificación de renuncia, debe iniciar el proceso de finiquito.

  • Liquidación de haberes: Por norma, la empresa tiene que liquidar el sueldo base, colocación y movilización. La empresa tiene la responsabilidad de liquidar una remuneración por concepto de los servicios prestados.
  • Proceso de finiquito en línea: La empresa puede optar por realizar el proceso de finiquito en línea a través del sitio web de la Dirección del Trabajo. Este método es conveniente y permite agilizar el trámite.

Ratificación del Finiquito

Uno de los principales trámites en este caso es la ratificación del finiquito laboral, ya que esta es la validación ante las autoridades del término de la relación laboral.

  • Simplificación del trámite: La Dirección del Trabajo propuso simplificar este trámite hace unos años, abriendo la posibilidad de que se realice a través del sitio de la DT, aunque este proceso solo puede ser iniciado por el empleador a través de su portal.
  • Ministro de fe: Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
  • Firma del finiquito: El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).

¿Cómo Ratificar la Renuncia Voluntaria en Línea?

El trámite se puede realizar durante todo el año en el sitio web Mi DT y oficinas de la Inspección del Trabajo.

  1. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Continuar”.
  2. Como resultado del trámite, habrá ratificado su renuncia voluntaria, la que podrá descargar desde el sistema y recibirá por correo electrónico en un plazo máximo de 48 horas.

Una vez ratificada la renuncia voluntaria, el trabajador o trabajadora debe entregar una copia a su empleador o empleadora.

Pagos e Indemnizaciones

En caso de renuncia voluntaria, generalmente no corresponde indemnización por años de servicio ni sustitutiva de aviso previo. Sin embargo, sí se deben pagar los días trabajados y vacaciones pendientes. Si el trabajador tiene días de vacaciones acumuladas y no utilizadas, deben pagarse como parte del finiquito.

Indemnización por Años de Servicio (en caso de despido)

La principal indemnización es la relacionada con los años de servicio del trabajador en su espacio de trabajo, la que equivale al pago de 30 días de remuneración por cada año trabajado, con un tope de 11 años. Debe calcularse con el promedio de las últimas 12 remuneraciones.

Indemnización Sustitutiva del Aviso Previo (en caso de despido sin aviso)

Es un monto que se paga cuando el empleador no avisó con 30 días de anticipación el término del contrato. Corresponde a una mensualidad del último sueldo del trabajador. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF.

Recursos Adicionales

La Dirección del Trabajo ofrece una variedad de recursos en su sitio web para ayudar tanto a trabajadores como a empleadores a realizar el proceso de finiquito. Además, el sitio web de la Dirección del Trabajo proporciona formularios que pueden ser descargados y utilizados para facilitar el trámite. Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.

Consideraciones Finales

  • Plazo de pago: El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
  • Pago en cuotas: Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
  • Documentación: Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
  • Asesoría: El trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.

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