Pagar remuneraciones puede ser todo un dolor de cabeza a fin de mes. Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves.
Elementos Clave para el C谩lculo de la Liquidaci贸n
Para comenzar con el c谩lculo, se deben sumar los Haberes Imponibles y No Imponibles de cada colaborador. A continuaci贸n, se detallan los elementos clave que debes considerar:
- Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, as铆 como tambi茅n su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que tambi茅n sepas cu谩l es su monto pactado actualizado.
- Bonos: Ten claridad respecto a qu茅 bonos recibe cada trabajador y cu谩l es su periodicidad.
En la liquidaci贸n deber谩s incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales. El C贸digo del Trabajo en su art铆culo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun as铆, los per铆odos convenidos no pueden ser mayores a un mes. Por otro lado, el art铆culo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en d铆a h谩bil (es decir de lunes a viernes).
Remuneraciones Imponibles y No Imponibles
Es importante tener muy claro qu茅 es el sueldo imponible y qu茅 elementos de la remuneraci贸n son imponibles y qu茅 elementos no lo son:
No son imponibles:
- La asignaci贸n por movilizaci贸n.
- Los vi谩ticos.
- Las asignaciones familiares.
- La asignaci贸n de colaci贸n.
- La indemnizaci贸n por a帽os de servicios (establecida en el art铆culo 163).
Indemnizaci贸n por A帽os de Servicio
驴Qu茅 remuneraciones se consideran para calcular la indemnizaci贸n?
Deben incluirse en la indemnizaci贸n todos los pagos que est茅 percibiendo en forma mensual.
Para determinar el monto de la indemnizaci贸n por a帽os de servicios y la sustitutiva del aviso previo se debe considerar el concepto de "煤ltima remuneraci贸n" que ocupa el art铆culo 172 del C贸digo del Trabajo, que corresponde a todo lo que el trabajador est谩 percibiendo por la prestaci贸n de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y las regal铆as o especies avaluadas en dinero, con exclusi贸n de las horas extraordinarias, las asignaciones familiares y los beneficios o asignaciones que se otorguen en forma espor谩dica o por una sola vez en el a帽o.
Ahora bien, la Direcci贸n del Trabajo ha se帽alado que si la gratificaci贸n es pagada mes a mes, sea la legal o convencional, debe incluirse en el c谩lculo de la indemnizaci贸n por a帽os de servicios por no corresponder a los beneficios que el legislador expresamente ha excluido. Lo mismo ocurre con las asignaciones de colaci贸n, movilizaci贸n, de desgaste de herramientas e incluso los vi谩ticos si tales beneficios son pagados en forma mensual.
Descuentos Legales
La Cotizaci贸n Previsional equivale al 10% de la remuneraci贸n imponible. El Seguro de Cesant铆a es un fondo de protecci贸n econ贸mica en caso de situaci贸n de desempleo. Este 煤ltimo descuento en el sueldo bruto corre s贸lo para los colaboradores que perciben m谩s de 13,5 UTM.
Otros Conceptos Importantes
- Haberes Imponibles: Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificaci贸n.
- Haberes No Imponibles: En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa.
- Aviso Previo: Corresponde a la indemnizaci贸n que debe pagar el empleador si no dio aviso del t茅rmino del contrato con al menos 30 d铆as de anticipaci贸n. Es equivalente a la 煤ltima remuneraci贸n completa, con tope de 90 UF.
*Nota: El c谩lculo obtenido puede variar en caso de que el colaborador y empleador hayan pactado previamente otras indemnizaciones.
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