El trabajo a distancia y el teletrabajo han ganado popularidad, pero 驴c贸mo los define la ley?
Definici贸n Legal de Trabajo a Distancia y Teletrabajo
Es trabajo a distancia aquel en el que el trabajador presta sus servicios, total o parcialmente, desde su domicilio u otro lugar o lugares distintos de los establecimientos, instalaciones o faenas de la empresa.
Se denomina teletrabajo si los servicios son prestados mediante la utilizaci贸n de medios tecnol贸gicos, inform谩ticos o de telecomunicaciones o si tales servicios deben reportarse mediante esos medios.
Jornada Laboral y Teletrabajo
Las partes podr谩n acordar que el trabajador quede excluido de la limitaci贸n de jornada de trabajo de 45 horas semanales (es decir, pueden acordar trabajar m谩s de esas 45 horas, o menos tambi茅n).
Establecimiento de la Modalidad en el Contrato
Las partes podr谩n pactar, al inicio o durante la vigencia de la relaci贸n laboral, en el contrato de trabajo o en documento anexo al mismo, la modalidad de trabajo a distancia o teletrabajo.
Derechos del Trabajador
El pacto no podr谩 implicar un menoscabo de los derechos que el C贸digo del Trabajo reconoce al trabajador, en especial, en su remuneraci贸n.
Lugar de Prestaci贸n de Servicios
Las partes deber谩n determinar el lugar donde el trabajador prestar谩 los servicios, que podr谩 ser el domicilio del trabajador u otro sitio. Pero si por el tipo de servicios, las actividades pudieran realizarse en distintos lugares, podr谩n acordar que el trabajador elija libremente donde ejercer谩 sus funciones, aun cuando esos lugares se encuentren ubicados fuera de las dependencias de la empresa.
Cambio a Condiciones Originales
Si la modalidad de teletrabajo o a distancia se acuerda con posterioridad al inicio de la relaci贸n laboral, cualquiera de las partes puede volver a las condiciones originales, previo aviso por escrito a la otra con una anticipaci贸n m铆nima de treinta d铆as.
Cambio a Trabajo Presencial
Si el contrato original era de teletrabajo o trabajo a distancia, se puede acordar cambiarlo por trabajo presencial, pero con acuerdo de ambas partes.
Jornada Mixta
S铆, se podr谩n combinar tiempos de trabajo de forma presencial en establecimientos, instalaciones o faenas de la empresa con tiempos de trabajo fuera de ella. Si la naturaleza de las funciones lo permiten, las partes podr谩n pactar que el trabajador distribuya libremente su jornada en los horarios que mejor se adapten a sus necesidades.
El empleador, cuando corresponda, deber谩 implementar a su costo un mecanismo de registro de cumplimiento de jornada de trabajo a distancia.
Derecho a la Desconexi贸n
El empleador deber谩 respetar su derecho a desconexi贸n, tiempo en el cual el trabajador no estar谩 obligado a responder sus comunicaciones, 贸rdenes u otros requerimientos. El tiempo de desconexi贸n deber谩 ser de, al menos, doce horas continuas en un periodo de veinticuatro horas. El empleador no podr谩 establecer comunicaciones ni formular 贸rdenes u otros requerimientos en d铆as de descanso, permisos o vacaciones.
Indicaciones Especiales en el Contrato
El contrato debe incluir:
- Indicaci贸n expresa de que las partes han acordado la modalidad de trabajo a distancia o teletrabajo. Se debe especificar si ser谩 de forma total o parcial. Si es parcial, debe figurar por escrito la f贸rmula de combinaci贸n entre trabajo presencial y trabajo a distancia o teletrabajo.
- El lugar o los lugares donde se prestar谩n los servicios, salvo que las partes hayan acordado que el trabajador elegir谩 libremente donde ejercer谩 sus funciones.
- El per铆odo de duraci贸n del acuerdo de trabajo a distancia o teletrabajo, que podr谩 ser indefinido o por un tiempo determinado.
- Los mecanismos de supervisi贸n o control que utilizar谩 el empleador respecto de los servicios convenidos con el trabajador.
- Debe figurar el eventual acuerdo de que el trabajador podr谩 distribuir su jornada en el horario que mejor se adapte a sus necesidades o que se encuentra excluido de la limitaci贸n de jornada de trabajo.
- El tiempo de desconexi贸n.
Equipos y Herramientas
La ley se帽ala que los equipos, las herramientas y los materiales para el trabajo, incluidos los elementos de protecci贸n personal, deber谩n ser proporcionados por el empleador. El trabajador no podr谩 ser obligado a utilizar elementos de su propiedad. Igualmente, los costos de operaci贸n, funcionamiento, mantenimiento y reparaci贸n de equipos ser谩n siempre de cargo del empleador.
Condiciones de Seguridad
Mediante un reglamento del Ministerio del Trabajo y Previsi贸n Social. El empleador deber谩 informarle por escrito acerca de los riesgos de la labor, de las medidas preventivas y de los medios de trabajo correctos. Adem谩s, el empleador deber谩 capacitar al trabajador sobre las medidas de seguridad y salud que debe tener presente, antes de que inicie sus funciones.
Supervisi贸n del Lugar de Trabajo
El empleador no podr谩 ingresar al lugar de trabajo si es el domicilio del trabajador o el de otra persona, a menos que sea autorizado por ellos. El empleador puede pedir al organismo administrador del seguro contra accidentes laborales y enfermedades profesionales que vaya al domicilio para verificar el cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud, siempre con la autorizaci贸n del trabajador. Tambi茅n puede fiscalizar el domicilio la Direcci贸n del Trabajo, pero en ese caso requiere autorizaci贸n del trabajador.
Sindicalizaci贸n
El empleador debe informar al trabajador acerca de qu茅 sindicatos existen en la empresa, as铆 como tambi茅n si se crea uno nuevo.
Ajuste de Contratos Existentes
Se fij贸 un plazo de tres meses para que las empresas cuyos trabajadores ya prestan servicios a distancia o teletrabajo ajusten los contratos.
Evaluaci贸n de la Ley
El Consejo Superior Laboral deber谩 emitir un informe de evaluaci贸n de la implementaci贸n y aplicaci贸n de la ley a un a帽o de su operaci贸n. Luego habr谩 evaluaciones peri贸dicas.
Teletrabajo para Cuidadores
Se aplica la norma a la persona trabajadora que tenga el cuidado personal de un ni帽o o ni帽a menor de 14 a帽os.
Trabajos Presenciales y el Derecho al Teletrabajo
La persona trabajadora deber谩 presentar su requerimiento por escrito y acompa帽ar los documentos exigidos para acreditar el cumplimiento de las exigencias. Ah铆 deber谩 detallar una propuesta de tiempos de trabajo presencial y de tiempos de trabajo fuera de las dependencias.
Si el empleador rechaza la propuesta, deber谩 acreditar que la naturaleza de las funciones de la persona trabajadora no permite la modalidad de trabajo a distancia o teletrabajo (por ejemplo, labores de atenci贸n presencial de p煤blico, en servicios de urgencia o guardias).
La persona trabajadora podr谩 volver unilateralmente a las condiciones originalmente pactadas en el contrato de trabajo por causa sobreviniente, es decir por una situaci贸n imprevista. Igual derecho tiene el empleador cuando no se cumplan las condiciones para que el empleado contin煤e en teletrabajo.
Vacaciones y Promoci贸n del Equilibrio Laboral
Los empleadores, teniendo en consideraci贸n, en cada caso, la naturaleza de la relaci贸n laboral y los servicios prestados, deber谩n promover el equilibrio entre el trabajo y la vida privada.
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