Normalmente, arrendar una propiedad no es un proceso sencillo. La administración de propiedades es un servicio que cada vez ofrecen más inmobiliarias. Consiste en todas las tareas que lleva a cabo un profesional para conseguir el alquiler de un inmueble.
La inversión inmobiliaria consta de varios pasos. Es aquí donde la administración de propiedades juega un rol muy importante. Consiste en la realización de procesos necesarios para la buena gestión de los contratos de arrendamiento.
¿En qué consiste la Administración de Propiedades?
La administración consiste en llevar a cabo los procesos necesarios para la buena gestión de los contratos de arrendamiento. Esto se hace a través de una entidad o persona externa que se convierte en el nexo entre el dueño y el inquilino.
La administración incluye la búsqueda y evaluación de los arrendatarios, cobro de la renta, gastos comunes, reparaciones, elaboración de contratos, asesoría legal y financiera y más. Justo como lo lees. La administración de propiedades es la forma más fácil de manejar tus propiedades de inversión sin tener que preocuparte por nada. Tú solo recibes tu dinero.
Tareas y Responsabilidades
Gestionar propiedades implica una serie de tareas y responsabilidades para garantizar que la propiedad esté en buen estado, se mantenga ocupada y cumpla con todas las regulaciones y leyes locales.
Algunas de las tareas específicas incluyen:
- Comercialización del bien. Se trata de todas las acciones que se realizan para perfeccionar el contrato de arrendamiento y lograr las condiciones que el propietario considera adecuadas.
- Gestión de los inquilinos. El administrador de propiedades se encargará de gestionar todo lo relacionado con el cobro, las incidencias que puedan surgir, las reparaciones y las obligaciones legales. Además, también analizará el perfil de los candidatos para asegurar que disponen de solvencia.
- Servicios una vez finalizado el contrato de arrendamiento. Cuando se ha puesto fin a un contrato de arrendamiento, es necesario revisar la situación en la que se encuentra el inmueble para comprobar si se han producido algunos desperfectos.
- El encargado de la administración inmobiliaria deberá contratar los servicios de reparación que sean necesarios para conservar la propiedad en buen estado.
- Una vez que se establece el acuerdo entre el cliente y el profesional, este último llevará a cabo todas las gestiones relacionadas con la publicidad inmobiliaria y los acuerdos de los contratos. También prestará cualquier tipo de asesoramiento.
- Pago de seguros referentes a la propiedad arrendada.
- Pedir presupuestos para realizar reparaciones en la propiedad.
- Al término del arrendamiento, devolver íntegramente el mes de garantía.
Beneficios de la Administración de Propiedades
Externalizar la administración de las propiedades tiene diversos beneficios. Los beneficios que ofrece contar con un administrador son múltiples tanto para el propietario de la vivienda como para el inquilino. Gracias a este servicio, el dueño de un inmueble puede sacar el máximo partido y todas las gestiones se llevan a cabo de forma segura.
- Evita que el propietario del inmueble sienta estrés durante el proceso de arrendamiento.
- Permite un ahorro de dinero.
- Ofrece una garantía al propietario.
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El Rol del Administrador
La persona que se dedica a la administración de propiedades debe controlar las decisiones financieras respecto a los inmuebles de sus clientes. No obstante, el administrador es un profesional del mercado, por lo que debe asesorar sobre cuál es la renta que parece más apropiada para cada tipo de inmuebles.
Durante todo el proceso los clientes están en contacto con el administrador para ser informados de la situación.
Por otro lado, es misión del administrador de bienes raíces informar al propietario acerca de todos los aspectos que tengan relación al manejo de su activo. Hay que considerar que es el administrador y no el dueño del inmueble el que va a estar en contacto directo con el inquilino. De esta forma, el dueño sabrá si se debe continuar con el contrato de arriendo al momento de renovar o si es conveniente dar por terminada la relación contractual. Incluso, puede que lo mejor sea vender la dependencia debido a cambios en el entorno.
Administración de Propiedades en México
La administración de propiedades no es algo muy común en México. Normalmente el mismo dueño de la propiedad es quien tiene que exigir el pago de la renta y lidiar con todos los problemas que puedan surgir.
Plusvalía y Valor de Mercado
Una de las variables es determinar de manera constante el valor de mercado de venta y arriendo que adquiere la propiedad. Es importante que el administrador del activo conozca a cabalidad cómo funciona la plusvalía. Este concepto hace referencia al incremento del valor que puede experimentar un bien al momento de vender, en relación con el precio en el cual se compró.
Ahora bien, la plusvalía puede ser afectada por distintas razones: la construcción de basurales en la zona aledaña o cambios en el plan regulador municipal, entre otros factores. Manejar información referente a este tema es fundamental para que el profesional pueda responder de forma eficaz e inmediata ante eventuales dificultades. Esto sólo lo puede conseguir alguien que tenga un especial compromiso con la administración del inmueble.
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