Las empresas y organizaciones se ven permanentemente enfrentadas a la necesidad de realizar variados proyectos y programas en la búsqueda del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, operacionales y normativos. Dichas organizaciones requieren capacitar a sus profesionales que deben liderar y/o participar en la implementación constante de esfuerzos temporales de diversa índole, los que dada su complejidad e impacto estratégico, requieren de un nivel adicional de planificación, programación y control.
Nace así, la necesidad de entregarles herramientas avanzadas para automatizar y dar confiabilidad a esas funciones claves de la administración de proyectos. El curso Planificación y control de proyectos con empleo de Microsoft Project Professional 365® busca sistematizar la incorporación de funcionalidades básicas y avanzadas de este aplicativo, generar un lenguaje común entre diversos interesados y mejorar el trabajo de los equipos de proyectos.
Administración Integrada de Proyectos
La administración integrada de proyectos implica la planificación, seguimiento y control del alcance, plazos y costos. Esto incluye el despliegue de herramientas de programación de proyectos como:
- WBS (Work Breakdown Structure)
- Plan de hitos
- Malla PERT/CPM
- Carta Gantt
- Histogramas de recursos
- Curvas de avance
- Presupuestos y flujo de gastos
Definición de WBS
La definición de WBS, sus características e incidencia sobre la programación y control del proyecto es crucial. Es importante la revisión completa de menú de creación de la WBS en MS Project Professional 365®.
Plan de Hitos y Secuencia Lógica
El plan de hitos del proyecto y su representación en MS Project Professional 365® son esenciales, así como la secuencia lógica de las tareas del proyecto, relaciones de precedencia, desfase, ruta crítica. Confección Malla PERT/CPM en MS Project Professional 365®.
Determinación de Duración de Tareas
La determinación e ingreso de duración de las tareas en MS Project Professional 365® es un paso fundamental en la planificación.
Gestión de Recursos
Los métodos de programación de recursos son vitales para la correcta ejecución del proyecto. Esto implica:
- Creación de recursos e ingreso de sus parámetros de uso y costo en MS Project Professional 365®.
- Asignación de recursos a tareas.
- Histogramas de recursos.
- Hoja de usos de recursos.
- Nivelación de recursos.
- Revisión de sobre-asignaciones en Histogramas de recursos.
Además, es importante considerar los presupuestos y flujos de gastos del proyecto.
Seguimiento y Control
El seguimiento de tiempos y costos en MS Project Professional 365® es crucial para el éxito del proyecto.
Sistema de control por medición de avance físico y de costos (Curvas “S”) con uso de facilitadores MS Excel®. Sistema de control por Modelo Earned Value Analysis (EVA) para control integrado de tiempos y costos. Parámetros EVA en MS Project Professional 365®. Emisión de reportes con MS Project Professional 365® y MS Excel®.
El sistema de control se basa en:
- Medición de avance físico.
- Medición de costos.
- Uso de Curvas "S" con MS Excel.
- Earned Value Analysis (EVA).
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