El puesto de Director de Administración y Finanzas es crucial para la gestión y sostenibilidad económica de cualquier institución. Este rol implica liderar la planificación y gestión financiera, contribuyendo directamente al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
Principales Funciones
El Director de Administración y Finanzas tiene una amplia gama de responsabilidades, que incluyen:
- Participar en actividades que promuevan la formación integral de los estudiantes.
- Gestionar los recursos económicos necesarios para las necesidades de becas estudiantiles.
- Realizar una adecuada planificación financiera, velando por un flujo de ingresos y egresos realista que permita cumplir con las obligaciones financieras.
- Velar por la maximización de la generación de excedentes, en la gestión financiera de los procesos bajos su responsabilidad.
- Gestionar los distintos procesos bancarios que requiere el rol, generando instancias de control y seguimiento.
- Manejo de documentación financiera y bancaria, velando por su correcta custodia.
- Elaborar informes financieros de la institución y de acuerdo a las necesidades de los reglamentos que rigen la dirección.
- Mantener una fluida y constante relación con proveedores, facilitando la negociación de mutua colaboración.
- Velar por que las condiciones de los procesos de compras cumplan con lo establecido en los reglamentos internos y la gestión financiera.
- Responder a los requerimientos de instituciones pública y/o privadas que se relacionen con la gestión de la Vicerrectoría.
- Crear y Mantener relación con entidades administrativas y financieras.
- Asegurar el adecuado proceso financiero que permita la sustentabilidad de la Universidad.
- Identificar e implementar acciones de mejora continúa asociadas a su gestión, informando a su jefatura directa a fin de contar con el apoyo y recursos necesarios.
- Contar con distintas y nuevas alternativas de pagos de los ingresos de la Universidad.
Requisitos del Cargo
Para desempeñar eficazmente el rol de Director de Administración y Finanzas, se requieren una serie de habilidades y conocimientos específicos:
- Título de nivel superior completo de ingeniero en finanzas o asociado.
- Manejo de plataformas y herramientas financieras.
- Conocimientos en administración pública y privada.
- Gestión presupuestaria y control de recursos financieros.
- Contabilidad y normativa financiera.
- Gestión de tesorería y procesos bancarios.
- Elaboración y análisis de informes financieros.
- Capacidad para liderar procesos de mejora continua.
- Planificación y gestión financiera.
Competencias Clave
Además de los requisitos técnicos, el Director de Administración y Finanzas debe poseer ciertas competencias personales:
- Liderazgo estratégico: Capacidad para guiar y motivar equipos hacia el logro de los objetivos financieros.
- Pensamiento analítico y enfoque en resultados: Habilidad para analizar datos financieros y tomar decisiones informadas.
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales: Facilidad para comunicarse con diferentes stakeholders, incluyendo proveedores, instituciones públicas y privadas.
- Proactividad y capacidad de adaptación al cambio: Iniciativa para identificar e implementar mejoras en los procesos financieros.
- Rigurosidad en el cumplimiento de normativas y procesos: Compromiso con el cumplimiento de las regulaciones financieras y los procedimientos internos.
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