El control de stock es una función esencial en muchas organizaciones, especialmente en el sector de la salud. Para asegurar una gestión eficiente y efectiva del inventario, se requiere personal capacitado y con habilidades específicas.

Requisitos Generales

Los requisitos generales para ingresar a la Administración Pública, según el artículo 12 de la Ley Nº 18.834, son:

  1. Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
  2. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
  3. Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
  4. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.
  5. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria.
  6. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

Además, no se debe estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575:

  1. Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
  2. Tener litigios pendientes con el Servicio.
  3. Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
  4. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Requisitos Específicos y Habilidades Deseadas

Para un puesto de control de stock, especialmente en el ámbito de la salud, se valoran los siguientes requisitos y habilidades:

  • Título Técnico Nivel Superior en Enfermería o Título Técnico Nivel Superior o Nivel Medio en Farmacia.
  • Curso o capacitación en Gestión y almacenamiento de fármacos o similar.
  • Experiencia de al menos 6 meses como Encargado de Bodega.

Habilidades Clave

Las siguientes habilidades son cruciales para el desempeño efectivo en el control de stock:

  1. Monitoreo y Precisión: Monitorea la precisión de la información, verifica el impacto de sus acciones y se asegura de contar con todos los recursos materiales en cantidad y calidad para ejecutar su trabajo.
  2. Orientación al Cliente: Desarrollar con iniciativa relaciones de confianza con los clientes, escuchándolos y entendiéndolos. Realiza seguimiento de la satisfacción del cliente.
  3. Habilidades Interpersonales: Es capaz de relacionarse con una amplia gama de personas desde la cordialidad y el respeto.
  4. Trabajo Bajo Presión: Habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad.
  5. Colaboración y Proactividad: Participa activamente en instancias grupales y aporta soluciones proactivas en torno a su trabajo.

Documentación Requerida

Al postular a un empleo de control de stock, es fundamental presentar la siguiente documentación:

  • Copia de Cédula de Identidad.
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional requerido por ley.
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral.
  • Certificado Situación militar al día.
  • Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art.

Proceso de Selección

El proceso de selección típicamente incluye varias etapas:

  1. Verificación de requisitos legales.
  2. Evaluación de la experiencia laboral.
  3. Entrevista Global por parte del Comité de Selección.
  4. Evaluación psicolaboral para determinar aptitudes específicas.

La inasistencia a cualquiera de las etapas de evaluación significará la no aprobación de la etapa siguiente.

Responsabilidades del Cargo

Las responsabilidades del cargo incluyen:

  • Respaldar de forma diaria a jefatura de abastecimiento los documentos con todas las recepciones y despachos realizados durante el día.
  • Asegurar el cumplimiento de protocolos establecidos para la recepción y despachos de medicamentos en condiciones técnicas necesarias.
  • Informar de manera oportuna la falta, sobrante o equivocada existencia de mercadería.
  • Velar por la correcta aplicación de protocolos establecidos para el tratamiento de productos controlados.
  • Ingresar recepciones conformes en Mercado Público de productos recepcionados bajo Órdenes de Compra de la institución.
  • Cumplir con la normativa de compras públicas y certificar la recepción conforme de todos los productos solicitados para su posterior gestión de pago.
  • Colaborar en instancias de formación de funcionarios en caso de reemplazo de la bodega de fármacos e insumos.
  • Realizar otras labores relacionadas al cargo y/o área, solicitadas por Jefatura Directa.
  • Velar por la continuidad operativa del área, cumpliendo con objetivos y metas.

Consideraciones Adicionales

En virtud de la ley N°21.389, se consultará si el candidato posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.

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