Ya han quedado atrás los años de estudios y las primeras experiencias laborales. ¿Te sientes preparado para estar al frente de tu propia clínica? Antes, tienes que cerciorarte de cumplir con las siguientes condiciones para conseguir la habilitación, porque no todo sucede de la noche a la mañana. Ciertamente, elegir la ubicación, el equipamiento y la decoración, es la parte más entretenida de este proceso. Pero existen distintos trámites que deben realizarse al pie de la letra y que no puedes descuidar de ninguna manera para que tu proyecto dental empiece con el pie derecho.
Condiciones para la habilitación de una clínica odontológica en Chile
Damos por hecho que, si estás proyectando la apertura de tu propia clínica, ya has cumplido con todos los trámites para ser reconocido por las autoridades para el ejercicio de la profesión odontológica. Por eso queremos hablarte de las normativas y permisos requeridos para que tu clínica pueda ofrecer servicios dentales.
Lo primero que debes hacer es constituir tu sociedad e inscribirte en el registro de comercio, quedando a la espera de ser publicado en el diario oficial. Luego deberás obtener tu RUT (Rol Único Tributario), que es obligatorio para estar afiliado al Sistema de Impuestos Internos, condición exclusiva para llevar a cabo actividades laborales o comerciales.
Una vez que hayas efectuado estos primeros pasos, será el momento de poner obtener la Autorización Sanitaria para estar en regla.
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¿Qué es la Autorización Sanitaria?
La Autorización Sanitaria es un acto que otorga la Secretaría Regional Ministerial de Salud (SEREMI) de tu región, certificando que tu clínica odontológica está en regla con sus normativas de estructura y organización.
La autorización del SEREMI es obligatoria, por lo que tienes que prestar especial atención a cumplir con cada uno de sus requisitos. El trámite para prestadores de salud es el de “Aprobación de planos de proyectos de instalación de establecimientos de salud y otros afines” y es específico para cada sala y sector de tu consultorio, además del plano general.
Luego de expedir la documentación necesaria para solicitar la Autorización Sanitaria, el SEREMI realiza una visita presencial para verificar la información. La mayoría de los pacientes creen que todas las clínicas dentales son lo mismo, sin embargo, la realidad no es así, y el Ministerio de Salud, a través de su Autoridad Sanitaria, se encarga de fiscalizar que cada día funcionen menos clínicas o profesionales de forma ilegal.
Para iniciar el funcionamiento de una clínica dental se requieren una serie de elementos: la clínica (o infraestructura), el equipamiento, requisitos técnicos y administrativos … Pero existe un elemento trascendental que muchas veces los pacientes desconocen: la Autorización del SEREMI, que dice relación con el Permiso Sanitario Obligatorio, para funcionar como Clínica Dental en Chile.
Se estima que, pocas clínicas dentales cuentan con la autorización del SEREMI. Esto conlleva un riesgo importante, puesto que los pacientes se arriesgan a ser atendidos por profesionales sin autorización, con materiales mal esterilizados, con salas de radiografías sin protección plomada, sin baños para minusválidos, presencia de extinguidores, etc., exponiéndose las clínicas a ser fiscalizadas y clausuradas.
La autorización sanitaria para clínicas dentales (o salas de procedimientos dentales) es el medio por el cual la Autoridad en Salud de Chile certifica que se cumplen todos los requisitos para el buen funcionamiento del establecimiento.
Requisitos adicionales y consideraciones
La Acreditación es un proceso periódico de evaluación, al cual se someten los prestadores institucionales autorizados por la Autoridad Sanitaria -hospitales, clínicas, centros ambulatorios y laboratorios- para verificar el cumplimiento de un conjunto de estándares de calidad fijados y normados por el Ministerio de Salud.
Los requisitos que deben cumplir las empresas y organizaciones con personalidad jurídica propia para desempeñarse como Entidad Acreditadora de prestadores institucionales de salud son los establecidos en el Reglamento del Sistema de Acreditación (Decreto Supremo N° 15 / 2007). Esto tiene su origen en una normativa que no fue pensada para nuestra realidad ni situación profesional, sino que ha sido adaptada aplicarse a nuestras instalaciones. En innumerables ocasiones hemos participado como Colegio en intentos por corregir esto.
- Si requiere obtener la autorización sanitaria para sus instalaciones debe considerar que éstas se solicitan separadamente para cada sala de procedimientos, para cada sala de Rx, para cada pabellón de cirugía menor por separado. Si en una consulta tiene 2 equipos dentales y una sala de Rx, debe hacer la solicitud de autorización sanitaria para dos salas de procedimiento y una sala de Rx.
- Si tiene una sociedad profesional constituida, debe presentar fotocopia de escritura de la Sociedad.
- Los autoclaves, cualquiera sea su capacidad, requieren de esta certificación. Para efectos de la certificación se requiere de un operador autorizado de autoclave.
- Por ejemplo: "La consulta en que está ubicada la sala de procedimiento para la que solicitó esta autorización tiene una sala de espera para _____ personas, _____ baños, y otras dependencias como: sala de esterilización, vestuario u otros".
- Debe incluir una declaración del capital propio inicial, a esto debe sumarse el valor residual del equipamiento.
- Capital de trabajo de la empresa (Dinero, materias primas, mercaderías, etc.)
- Los equipos y maquinarias se deprecian máximo en 5 años, quedando con un valor residual muy reducido.
- Una vez que tenga la documentación requerida presente la solicitud ante la Seremi respectiva. Si está todo en orden, recibirá su resolución antes de 30 días.
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