El rol de un Administrativo de Recursos Humanos es fundamental para el correcto funcionamiento del departamento y la gestión del personal en una organización. A continuación, se detallan los requisitos y funciones esenciales para este puesto en Chile.

Requisitos Generales

Para optar al puesto de Administrativo de Recursos Humanos, se suelen requerir las siguientes cualificaciones:

  • Educación: Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
  • Experiencia: Técnico con experiencia en labores administrativas y experiencia de al menos 1 o 2 años en funciones similares.
  • Habilidades: Capacidad de orden y planificación para gestionar múltiples tareas.
  • Conocimientos Informáticos: Manejo de herramientas Office y disposición para aprender plataformas internas (SAP compras - Solped, agendamiento de accesos, etc.).
  • Idioma: Inglés intermedio (31-50%).
  • Residencia: En caso de ser extranjero/a, debe contar con residencia definitiva.

Funciones Clave

Las responsabilidades de un Administrativo de Recursos Humanos son variadas y pueden incluir:

  • Realizar seguimiento a la participación de colaboradores en actividades y procesos de recursos humanos.
  • Gestionar cotizaciones y compras del área (eventos, insumos de oficina, servicios, etc.).
  • Gestionar el proceso de compras: seguimiento a solicitudes, facturación, entre otros.
  • Organizar eventos y reuniones solicitadas por los líderes de cada área.
  • Gestionar viajes (cotización de pasajes, hoteles, viáticos y seguros de viaje).
  • Coordinar traslados y agendamiento de salas de reunión.
  • Coordinar altas, bajas y consultas del Seguro Complementario de Salud.
  • Gestionar la reserva de estacionamientos disponibles para optimizar su uso.
  • Llevar el control y coordinación del calendario de mantenciones de oficinas.
  • Preparar kits de bienvenida para nuevos ingresos y gestionar el stock respectivo.
  • Enviar cartas o documentos a entidades externas (Dirección del Trabajo, Notaría).
  • Gestionar solicitudes de colaboradores vía correo o Teams de manera oportuna.
  • Realizar contratos, anexos, finiquitos y cualquier otro documento referente a RRHH.
  • Generar cartas de amonestación.
  • Carga de documentos en la plataforma de la Dirección del Trabajo.
  • Carga de documentos en la Plataforma de Acreditación del cliente.
  • Otras funciones Inherentes al área.

Condiciones Laborales

Las condiciones laborales pueden variar, pero generalmente incluyen:

  • Locación: Híbrido, Santiago de Chile.
  • Horario: Lunes a Jueves desde las 08:30 hasta las 18:30 hrs. Viernes de 08:30 hasta las 17:30 hrs / 1 Hora de Colación.
  • Renta: $800.000 líquidos.

Como organización, valoramos la inclusión, por lo que todas nuestras vacantes en Chile están alineadas con la Ley 21.015 de Inclusión Laboral. Apoyamos la ley 21.015 que incentiva la contratación de personas con discapacidad.

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