El administrador de edificios y condominios tiene un rol muy importante dentro de la comunidad. Por esta razón, los copropietarios cada vez apuntan a personas más preparadas para estos cargos. Pero, ¿qué se necesita exactamente para dedicarse a la administración de condominios y edificios? No hay un solo camino para llegar a desempeñarse en esta importante labor. Existen cursos y formaciones profesionales. También hay algo de vocación y habilidades blandas. Acompáñanos a revisar las características que debe tener un buen administrador y cómo desarrollarlas.
¿De qué se encargan los Administradores de Edificios?
El administrador de edificios es “la persona natural o jurídica designada por los copropietarios para cumplir labores de administración del condominio, conforme a la presente ley, a su reglamento y al reglamento de copropiedad”, según la definición del artículo 22 de la nueva Ley de Copropiedad. El administrador de edificios está encargado de numerosas tareas relevantes para el buen funcionamiento del condominio. Entre ellas destacan:
- Cobrar y recaudar los gastos comunes.
- Velar por el cumplimiento de leyes de copropiedad.
- Citar y presentar en asambleas.
- Entender la nómina actualizada de habitantes.
- Informar sobre los asuntos más importantes de la comunidad.
Por ello, es relevante que el administrador también desarrolle habilidades blandas, como:
- Comunicación asertiva y resolución de conflictos
- Estar en constante aprendizaje
- Negociación y mediación con residentes
Certificación para la Administración de Edificios y Condominios
La nueva ley de copropiedad 21.442, menciona que uno de los requisitos para los administradores de condominio remunerados es acreditar la licencia de enseñanza media y tener aprobado un curso de capacitación en el área de administración de condominios en alguna institución de educación superior reconocida por el estado o acreditada por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo.
Este curso también será válido si es acreditado por la Comisión del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales, Chile Valora, conforme a lo dispuesto en la ley N.º 20.267.
Estos requisitos ayudarán a que los administradores de condominios y edificios puedan fortalecer sus habilidades y garantiza que tengan las competencias mínimas necesarias para cumplir una gestión eficiente.
Cursos para la Administración de Edificios y Condominios
Estos son algunos de los cursos para la administración de edificios y condominios que se encuentran disponibles en el mercado nacional:
- Utilización de herramientas de administración en condominios y edificios. INACAP: Este programa se puede cursar de forma online o presencial (en la ciudad de Temuco). Está dirigido a trabajadores del área. El objetivo del curso es incrementar el nivel de competencia de los cursantes en aspectos referidos a los niveles de atención a los residentes.
- Administrador de condominios y edificios. CFT-UV: El curso de CFT-UV también es presencial. Tiene una duración de 6 meses. Los participantes saldrán con condiciones de planificar y ejecutar de manera autónoma la gestión de administración de edificios y condominios. Las principales áreas de estudio en este programa son las siguientes: gestión de negocios, computación, operación administrativa, calidad de servicio, marco legal, legislación laboral y seguridad integral.
- Introducción a la administración de la copropiedad. GCAI Chile: Esta asociación gremial data de 1999. Entre muchas de sus funciones cuenta con cursos de capacitación para futuros administradores. También realiza de forma periódica seminarios, conferencias, foros y jornadas educativas. De esta forma sus asociados están en constante formación. En la actualidad desarrolla sus cursos de manera presencial, semipresencial y online. Esta institución recientemente obtuvo el código Sence para el curso de administración de copropiedad en modo virtual. Gracias a esto, se reduce el costo total, al aplicar los beneficios de la franquicia Sence.
- Curso Administración de edificios y condominios. CorredorDePropiedad.cl: Otra organización que no se ha quedado atrás con estos cursos es CorredorDePropiedad.cl. Esta institución desarrolló este curso de la mano de profesionales con amplia experiencia en el área. Es así como, corredores de propiedades y administradores de edificios y condominios imparten conocimientos. Este programa está certificado por la asociación nacional de corredores de propiedades (Anacopro AG).
- Administración de edificios y condominios. Learning Group: Según su descripción, los egresados del curso estarán capacitados para desempeñarse como Administradores de Edificios. Se les imparten los conocimientos principales que se requieren para el mejor desempeño de la gestión integral frente a los copropietarios e inquilinos de un condominio.
- COPROCH: también tiene su curso para la administración de condominios. Su programa busca entregar a los alumnos conocimientos teóricos y prácticos, acordes con la Ley de Copropiedad Inmobiliaria. La promesa de esta formación es que sus participantes obtendrán las herramientas necesarias para una administración profesional de los condominios.
¿Qué se necesita para ser un buen administrador de edificios?
Es una profesión muy exigente. Implica trabajar bajo la mirada de muchas personas y tener conocimientos profesionales de distintas áreas. Además, se deben desarrollar algunas habilidades blandas que son fundamentales, como la capacidad de mediación o el poder de oratoria. Por otro lado, deben ser personas con un gran conocimiento sobre las leyes y los reglamentos internos de su comunidad. También deben tener la facilidad de adelantarse a los problemas y trabajar con anticipación para evitarlos.
Registro Nacional de Administradores de Condominios
La Ley 21.442 de copropiedad, publicada el 13 de abril del año 2022, crea el Registro Nacional de Administradores de condominios, que es de carácter público, obligatorio y gratuito, que estará a cargo del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, en el cual deberán inscribirse todas las personas que administren edificios y condominios. Con el objetivo de promover una gestión más transparente y eficiente en la administración de condominios y edificios en Chile, se encuentra en desarrollo el Registro Nacional de Administradores de Condominios. Este registro elimina la existencia de registros similares en otras instituciones, ya sean públicas o privadas.
El Registro Nacional de Administradores de Condominios será una plataforma pública, obligatoria y gratuita destinada a inscribir a todos aquellos que aspiren a ejercer la administración de edificios y condominios en el país. El Registro Nacional de Administradores de Condominios marca un avance significativo hacia una gestión más transparente y profesional en la administración de edificios y condominios en Chile.
Requisitos de inscripción para el Registro Nacional de Administradores
Una vez que entre en vigencia el Registro Nacional de Administradores de Condominios, podrán inscribirse en él y desempeñarse como administradores todas aquellas personas que acrediten el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- No haber sido condenado por alguno de los delitos contemplados en los Títulos VIII y IX del Libro Segundo del Código Penal.
- Acreditar licencia de enseñanza media.
- Aprobar un curso de capacitación en materias de administración de condominios, que haya sido impartido por una institución de educación superior del Estado o reconocida por este, u organismo técnico de capacitación acreditado por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo. O bien contar, con certificación de competencia laboral otorgada por un centro acreditado por la Comisión del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales, Chile Valora.
- Si el administrador fuere una persona jurídica, al menos uno de los socios o el representante legal deberá cumplir con los requisitos mencionados anteriormente.
Plazos de Inscripción al Registro Nacional de Administradores
La inscripción debe realizarla el administrador en la plataforma designada por el MINVU.
De igual forma, si te preguntas cuándo entra en vigencia el registro nacional de administradores de condominios, debes saber que tiene un plazo de dieciocho meses para acreditar la aprobación de un curso de capacitación u obtener la certificación de competencia laboral, referidos en el numeral 2 del inciso segundo del artículo 84, sin perjuicio del cumplimiento de los demás requisitos establecidos en dicho artículo. Es decir, considerando la fecha de publicación, quienes quieran desempeñarse o continuar ejerciendo la administración de edificios tienen hasta el 26 de septiembre del 2025 para inscribirse en el Registro Nacional de Administradores.
Si transcurrido ese plazo no se han inscrito en el Registro de administradores de condominios, se entenderán inhabilitados para continuar desempeñando el cargo de administrador. Así lo señala el artículo 2 transitorio de la Ley 21.442.
El Registro Nacional de Administradores, ¿Es obligatorio?
La inscripción en el Registro Nacional de Administradores es obligatoria para todos los administradores que ejerzan su labor en condominios, según la Ley N° 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria y su reglamento. No cumplir con este requisito puede inhabilitarte para ejercer legalmente.
El trámite es gratuito y se realiza a través de la plataforma oficial habilitada por el Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU). Es fundamental usar canales oficiales para evitar fraudes.
El registro estará disponible para consulta pública. Esto permitirá que las comunidades puedan verificar la validez y antecedentes del administrador antes de contratarlo. Tener una inscripción activa será un sello de confianza y profesionalismo. No obstante, si no realizas la inscripción, te arriesgas a:
- Inhabilitación legal: No podrás ejercer funciones como administrador.
- Sanciones: En algunos casos, las comunidades pueden reportar a administradores que ejerzan sin estar registrados, lo que podría derivar en multas o acciones legales.
La ley incentiva la capacitación continua. Los administradores inscritos deben mantenerse actualizados sobre normativas, gestión financiera, resolución de conflictos y otras áreas relacionadas.
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