El fin de una relación laboral está marcada por el finiquito. El finiquito es un acto legal mediante el cual empleador y trabajador firman el documento de cese de la relación laboral, en el que se estipula su causa, la forma de pago y el monto correspondiente. Para realizarlo de la mejor manera, es importante saber cuántos tipos de finiquitos existen, según lo estipulado en el Código del Trabajo.

Tipos de Finiquito

Teniendo en cuenta lo que es el finiquito, podríamos decir que hay siete tipos principales, que se pagan dentro de los 10 días hábiles siguientes y, al momento de firmarlo, es crucial estar al día con las cotizaciones previsionales y de salud.

  1. Renuncia Voluntaria: Se configura cuando el trabajador termina la relación laboral, dando aviso a la empresa con treinta días mínimo de anticipación, según lo dispuesto en el artículo 159 del Código del Trabajo. El monto económico a recibir corresponde a la suma de las remuneraciones adeudadas y una compensación monetaria por sus vacaciones proporcionales.
  2. Despido sin Causa Justificada: Se da cuando nos vemos en la obligación de terminar la relación laboral antes de que el contrato culmine, por razones ajenas al trabajador. Si no le avisamos al empleado con 30 días de anticipación, debemos indemnizarlo con una suma equivalente a la última remuneración mensual percibida, además de un mes de sueldo por año de servicio.
  3. Despido con Causa Justificada: Podemos terminar el contrato laboral sin derecho a indemnización alguna cuando el trabajador incurra en una o más de las causales establecidas en el artículo 160 del Código de Trabajo, tales como: falta de probidad, ausencias injustificadas, abandono del trabajo, entre otros. No obstante, al calcular un finiquito de este tipo, debemos considerar pagar las vacaciones y días laborados.
  4. No Renovación de Contrato: Esto ocurre cuando decidimos no renovar un contrato, implica el pago del último mes de remuneraciones y las vacaciones proporcionales. Hay que tener presente que si se vuelve a firmar un contrato a plazo fijo por más de dos periodos o tenemos pleno conocimiento de que la persona continúa ejerciendo sus funciones, procede que pase a contrato indefinido.
  5. Conclusión del Trabajo o Servicio: En este caso, invocamos la “conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato” (artículo 159 del C.T). Al hacerlo, tenemos que pagar la indemnización por el tiempo servido, que equivale a dos días y medio por cada mes trabajado.
  6. Fallecimiento del Trabajador: En este caso no es necesario suscribir un finiquito. Sin embargo, debemos pagar el sueldo adeudado, con vacaciones proporcionales, a quien acredite haberse hecho cargo del funeral. Si sobra algo de dinero después, debemos desembolsarlo al cónyuge, hijos o padres, esto de facilita con un ERP contable.
  7. Causas Ajenas al Empleador: Aquí la relación laboral termina por motivos ajenos al empleador. Por esta razón, no proceden indemnizaciones por años de servicio ni de ningún tipo, sin prejuicio del pago que figura en el programa de remuneraciones y cualquier bono o reconocimiento voluntario.

Al tener claro qué es el finiquito, sabremos que hacer este trámite de forma incorrecta podría derivar en el rechazo del documento por parte del trabajador y generar costos adicionales. Un programa de remuneraciones, automatizar el cálculo de este pago y que el cese el vínculo laboral según la ley es de gran importancia.

Ejemplo de Cálculo de Finiquito en Chile

Imaginemos que por una situación especial de nuestro negocio, tenemos que despedir a Sebastián sin aviso. Sebastían estuvo trabajando por 3 años en la empresa, ganando un sueldo de $600.000, y tiene 10 días de vacaciones pendientes del año anterior. Del año en curso ha trabajado 8 meses y durante este mes ha trabajado 15 días. ¿Cómo podemos calcular un finiquito?

Resolvamos este problema 😉:

  1. Primero calcularemos las remuneraciones adeudadas:
    • Sueldo Diario = 600.000 ÷ 30
    • Sueldo Diario = 20.000
    • Remuneraciones Adeudadas = 20.000 x 15
    • Remuneraciones Adeudadas = 300.000
  2. Segundo paso, calcular la indemnización por años de servicio:
    • Indemnización Años Servicios = 600.000 x 3
    • Indemnización Años Servicios = 1.800.000
  3. Tercer paso. calcular la indemnización por no aviso previo
    • Indemnización Sustitutiva = 600.000
  4. Cuarto paso, calcular el feriado anual pendiente:
    • Monto por Vacaciones pendientes = 20.000 x 10
    • Monto por Vacaciones pendientes = 200.000
  5. Quinto paso, calcular el feriado proporcional:
    • Vacaciones Proporcionales = (8 x 1.25) + [(15 ÷ 30) x 1.25]
    • Vacaciones Proporcionales = (8 x 1.25) + [(15 ÷ 30) x 1.25]
    • Vacaciones Proporcionales = (10) + [(0.5) x 1.25]
    • Vacaciones Proporcionales = (10) + [0.625]
    • Vacaciones Proporcionales = 10.625

    En este punto tenemos que volver a aplicar la fórmula de las vacaciones adeudadas para ver cuánto es el monto a pagar:

    • Monto por Vacaciones pendientes = 20.000 x 10.625
    • Monto por Vacaciones pendientes = 212.500
  6. Sexto paso, aplicar la fórmula para calcular un finiquito, es decir, sumar todo:
    • Finiquito = 300.000 + 1.800.000 + 600.000 + 200.000 + 212.500
    • Finiquito = 3.112.500

Te dejamos una tabla con todos los resultados obtenidos, a ver si te ayuda a entender mejor:

Concepto Monto
Remuneraciones adeudadas $300.000
Indemnización por años de servicio $1.800.000
Indemnización por no aviso previo $600.000
Vacaciones anuales pendientes $200.000
Vacaciones proporcionales $212.500
Finiquito o Suma Total $3.112.500

Resultado: Tenemos que pagarle $3.112.500 a Sebastían por todo el trabajo realizado en este tiempo 💰.

Cómo Calcular Finiquito por Renuncia Voluntaria en Chile

No va a faltar que alguno de tu equipo de recursos humanos renuncie, así que seguramente te has estado preguntando qué pasa en esta situación. Y bueno, te contamos que en este caso, las condiciones son un poquitito distintas, pero en general te va a tocar calcular varios de los montos que ya hemos visto anteriormente. Un aspecto clave en cualquier empresa es cumplir con las normativas que establece la ley en materias laborales. En este sentido, calcular finiquito de forma correcta resulta esencial en el buen funcionamiento de tu negocio.

Cálculo de Finiquito: Ejemplo Detallado

El cálculo de finiquito implica la suma de diferentes elementos. Como ejemplo ilustrativo, se utilizará a un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:

  • Remuneraciones Pendientes: Representa el salario de los días trabajados por un empleado que faltan por pagar. Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados. En el ejemplo, si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), significa que las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
  • Indemnización de Aviso Previo: La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido, de lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando, el empleado no haya incumplido con su contrato. De este modo, en el ejemplo de cálculo de finiquito, se supondrá que el empleador no avisó al trabajador de su despido, por lo tanto, deberá cancelar $600.000 de indemnización.
  • Indemnización por Años de Prestaciones: Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió. En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo en caso de superar los 6 meses, de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización. Se supondrá que el trabajador del ejemplo permaneció en su empresa durante 5 años y 2 meses antes de ser despedido. Entonces, significa que se considerarán 5 años de servicio, que implica el pago de $3.000.000.
  • Vacaciones Anuales: Un empleado con más de un año de trabajo tiene derecho de forma anual a 15 días hábiles de descanso pagados. Así, en el caso de acumular vacaciones pendientes durante su etapa laboral, se le debe devolver el monto de dinero equivalente a estos días. En el ejemplo, se dirá que el trabajador no acumuló días de vacaciones pendientes, por lo que este concepto no se considerará en su finiquito.
  • Feriados Proporcionales: Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó. El monto de feriado proporcional se calcula inicialmente al dividir el número de días feriados a los que tiene derecho un trabajador durante el año (15) por el número de meses (12), resultando 1,25. Esta cifra se debe multiplicar por el tiempo en meses que trabajó el empleado entre el momento en que completó un nuevo año de servicio y su fecha de despido (en el ejemplo, 2 meses) y por el monto diario de sus remuneraciones (en el caso del trabajador del ejemplo, $20.000). Así, la indemnización por feriados proporcionales del trabajador será: 1,25x2x$20.000 = $50.000.

De esta forma, al calcular finiquito total del trabajador, el resultado corresponde a $3.850.000. ($200.000+$600.000+$3.000.000+$50.000)

Herramientas y Recursos para el Cálculo del Finiquito

Al conocer cómo se calcula el finiquito de un trabajador, habrás notado la gran cantidad de datos que demanda este proceso. Por ello, la apuesta por plataformas tecnológicas te ayudará a procesar esta información.

  • Simulador de Finiquito: Es una herramienta en línea que permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla.
  • Software de Remuneraciones: Un software de remuneraciones es una herramienta integral que permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito.
  • Consultas con Expertos: Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito.

En particular, el software de remuneraciones de Transtecnia integra herramientas como actualizaciones permanentes de la normativa vigente y módulos de RR.HH.

Plazos para el Pago del Finiquito

Si el trabajador renuncia a su empleo, el plazo para el pago del finiquito puede extenderse hasta el último día del mes siguiente al que el trabajador comunica su renuncia. El cumplimiento de estos plazos es crucial para evitar sanciones o reclamaciones laborales.

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