Según la Dirección del Trabajo (DT), las remuneraciones son uno de los elementos ineludibles que existen en el contrato de trabajo. Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves.
¿Qué es una Liquidación de Sueldo?
Podemos definir una liquidación de sueldo como un documento legal que certifica y comprueba que un trabajador recibió su sueldo. Este documento tiene distintos componentes. En ellos, se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales. La obligación de emitir una liquidación de sueldo existe sin importar el régimen contable que tenga tu empresa.
Elementos de una Liquidación de Sueldo
Para hacer una liquidación de sueldo, debes llenar cada uno de esos campos de información. Veamos en qué consiste cada uno. Primero se rellenan los datos personales del trabajador: su nombre completo, RUT, el cargo que tiene en la empresa, el tipo de contrato que tiene (a plazo fijo o indefinido), la AFP a la que está afiliado y su sistema de salud (Fonasa o Isapre).
Después de eso, se rellenan los campos de haberes imponibles, haberes no imponibles y descuentos legales.
Haberes Imponibles
Son los ingresos que un trabajador recibirá por su trabajo, es decir, su remuneración. Estos ingresos son los que se consideran para hacer los descuentos legales obligatorios. Dentro de los haberes imponibles, está el sueldo base y otros conceptos.
Sueldo Base
Es el dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo. Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo. También el monto dependerá de las funciones que desarrollará el trabajador.
Otros Haberes Imponibles
- Gratificaciones
- Bonos
- Comisiones por ventas de productos o servicios
- Aguinaldos, entre otros
Haberes No Imponibles
No se consideran una remuneración y se definen como “devoluciones de gasto en los que puede incurrir un trabajador”. Son compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo.
Ejemplos de Haberes No Imponibles:
- Movilización
- Colación
- Viáticos
- Reembolsos
- Asignaciones familiares
Remuneración Imponible
Los haberes imponibles también son conocidos como sueldo imponible, que entonces se puede definir como la remuneración que un trabajador recibe y de la que se hacen los descuentos legales.
Descuentos Legales
- Cotización Previsional Obligatoria: Es dinero que te descontarán para destinarlo a tu jubilación. Es el 10% de tu remuneración imponible, pero cada Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede fijar una cotización adicional.
- Cotización de Salud Obligatoria: Aquí descontarán un porcentaje de tus haberes imponibles para salud. El porcentaje mínimo que te descontarán es el 7%. Salud: El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE. En ese caso, el descuento por salud será del valor pactado con tu Isapre, que puede ser mayor al 7% legal si eliges un plan más alto.
- Seguro de Cesantía: Equivale al 0,6% de tu base imponible.
- Cotización Voluntaria: Estos son fondos que un trabajador puede destinar a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.
Imposiciones
Esos descuentos legales que se hacen en el sueldo imponible de un trabajador y que son aportes a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) y a las cotizaciones en salud también se conocen como imposiciones.
Cálculo del Sueldo Líquido
Teniendo toda esta información, una persona puede saber el total de sus haberes (imponibles y no imponibles) y el total de los descuentos legales. Eso determinará el sueldo líquido que una persona recibirá. ¿Cómo? al total de haberes se le debe restar el total de descuentos.
Veamos un ejemplo:
Supongamos que una persona tiene un sueldo base de $1.000.000, recibe una gratificación de $100.000 y no tiene haberes no imponibles.
En total, tiene una base imponible (sueldo imponible) de $1.100.000 a la que se le deben hacer los descuentos legales (imposiciones).
Entonces:
- Descuento por Cotización Previsional Obligatoria: $110.000 (10%)
- Descuento por Cotización de Salud Obligatoria: $77.000 (7%)
- Descuento por Seguro de Cesantía: $6.600 (0,6%)
- Total: 110.000+77.000+6.600 = $193.600
Si restamos el total de los descuentos legales al total de haberes imponibles tendremos el sueldo líquido que esta persona recibirá: $906.400
$1.100.000 - 193.600 = $906.400
Por si todavía tienes dudas, el sueldo líquido es el monto final que un trabajador recibirá luego de todos los descuentos legales que se realizan. La suma entre los haberes imponible y los descuentos legales se llama sueldo bruto.
Si vemos el ejemplo anterior, el sueldo bruto sería de $1.293.600 ($1.100.00 + $193.600).
El sueldo bruto es el monto total acordado con tu empleador antes de descuentos. El sueldo líquido es lo que realmente recibes “en el bolsillo”, después de descontar AFP, salud, seguro de cesantía, impuestos, etc.
Sí, si tu empleador paga gratificación legal, se considera parte de las remuneraciones y se incluye al calcular el sueldo líquido.
Cada AFP cobra una comisión distinta, por lo que el descuento varía según la administradora en la que estés afiliado.
¡Sí! Puedes incluir bonos, comisiones u otros ingresos variables en la calculadora para tener un resultado más exacto del sueldo líquido.
Sí, siempre que ingreses correctamente el sueldo bruto correspondiente a tu jornada, el cálculo será proporcional.
Es crucial entender cómo calcular el salario bruto y Liquido, así como las horas extras y el impacto de las faltas. El salario bruto es la cantidad total que un empleador paga a un empleado antes de cualquier deducción. El salario Líquido es lo que el empleado recibe después de todas las deducciones legales, como impuestos y cotizaciones de seguridad social. La gratificación legal es un beneficio adicional equivalente al 25% del salario bruto mensual.
El descuento se realiza sobre el salario bruto mensual proporcionalmente a los días trabajados. Por ejemplo, si el salario mínimo es de 500.000 pesos para 30 días trabajados, la falta de un día sería 500.000 / 30 = 16.667 pesos.
Software de Remuneraciones
Por lo general, los software de remuneraciones cuentan con un módulo en el cual se guardan las planillas. También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Nuestro módulo Remuneraciones, permite optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.
Ahora ya sabes como hacer una liquidación de sueldo en Chile y la importancia de contar con un software para mantener una organización acorde a la normativa legal. Ingresa el sueldo base, las gratificaciones, comisiones, bonos, AFP e Isapre y la información que necesites, para calcular el sueldo líquido, el cual será el que recibirás tu o tus colaboradores en el bolsillo.
Importancia de la Liquidación de Sueldo
Tener conocimiento de tu sueldo imponible y los descuentos legales que te realizan mensualmente es clave para mantener un orden financiero. Además, puede permitir negociar mejores condiciones de trabajo.
La correcta gestión de las remuneraciones es esencial para asegurar el cumplimiento de las normativas laborales y mantener un ambiente laboral justo y motivado.
TAG: #Sueldo
