El finiquito es el documento que formaliza el fin de la relación laboral entre un empleador y un trabajador. Para que este documento sea válido, es crucial que se cumplan ciertos requisitos y que el trabajador esté informado de sus derechos.
Lugares para Firmar el Finiquito
Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Aquí te presentamos los lugares donde puedes firmar el finiquito:
- Notaría: Puedes firmar el finiquito en la notaría a la que te cite tu empleador, lo que es una garantía de seguridad. El finiquito debe ser firmado ante notario por el trabajador, pues es este quien acepta estar de acuerdo con los montos y características ahí descritas. La firma del empleador es necesaria, pero no ante notario.
- Dirección del Trabajo: En caso de que estés disconforme, no estés seguro o si no te avisaron dónde debes firmar el finiquito, puedes ir a las oficinas de la Dirección del Trabajo y solicitar un comparendo de conciliación.
- Consulado General: Para validar desde el extranjero un “Contrato de Trabajo o Finiquito”, puede ser que su empleador requiera que la firma del solicitante sea validada ante el Consulado, antes de enviar los documentos a Chile. Una vez terminada la revisión, el Consulado General le otorgará una cita para que el interesado acuda personalmente, a objeto de firmar el contrato o finiquito.
Documentos Necesarios para Firmar el Finiquito
El día de la firma, ya sea en notaría o en el consulado, deberás portar:
- El documento de identidad que se señala en el contrato o finiquito. Para EXTRANJEROS es válido como método de identificación.
- El contrato o finiquito original.
- Comprobante de depósito o de transferencia por el monto que le fue indicado.
Proceso y Requisitos del Finiquito
Es fundamental que el empleador cumpla con ciertos requisitos antes de que el trabajador firme el finiquito:
- El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple). Sí, pero sólo con un poder ante notario con este fin.
- El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
- El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles contados desde la separación del trabajador.
Pago del Finiquito Laboral Electrónico
Si has solicitado tu finiquito laboral electrónico en Portal MI DT, es importante considerar lo siguiente:
- Debes señalar qué medio de pago prefieres recibir:
- Cuenta bancaria personal: Puede ser una cuenta corriente, cuenta vista, cuenta de ahorro o Cuenta RUT, pero debe ser necesariamente una cuenta unipersonal, es decir, una donde tú seas el único titular.
- Cheque que se envía a tu dirección.
Si escogiste la opción de pago con cheque, recuerda que su vigencia es de 60 días corridos desde su emisión. Ten en consideración que Correos de Chile realiza 3 intentos de entrega del cheque. Debes pedir un nuevo documento.
Derechos del Trabajador al Firmar el Finiquito
Es crucial que el trabajador esté informado sobre sus derechos al momento de firmar el finiquito:
- El trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
- Bajo ninguna circunstancia estás obligado a firmar el finiquito.
- La Reserva de Derecho es una herramienta que pueden ejercer los trabajadores al momento de firmar el finiquito.
Reserva de Derechos
La mejor opción en caso de cualquier disconformidad y/o duda, es escribir la Reserva de Derechos en el finiquito. Esta debe ser precisa respecto los derechos que se reservará el extrabajador para demandar posteriormente. Un ejemplo de reserva de derechos podría ser:
Sin perjuicio de lo expuesto, me reservo todas las acciones y derechos que me corresponden para impugnar la causal invocada por el empleador debido al carácter de injustificada, indebida y/o improcedente. También hago reserva de acciones y derechos para impugnar la base de cálculo, la fecha de inicio y despido de la relación laboral y todas las prestaciones laborales o cualquier otra prestación laboral que se adeuda. Asimismo, me reservo las acciones de tutela laboral, nulidad del despido y las otras acciones que me asistan. Las cuales deduciré en su debida oportunidad ante los tribunales laborales que correspondan, conforme a las disposiciones legales vigentes aplicables a la materia.
Cálculo del Finiquito
El monto y las indemnizaciones dependerán de la causal de despido que se haya invocado en la carta de despido. Para el cálculo del finiquito se debe distinguir si la remuneración del trabajador es fija o variable.
- La remuneración será fija cuando reciba un sueldo base todos los meses y no dependa de ventas u otros factores para aumentar o disminuir su sueldo.
- La remuneración será variable cuando el salario del trabajador dependa de ventas y/o comisiones para aumentar o disminuir su sueldo.
