El finiquito es un documento que formaliza la finalización de una relación laboral entre un empleador y un empleado. Es bueno recordar que este documento es la forma legal en la que un trabajador y su empleador ponen fin a su relación laboral. Este documento incluye una liquidación de todas las cantidades adeudadas al trabajador al momento de la finalización del contrato.
Componentes del Finiquito
El finiquito generalmente incluye los siguientes componentes:
- Salarios pendientes: Pago de los días trabajados en el mes en que se produce la finalización del contrato y que aún no han sido abonados. Por ejemplo, si trabajaste solo la mitad del mes, en tu finiquito te pagarán el sueldo correspondiente a esas dos semanas.
- Vacaciones no disfrutadas: Compensación económica por los días de vacaciones a los que el trabajador tiene derecho y que no ha utilizado. Cada día de vacaciones que no fue tomado debe ser pagado.
- Paga extra: Parte proporcional de las pagas extraordinarias que no se hayan cobrado. Es bueno saber cómo se calcula el proporcional de las pagas.
- Indemnización por despido: En caso de despido improcedente o por causas objetivas, la indemnización correspondiente según la legislación laboral.
- Otros conceptos: Cualquier otra cantidad que se adeude al trabajador, como horas extras, pluses, etc.
Impuestos y Retenciones en el Finiquito
Uno de los aspectos importantes del finiquito es su tratamiento fiscal. En España, el finiquito está sujeto a retenciones de IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas), aunque no todos sus componentes tributan de la misma manera.
Salarios Pendientes y Pagas Extras
Los salarios pendientes y la parte proporcional de las pagas extras se consideran rendimientos del trabajo y, por lo tanto, están sujetos a retención de IRPF. La cantidad retenida dependerá de las circunstancias personales del trabajador (estado civil, número de hijos, etc.) y del importe total del finiquito.
Indemnización por Despido
La indemnización por despido puede estar exenta de tributación en determinadas circunstancias. Según la legislación vigente, las indemnizaciones por despido improcedente o por causas objetivas están exentas hasta la cantidad establecida como obligatoria en el Estatuto de los Trabajadores o en la normativa que lo desarrolle. El exceso sobre esta cantidad sí está sujeto a retención de IRPF.
Vacaciones No Disfrutadas
La compensación económica por vacaciones no disfrutadas se considera un rendimiento del trabajo y está sujeta a retención de IRPF.
Obligaciones del Empleador
El empleador tiene la obligación de practicar las retenciones correspondientes en el finiquito y de ingresar estas cantidades en la Agencia Tributaria. Además, debe entregar al trabajador un certificado de retenciones que le permita declarar correctamente sus ingresos en la declaración de la renta.
El empleador debe registrar los contratos de trabajo en el sitio electrónico de la Dirección del Trabajo dentro de los quince días siguientes a su celebración. Al término de los servicios, debe informar la fecha y la causal invocada.
Indemnización sustitutiva del aviso previo
La Dirección del Trabajo indica que los empleadores deben avisar con 30 días de anticipación a los trabajadores que serán despedidos. En el caso de no avisar, se debe entregar una indemnización que corresponde a un mes de sueldo.
¿Cómo se calcula?
Se calcula sumando el salario que se percibió en los últimos 30 meses, multiplicado por los años de servicio, más remuneración pendiente (si es que el vínculo finalizó a mitad de mes), el mes de aviso y los feriados anuales adeudados (si es que existieran).
Legislación Laboral y Discriminación
Es importante destacar que las relaciones laborales deben fundarse en un trato libre de violencia, compatible con la dignidad de la persona y con perspectiva de género, lo que implica la adopción de medidas tendientes a promover la igualdad y a erradicar la discriminación. Son contrarios a los principios de las leyes laborales los actos de discriminación, incluyendo ofertas de trabajo que señalen como requisito condiciones discriminatorias.
Ningún empleador puede condicionar la contratación de trabajadores a la ausencia de obligaciones de carácter económico, financiero, bancario o comercial que puedan ser comunicadas por los responsables de registros o bancos de datos personales, ni exigir para dicho fin declaración ni certificado alguno.
Derechos Irrenunciables
Los derechos establecidos por las leyes laborales son irrenunciables mientras subsista el contrato de trabajo. Esto asegura que los trabajadores no puedan ser obligados a renunciar a sus derechos durante la relación laboral.
Registro de Contratos y Finiquitos
Para validar desde el extranjero un “Contrato de Trabajo o Finiquito”, puede ser que su empleador requiera que la firma del solicitante sea validada ante el Consulado, antes de enviar los documentos a Chile. Una vez terminada la revisión, el Consulado General le otorgará una cita para que el interesado acuda personalmente, a objeto de firmar el contrato o finiquito. Ese día, deberá portar el documento de identidad que se señala en el contrato o finiquito, como también el contrato o finiquito original.
El interesado deberá entregar comprobante de depósito o de transferencia por el monto que le fue indicado y no otro, pagando solo el día de la cita.
¿En qué casos se paga?
Se paga principalmente en casos de despido en una empresa. En caso de haber dinero de por medio ya sea por vacaciones generadas y no disfrutadas u otras indemnizaciones por despido, el plazo para pagar el finiquito es también de 10 días hábiles. Sin embargo, si el contrato se extiende por 30 o más días o que, vencido este plazo máximo, el trabajador continúe prestando servicios al empleador con su conocimiento.
Según un estudio de BBVA Research a partir de datos del Banco Mundial, para los trabajadores con diez años de antigüedad, España es el país con mayor costo de despido de la Unión Europea. Esto, porque el empleador debe entregarle al trabajador que deja su cargo una indemnización equivalente a 28,6 semanas de sueldo.
A continuación, se presenta una tabla comparativa con otros países:
| País | Indemnización (semanas de sueldo) |
|---|---|
| España | 28,6 |
| Grecia | 26 |
| Alemania | 21,7 |
| Lituania | 21,7 |
| Irlanda | 21 |
| Portugal | 17,1 |
| Croacia | 14,4 |
| Eslovaquia | 13 |
| Letonia | 13 |
| Polonia | 13 |
| Argentina | 1 mes de sueldo por año de servicio |
| Perú | 1.5 meses por año trabajado (si no hay causa justificada) |
| Austria | No existe este derecho laboral |
| Holanda | No existe este derecho laboral |
| Suiza | No existe este derecho laboral |
| Finlandia | No existe este derecho laboral |
| Suecia | No existe este derecho laboral |
| Estados Unidos | No existe este derecho laboral |
| Nueva Zelanda | No existe este derecho laboral |
| Japón | No existe este derecho laboral |
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