El contrato de trabajo es un documento fundamental donde el empleador y el empleado establecen sus obligaciones mutuas. Ambas partes deben firmarlo dentro de los 15 días siguientes al inicio laboral del nuevo empleado. Una vez firmado, el empleador está obligado a registrar el contrato en el sitio web de la Dirección del Trabajo (DT) dentro de los 15 días hábiles siguientes a su celebración.

Tipos de Contratos de Trabajo en Chile

Existen distintos tipos de contrato de trabajo en Chile, regulados por el Código del Trabajo, que se adaptan a diversas formas de empleo y realidades laborales. En estos tipos de contratos laborales se incluyen los que son a tiempo parcial hasta indefinidos. El teletrabajo ha ganado popularidad, requiriendo contratos adaptados a su naturaleza.

El avance tecnológico ha requerido actualizar las leyes, permitiendo la celebración de contratos electrónicos bajo la presente ley, con reglas específicas para asegurar su validez y legalidad.

Cómo Hacer un Contrato de Trabajo Electrónico

Puedes hacer un contrato electrónico en la página web de la Dirección del Trabajo. Es gratis y se hace en dos partes:

  1. Primero, el empleador debe hacer la propuesta donde fije las condiciones. Para eso, debe:
    • Hacer identificación de las partes, funciones y jornada laboral.
    • Establecer remuneraciones, otras estipulaciones y firmar.
  2. Después, el empleado debe firmar la propuesta:
    • Cuando el empleador finalice la propuesta, el empleado recibirá en su correo una notificación con el estado "pendiente de firma".
    • Ahí, debe hacer click en "notificación firma de contrato de trabajo".
    • Podrá revisar la propuesta y descargar el contrato de trabajo
    • Cuando lea la oferta, el empleado debe pinchar "he leído el contrato de trabajo y sus anexos". Si está de acuerdo, debe hacer clic en "firmar". Por último debe pinchar “aceptar”.

Cada vez que finalices una etapa, debes hacer clic en "siguiente".

Información Necesaria para el Contrato

Para poder hacer un contrato, debes tener esta información:

  • RUT y correo del trabajador al que se le hará el contrato
  • Tener habilitado un representante laboral electrónico en el portal Mi DT.

Paso a Paso para Crear un Contrato de Trabajo Electrónico

  1. Ir a “Trámites y servicios”
  2. Debes seleccionar el trámite que quieres hacer. En este caso, dirígete a “Contrato de Trabajo Electrónico”
  3. Una vez que apretaste “Contrato de Trabajo Electrónico”, te aparecerá información que te ayudará a entender mejor el proceso. Te recomendamos leerla. Baja y aprieta “Ir al trámite en línea”
  4. Ahora, deberás iniciar sesión con tu RUT y Clave Única.
  5. Selecciona tu perfil. Como eres tú quien está contratando a otra, debes seleccionar la opción “EMPLEADOR”.
  6. Selecciona el tipo de empleador que eres (individual o persona jurídica).
  7. Cuando entres, deberás apretar la opción “Crear nuevo contrato” y rellenar esta información:
    • Identificación de las partes:
      • Nombre, RUT, razón social, nombre del representante legal, domicilio y correo electrónico del empleador
      • Nombre, RUT, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio y correo electrónico del empleado.
    • Funciones y jornada laboral:
      • Aquí, se debe ingresar qué funciones cumplirá el empleado, el lugar donde las realizará y cuánto durará la jornada laboral.
    • Remuneraciones:
      • Deberás ingresar el sueldo base, las asignaciones imponibles y no imponibles y las gratificaciones que le entregarás a tu nuevo trabajador. También, cómo se pagará el sueldo y cada cuánto tiempo.
    • Otras estipulaciones:
      • Por último, podrás indicar la duración del contrato (plazo fijo o indefinido), la fecha de inicio y otras cláusulas que quieras agregar.

Después de completar estos 4 pasos, el empleado recibirá el contrato de trabajo en su correo y lo podrá firmar.

Firma Electrónica del Contrato a Través de Mi DT

Permite escriturar un contrato de trabajo (de duración indefinida o plazo fijo), a través del portal Mi DT. El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT.

Para realizar el trámite:

  1. Escriba su RUN y clave única, y haga clic en “Continuar”.
  2. Complete las cuatro etapas: identificación de las partes, funciones y jornada laboral, remuneraciones, y otras estipulaciones y firma.
  3. Revise el documento de borrador del contrato, haga clic en “Enviar” y luego en “Sí”, para que el trabajador o la trabajadora reciba la notificación.
  4. Lea el documento, y haga clic en “He leído el contrato de trabajo y sus anexos”.

Como resultado del trámite, el empleador o empleadora, y el trabajador o trabajadora habrán suscrito un contrato de trabajo electrónico.

Los empleadores y empleadoras podrán actualizar los contratos suscritos con los trabajadores y trabajadoras siempre y cuando se encuentren firmados por ambas partes. Los empleadores o empledoras podrán informar el término de la relación laboral solo si el contrato se encuentra en estado “firmado”.

Término del Contrato Laboral

Existen varias maneras de finalizar un contrato laboral:

  1. Ambas partes pueden decidir poner fin al contrato laboral de forma consensuada.
  2. El trabajador puede renunciar notificando al empleador por escrito con al menos 30 días de antelación.
  3. El empleador puede rescindir el contrato laboral argumentando causas económicas, estructurales o de fuerza mayor.

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