Si necesitas obtener una copia de tu finiquito, este documento es fundamental para regularizar tu situación laboral al finalizar un contrato. Es importante que tengas en cuenta que el finiquito es el documento que acredita el término de la relación laboral y debe ser firmado tanto por el empleador como por el trabajador. Este documento incluye información relevante, como la duración del contrato, el monto de las indemnizaciones, y cualquier otra compensación que corresponda. A continuación, te explicamos cómo puedes obtener este importante documento.
Formas de Obtener una Copia del Finiquito
Cuando se trata de obtener una copia de documentos laborales como el finiquito, es esencial seguir ciertos procedimientos establecidos por las instituciones públicas. Aquí te presentamos las opciones disponibles:
1. Contacto Directo con tu Empleador
Lo primero es intentar obtener el finiquito directamente con tu empleador, quien está obligado a entregarlo. Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
2. Solicitud a la Inspección del Trabajo
Una de las formas más directas de solicitar tu finiquito es dirigiéndote a la Inspección del Trabajo más cercana a tu domicilio. Si no obtienes respuesta o tu empleador se niega a entregarte el documento, puedes acudir a la Inspección del Trabajo. Si el trámite lo realizaste en una oficina de la Inspección del Trabajo debes solicitar presencialmente la copia del finiquito. En algunos casos, también puedes realizar tu solicitud de manera electrónica. Generalmente, la Inspección del Trabajo tiene un plazo de 15 días hábiles para responder a tu solicitud.
3. Consulta en Notarías
En el caso de las notarías debes consultar directamente si guardan una copia del finiquito de trabajo. El finiquito debe ser firmado ante notario por el trabajador, pues es este quien acepta estar de acuerdo con los montos y características ahí descritas. La firma del empleador es necesaria, pero no ante notario.
Requisitos y Consideraciones Importantes
Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
¿Qué requerimiento hay para firmar el finiquito?
- Es válido el documento que entrega el Registro Civil mientras se renueva la cédula, tanto para chilenos como para extranjeros.
- Solamente para EXTRANJEROS es válido como método de identificación.
Si estás de acuerdo con la información de tu finiquito y tu empleador ha cumplido con lo mencionado, el documento deberá ser firmado por el trabajador, y el empleador o sus representantes.
El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
El empleador o empleadora debe cumplir con la obligación de registrar en el sitio web de la Dirección del Trabajo (DT) el término del contrato de trabajo de sus ex trabajadores o trabajadoras, lo que aplica a la totalidad de las causales contempladas en el Código del Trabajo.
El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Documentación Adicional
Además del finiquito, existen otros documentos que pueden ser relevantes al término de la relación laboral:
- Carta de Renuncia: Firmada por usted y ratificada ante un ministro de fe. Además, es requisito demostrar que el empleador recibió el documento a través de la firma, nombre y cargo de quien recibe la carta en la empresa. Si la causal de término indicada es art. 159 n°2 (renuncia voluntaria), también debe contar con la recepción del empleador.
- Carta de Autodespido o Despido Indirecto: Firmada por usted.
- Contrato de Trabajo Menor a 30 días: Si la relación laboral a plazo fijo es de hasta 29 días, el documento debe incluir claramente la duración y las horas pactadas de la relación laboral.
- Contrato de Trabajo y Liquidación de Sueldo de Trabajadores Portuarios: Para labores sujetas a una faena o servicio específico. Debe incluir la firma electrónica del trabajador y del respectivo inspector del Trabajo.
- Conciliación ante la Dirección del Trabajo: Firmada por el empleador y usted, válida con la firma digital mediante ClaveÚnica del Estado.
Otros Aspectos a Considerar
Recuerda que el finiquito es un documento que debe ser entregado en duplicado, una copia para el empleador y otra para el trabajador.
Además, es fundamental que conozcas tus derechos laborales en Chile, ya que la ley protege a los trabajadores en situaciones de despido. Por ejemplo, según el Código del Trabajo chileno, tienes derecho a recibir tu finiquito en un plazo máximo de 10 días después de la terminación de la relación laboral.
Si consideras que tus derechos están siendo vulnerados, es recomendable que busques asesoría legal.
Puedes simular los montos de tu finiquito en el siguiente link de la Dirección del Trabajo: aquí.
Si presenta documentación falsa, podría ser sancionado legalmente.
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