El Certificado Aclaratorio, otorgado por la Administradora de Fondos de Cesantía de Chile (AFC), es un documento que permite reanudar el pago del Seguro de Cesantía en caso de ser incorrectamente suspendido.
¿Para qué sirve el Certificado Aclaratorio?
El Certificado Aclaratorio es un documento que se debe entregar a AFC Chile, si los pagos del afiliado se suspenden por envío de cotizaciones posteriores al fin del contrato.
El término del beneficio, se puede producir debido a que la AFC recibió un aviso de inicio laboral, porque recibió la cotización a haberes adecuados como horas extra, comisiones y bonos o por pagos erróneos e indebidos. Por lo tanto, el comprobante debe ser completado y enviado.
Este documento debe ser emitido por su ex empleador para aclarar el pago de cotizaciones posteriores a la fecha de término de la relación laboral. Este certificado aclaratorio será evaluado para reactivar el pago de su Seguro cuando corresponda.
¿Cuándo se suspende el pago del beneficio?
El pago del beneficio también se suspende en caso de no cumplir con la certificación de la Bolsa Nacional de Empleo (BNE), puesto que es una condición obligatoria al optar por el Fondo de Cesantía Solidario para el financiamiento del Seguro de Cesantía.
Esta entidad, que depende directamente de la Subsecretaría del Trabajo, informa mensualmente a AFC Chile si el trabajador cumplió o no con los requisitos de certificación.
El pago del beneficio también se suspende en caso de no cumplir con la certificación de la Bolsa Nacional de Empleo (BNE), que es una condición obligatoria al optar por el Fondo de Cesantía Solidario para el financiamiento de su Seguro de Cesantía.
Requisitos para acceder al Fondo de Cesantía Solidario (FCS)
- Tener un mínimo 12 cotizaciones registradas en el Fondo de Cesantía Solidario (FCS) en los 24 meses antes del despido.
- Inscribirse en la Bolsa Nacional de Empleo desde el día siguiente de haber solicitado su beneficio del Seguro de Cesantía.
Información Adicional sobre el Seguro de Cesantía y AFC Chile
La Sociedad Administradora de Fondos de Cesantía de Chile S.A. (AFC Chile) es la entidad encargada de administrar el Seguro de Cesantía en Chile.
Afiliación al Seguro de Cesantía
El proceso de afiliación al Seguro de Cesantía puede ser realizado de forma online, utilizando su ClaveÚnica. En él debe ingresar su cédula de identidad, junto al contrato de trabajo.
Reclamos y Regularizaciones
Si usted está afiliado al Seguro de Cesantía, puede presentar un reclamo en la Sucursal Virtual, sección “Mis trámites”, o en cualquier sucursal de AFC Chile ingresando sus datos y explicando en detalle el problema.
Desde la fecha de recepción de su reclamo, AFC Chile tiene un plazo máximo de 15 días hábiles para evaluar las anomalías informadas y determinar las respectivas acciones de regularización, las que deben ser informadas a través de un dictamen.
En los casos en que el reclamo está relacionado con la solicitud de un beneficio, AFC Chile debe dictaminar las acciones de regularización dentro de los 5 días hábiles siguientes de haberse interpuesto el reclamo y realizar las acciones correctivas en 15 días.
Obligaciones del Empleador y Consecuencias del No Pago de Cotizaciones
Cuando el empleador no realizó el pago de cotizaciones en el plazo legal, AFC Chile tiene la obligación de actuar e iniciar la gestión de la cobranza (prejudicial) inmediatamente después de que se detecta una cotización que no ha sido declarada o pagada, y sin justificación.
El no pago de las cotizaciones obliga a AFC Chile a aplicar reajustes e intereses legales en beneficio exclusivo del trabajador o trabajadora.
Mientras persista la deuda, usted no podrá acceder a recursos fiscales de fomento, tal como lo establece el Art. “Los empleadores que no pagaren las cotizaciones del Seguro de Cesantía regulado en esta ley, no podrán percibir recursos provenientes de instituciones públicas o privadas, financiados con cargo a recursos fiscales de fomento productivo, ni tendrán a acceso a los programas financiados con cargo al Fondo Nacional de Capacitación administrado por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo sin acreditar previamente ante las instituciones que administren los programas e instrumentos referidos, estar al día en el pago de las cotizaciones establecidas en esta ley.
Queda expuesto a una multa a beneficio fiscal de 1 UF por cada trabajador(a) y período no declarado o pagado en el plazo legal, tal como lo contempla el Art.
Regularización de Pagos Atrasados
Diríjase al menú “Cotizaciones” en: Planilla de cotizaciones atrasadas. Ahí puede generar de forma automatizada el documento de pago de cotizaciones de sus trabajadores con atraso de hasta 90 días. Una vez que la imprima, pague en alguna sucursal de Servipag o Banco Estado.
Activación de Pagos Suspendidos
Si usted tiene pagos posteriores, bonos, horas extras u otras cotizaciones, puede realizar la activación de pagos suspendidos online: en la Sucursal Virtual de empleadores en “Mis trámites” > “Trabajador/extrabajador” > “Activación de pagos suspendidos.
Boletín Laboral de la Dirección del Trabajo
El atraso o no pago de cotizaciones puede publicarse como deuda en el Boletín Laboral de la Dirección del Trabajo. Si usted pagó las cotizaciones atrasadas antes del día de la publicación del Boletín laboral: AFC Chile se encargará de aclarar su situación para que sea eliminado(a) sin costo.
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