En la pantalla de la estructura de la liquidación es donde especificamos cómo se componen los sueldos de nuestra empresa. Aquí se detallan los conceptos de sueldos y sus fórmulas de cálculo. Una vez definidos, después se puede especificar para cada trabajador en concreto un valor o fórmula diferente. Esto se puede hacer desde la ficha del trabajador. Los valores que especifica para cada trabajador tienen preferencia sobre los que especifica para toda la empresa.

Valores y Fórmulas en la Estructura de Liquidaciones

Existen diferentes tipos de valores y fórmulas que se aplican en la estructura de liquidaciones:

  • Valores/fórmulas comunes a todos los trabajadores y todos los meses: Se especifican en la Estructura de las Liquidaciones. Por ejemplo, la fórmula de la Gratificación Legal, Seguro de Cesantía, etc.
  • Valores/fórmulas que afectan a un trabajador y todos los meses: Se ingresan en la ficha del trabajador, en la composición del sueldo. Por ejemplo, el Sueldo Base, un valor de Movilización específico a este trabajador, o un Anticipo si siempre es igual.
  • Valores que son sólo para un trabajador y sólo para un mes: Se ingresan en la pantalla de Liquidaciones cada mes.

Componentes de un Concepto de Sueldo

Cuando vamos a crear un nuevo registro podremos incluir la fórmula de cálculo que se quiera aplicar. El poder especificar fórmulas libres da al usuario mucha flexibilidad, ya que no hay ningún comportamiento que venga bloqueado por Laudus.

  • Nombre: El nombre del concepto de sueldo. El nombre es libre, no hay nombres prefijados. Por ejemplo, se puede denominar al Imponible como se quiera, ya que más tarde se dice a Laudus cuáles son los tipos de conceptos que él necesita.
  • Orden: El orden en el que figura dentro de su nivel de clasificación. Sirve sólo a efectos de cómo se mostrarán los diferentes conceptos en las liquidaciones y aquí en la estructura.
  • Tipo: El tipo de datos, numérico o carácter. La mayoría son números, pero podemos tener por ejemplo el nombre de la AFP y de la Isapre que son caracteres.
  • Decimales: Para los datos numéricos, especificar los decimales que llevan. Es importante porque en función de los decimales se hará el redondeo. La mayoría son datos en pesos sin decimales, redondeados al peso.
  • Se prorratea por días de Ausencia: Si el concepto se prorratea en función del número de días no trabajados.
  • Se prorratea por días de Licencia: Si el concepto se prorratea en función del número de días de licencia.
  • Bloquear comportamiento predeterminado: Si se activa esta casilla, le oculta la fórmula de este concepto, y además no se podrá modificar en la ficha de cada empleado. Es por seguridad, para no sobrescribir accidentalmente las fórmulas básicas del sistema. Cuando se bloquea el comportamiento predeterminado de un concepto, se cambia el icono del árbol a un icono con un candado.
  • Discontinuado: Cuando ya no vamos a incluir un concepto en las futuras liquidaciones (por ejemplo dejamos de otorgar un bono en concreto), no podemos borrarlo ya que hay liquidaciones pasadas con este concepto. Lo que debemos hacer es marcarlo como discontinuado para que no figure al escoger los diferentes conceptos de sueldos.
  • Imprimir en Libro de Remuneraciones: Si queremos incluir este concepto en el Libro de Remuneraciones. Se pueden incluir hasta 55 conceptos en el Libro de Remuneraciones.
  • Imprimir en las Liquidaciones: Si queremos que este concepto se imprima en las liquidaciones. La mayoría de los conceptos irán impresos en la liquidación, pero por ejemplo, no es común imprimir la renta imponible del seguro de cesantía.
  • Imprimir si es cero: Indica si hay que imprimir este concepto en la liquidación, aunque sea cero su valor.

Fórmulas de Cálculo

Cuando vamos a crear un nuevo registro podremos incluir la fórmula de cálculo que se quiera aplicar.

  • Números: Se pueden poner expresiones numéricas. No se deben incluir los puntos separadores de los miles.
  • Fechas: Las fechas se ponen en el siguiente formato: {^AAAA-MM-DD} (siendo AAAA el año en cuatro dígitos, MM el mes en dígitos y DD el día en dos dígitos). Es difícil encontrar fechas en las fórmulas, pero por ejemplo, en el seguro de cesantía se utiliza para comprobar si la fecha de contratación del empleado es posterior a Octubre del 2002.
  • Operadores y paréntesis: Se pueden utilizar los clásicos operadores matemáticos, lógicos, relacionales, así como paréntesis para indicar el orden de cálculo.

Funciones Comunes

Las funciones más utilizadas son:

  • MIN(valor1, valor2, ..., valorN): Devuelve el valor más pequeño de la lista que se le suministra. Se utiliza mucho para establecer cantidades tope.
  • MAX(valor1, valor2, ..., valorN): Devuelve el valor más grande de la lista que se le suministra. Se utiliza para poner cantidades mínimas, por ejemplo en el caso de que no queramos que una cantidad sea menor a cero.
  • IIF(condición, valorSiCondiciónEsVerdadera, valorSiCondiciónEsFalsa): Se utiliza para devolver un valor que depende de evaluar una condición. Así, si el contrato es indefinido, se paga el 2.4%, y en caso contrario el 3%.
  • sueldo("concepto"): Devuelve el valor de este concepto de sueldo para el empleado que se está calculando en la liquidación. El nombre del concepto de sueldo tiene que ir encerrado entre comillas (ya que puede contener espacios en blanco).

Las expresiones que van entre comillas (los conceptos de sueldo) son aquellos que están definidos en la estructura de la liquidación, y por lo tanto tienen los nombres que el usuario les ha asignado. Los conceptos de sueldos tienen que ir escritos exactamente igual que están en la estructura de la liquidación.

Ejemplos de Conceptos Especiales en Laudus

En algunos casos especiales, por ejemplo en el caso del cálculo del impuesto único en el que hay mirar en una tabla el valor final, Laudus provee de ciertos conceptos especiales:

  • el sueldo base sin ajustar por el número de días no trabajados.
  • el total de días hábiles en el mes.
  • la cantidad en pesos del plan de la Isapre.
  • la cantidad en pesos del plan de ahorro.
  • la cantidad en pesos del plan de cotizaciones voluntarias.
  • la cantidad en pesos del plan 2 de cotizaciones voluntarias.
  • la cantidad en pesos del plan de depósitos convenidos.
  • el total del importe de los préstamos vigentes del empleado en la fecha de la liquidación.

Remuneraciones: Tipos y Definiciones

Según lo indica la ley, el concepto "remuneración" solo existe cuando hay un contrato legal de por medio y el trabajador tendrá el derecho de ser remunerado en la medida que ha prestado sus servicios acordados con el empleador. El monto y entrega de la remuneración tendrá que ser establecida de mutuo acuerdo entre el empleado y el empleador.

Clasificación de Remuneraciones

  1. Remuneración Ordinaria: Nace como consecuencia de la retribución de los servicios prestados. Esto significa que el pago debe tener cierta periodicidad, así como el sueldo, por ejemplo. Las Remuneraciones Extraordinarias, son aquellas que nacen en título de retribución de servicios prestados esporádicamente, por ejemplo las horas extras.
  2. Remuneraciones Fijas: Son aquellas que en forma periódica, semanal, quincenal o mensual, recibe un trabajador mientras su monto no varíe a lo largo del tiempo. Por ejemplo, el sueldo.
  3. Remuneración Principal: Cuando responde a la contraprestación fundamental pactada en el contrato, por ejemplo: bono de antigüedad, sueldo, entre otros.

Ejemplos de Remuneraciones

  1. Sueldo: Se define como "Estipendio obligatorio y fijo, en dinero, pagado por periodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios".
  2. Horas Extraordinarias: Son aquellas horas extraordinarias de trabajo, explicadas con anterioridad en el segmento de clasificación de remuneraciones.
  3. Comisión: Es el "porcentaje sobre el precio de las ventas o compras o sobre el monto de otras operaciones que el empleador efectúa en conjunto con la colaboración del trabajador".
  4. Participación: Se entiende como el pago en "proporción de las utilidades de un negocio determinado o de una empresa o sólo de la de una o más secciones o sucursales de la misma".
  5. Gratificación: Se refiere a aquellas utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del colaborador.

Cálculo de Vacaciones en Finiquito

Cuando se elabora el finiquito, hay que pagar los días pendientes de vacaciones al trabajador. El cálculo se hace en la ficha del trabajador, en el apartado de Ausencias - Vacaciones. En este cálculo hay que incluir todos los haberes, menos gratificación legal, horas extras, asignación familiar, y otros conceptos de remuneración que sean anuales o esporádicos (por ejemplo los aguinaldos).

Y además hay que tener en cuenta de manera diferente los items que son fijos o variables:

  • No Incluir: El concepto de sueldo señalado no se tendrá en cuenta a la hora de calcular la remuneración para pagar las vacaciones en caso de finiquito. Se deberían excluir, por ejemplo, la gratificación legal, horas extras, horas no trabajadas, asignación familiar normal y retroactiva, aguinaldos, ...
  • Fijo (incluir como remuneración fija): Son aquellos haberes que son siempre iguales, y que suelen estar pactados en el contrato de trabajo. Por ejemplo, sueldo base, movilización, o colación.
  • Variable (incluir como remuneración variable): Son aquellos haberes que varían mes a mes. Suelen ser las comisiones o bonos de producción, comerciales, etc.

Por ejemplo, si un trabajador trabajó 15 días en el mes anterior al finiquito, y tuvo un sueldo base de 200.000 pesos, entonces se tomarán 400.000 pesos de sueldo base para el cálculo a pagar por días de vacaciones ((200000 / 15) x 30).

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