La liquidación de sueldo es un documento esencial en la relación laboral, tanto para empleadores como para trabajadores. Refleja de forma detallada los cálculos y componentes de la remuneración, dejando constancia de cuánto se paga, qué descuentos se aplican y cómo se obtiene el sueldo líquido. La liquidación de sueldo (también llamada “colilla de pago” o “ficha de remuneraciones”) es el documento oficial que emite el empleador cada vez que paga la remuneración al trabajador.

¿Qué es una Liquidación de Sueldo y por qué es importante?

Una liquidación de sueldo en Chile es el documento que tú, como empleador, debes entregar y firmar junto a tu trabajador para dejar constancia del pago mensual del sueldo ✍️. En ella se pueden ver todos los montos involucrados, los que pueden ser: sueldo base, bonos, horas extra, descuentos legales (como AFP y salud), e incluso anticipos o préstamos si los hay. La obligación de emitir una liquidación de sueldo existe sin importar el régimen contable que tenga tu empresa. Comprender tu liquidación de sueldo es esencial para que conozcas qué pagos y descuentos realiza tu empleador mes a mes, y si están correctos.

Elementos que Debe Incluir una Liquidación de Sueldo

En tu liquidación de sueldo encontrarás, primero, tus ingresos del mes, conocidos como “haberes”.

Haberes Imponibles

Los haberes imponibles, también llamados remuneración imponible, son aquellos pagos que corresponden por obligación y se consideran para realizar los descuentos previsionales obligatorios.

Haberes No Imponibles

Los haberes NO imponibles, son las asignaciones que recibes para compensar los costos que produces cuando llevas a cabo tu trabajo. Por ejemplo: asignación por colación, movilización, viáticos, asignación familiar y reembolsos de gastos no contemplados en el contrato.

Descuentos Legales

El empleador debe descontarlos de tu sueldo imponible (solo haberes imponibles) y pagarlos a las entidades correspondientes.

  • Descuento AFP: puede aparecer cómo un ítem único en tu liquidación, o con el detalle. Se conforma, en primer lugar, por la cotización obligatoria, que equivale a un 10% de tu sueldo imponible. En segundo lugar, se encuentra la Comisión cobrada por concepto de administración.
  • Seguro de Invalidez o Sobrevivencia (SIS): un elemento que no suele aparecer en tu liquidación, pero que tu empleador paga mes a mes a la AFP es la Cotización o Prima de este seguro, la que, desde las remuneraciones de enero de 2025, que se pagan en mayo, corresponde a un 1,78%.
  • Descuento Salud: corresponde a un 7% y se paga a FONASA o ISAPRE, según corresponda.
  • Seguro de Cesantía: este seguro es a cargo de empleador, y solo en el caso de los trabajadores con plazo indefinido parte del pago es compartido, con un descuento de 0,6% al trabajador.
  • Impuesto: solo aplica a los trabajadores que tengan una renta superior a 13,5 UTM.

Sí. Pueden aparecer descuentos extras como las cajas de compensación. Finalmente, la liquidación de sueldo muestra el monto que recibirás, o sueldo líquido.

Uno de los aspectos que más confusión genera es diferenciar el sueldo bruto del sueldo líquido. El sueldo bruto es la suma de todos los haberes antes de descuentos. El sueldo líquido es el monto real que el trabajador recibe después de los descuentos obligatorios y/o voluntarios.

Errores Comunes en la Liquidación de Sueldo

  • No actualizar tasas de descuento: Cada cierto tiempo, las comisiones de AFP o planes de Isapre pueden cambiar.
  • Omitir el pago de gratificaciones: En empresas que no llevan contabilidad completa y tienen ganancias, es obligatorio pagar gratificación.
  • Calcular mal las horas extras: Se deben sumar al sueldo base y pagar con recargo de un 50%.
  • No entregar la liquidación por escrito: Algunos empleadores creen que basta el depósito bancario.

¿Cómo Revisar Correctamente una Liquidación de Sueldo?

  1. Verifica datos personales, sueldo base, horas extras y bonificaciones.
  2. Descontar AFP, salud y otros items.
  3. Asegúrate de que el total concuerde con lo pactado y la ley.

Recomendaciones para Empleadores

  • Para empresas con múltiples trabajadores, un software de remuneraciones es muy útil.
  • Si trabajas con distintas AFP o Isapres, revisa sus comisiones y planes.
  • No improvisar la fecha de pago, sino tener un día fijo mensual o quincenal.

Existen sistemas de nómina que automatizan cálculos, emisión de liquidaciones y la declaración laboral.

Conceptos Clave en la Estructura de la Liquidación

En la pantalla de la estructura de la liquidación es donde especificamos cómo se componen los sueldos de nuestra empresa. Aquí se detallan los conceptos de sueldos y sus fórmulas de cálculo. Una vez definidos, después se puede especificar para cada trabajador en concreto un valor o fórmula diferente. Esto se puede hacer desde la ficha del trabajador. Los valores que especifica para cada trabajador tienen preferencia sobre los que especifica para toda la empresa.

  • Valores/fórmulas comunes a todos los trabajadores: Se especifican en la Estructura de las Liquidaciones. Por ejemplo, la fórmula de la Gratificación Legal, Seguro de Cesantía.
  • Valores/fórmulas que afectan a un trabajador: Se ingresan en la ficha del trabajador, en la composición del sueldo. Por ejemplo, el Sueldo Base (afecta al trabajador todos los meses), o un valor de Movilización específico a este trabajador, o un Anticipo si siempre es igual.
  • Valores que son sólo para un trabajador, y sólo para un mes: Se ingresan en la pantalla de Liquidaciones cada mes.

Elementos de los Conceptos de Sueldo

  • Nombre: El nombre del concepto de sueldo. El nombre es libre, no hay nombre prefijados.
  • Orden: El orden en el que figura dentro de su nivel de clasificación. Sirve sólo a efectos de cómo se mostrarán los diferentes conceptos en las liquidaciones y aquí en la estructura.
  • Tipo: El tipo de datos, numérico o carácter. La mayoría son números, pero podemos tener por ejemplo el nombre de la AFP y de la Isapre que son caracteres.
  • Decimales: Para los datos numéricos, especificar los decimales que llevan. Es importante porque en función de los decimales se hará el redondeo.
  • Se prorratea por días de Ausencia: Si el concepto se prorratea en función del número de días no trabajados.
  • Se prorratea por días de Licencia: Si el concepto se prorratea en función del número de días de licencia.
  • Bloquear comportamiento predeterminado: Si se activa esta casilla, le oculta la fórmula de este concepto, y además no se podrá modificar en la ficha de cada empleado. Es por seguridad, para no sobrescribir accidentalmente las fórmulas básicas del sistema.
  • Discontinuado: Cuando ya no vamos a incluir un concepto en las futuras liquidaciones (por ejemplo dejamos de otorgar un bono en concreto), no podemos borrarlo ya que hay liquidaciones pasadas con este concepto. Lo que debemos hacer es marcarlo como discontinuado para que no figure al escoger los diferentes conceptos de sueldos.
  • Imprimir en Libro de Remuneraciones: Si queremos incluir este concepto en el Libro de Remuneraciones.
  • Imprimir en las Liquidaciones: Si queremos que este concepto se imprima en las liquidaciones.
  • Imprimir si es cero: Indica si hay que imprimir este concepto en la liquidación, aunque sea cero su valor.

Fórmulas de Cálculo

Cuando vamos a crear un nuevo registro podremos incluir la fórmula de cálculo que se quiera aplicar. El poder especificar fórmulas libres da al usuario mucha flexibilidad, ya que no hay ningún comportamiento que venga bloqueado por Laudus.

  • Números: Se pueden poner expresiones numéricas. No se deben incluir los puntos separadores de los miles.
  • Fechas: Las fechas se ponen en el siguiente formato: {^AAAA-MM-DD} (siendo AAAA el año en cuatro dígitos, MM el mes en dígitos y DD el día en dos dígitos).
  • Operadores y paréntesis: Se pueden utilizar los clásicos operadores matemáticos, lógicos, relacionales, así como paréntesis para indicar el orden de cálculo.

Funciones Comunes

  • MIN(valor1, valor2, ..., valorN): Devuelve el valor más pequeño de la lista que se le suministra. Se utiliza mucho para establecer cantidades tope.
  • MAX(valor1, valor2, ..., valorN): Devuelve el valor más grande de la lista que se le suministra. Se utiliza para poner cantidades mínimas.
  • IIF(condición, valorSiCondiciónEsVerdadera, valorSiCondiciónEsFalsa): Se utiliza para devolver un valor que depende de evaluar una condición.
  • sueldo("concepto"): Devuelve el valor de este concepto de sueldo para el empleado que se está calculando en la liquidación. El nombre del concepto de sueldo tiene que ir encerrado entre comillas (ya que puede contener espacios en blanco).

Como se puede ver, la renta afecta es el Imponible menos los que se paga de AFP, Isapre, Ahorro Previsional Voluntario (APV), y Seguro de Cesantía. Las expresiones que van entre comillas (los conceptos de sueldo) son aquellos que están definidos en la estructura de la liquidación, y por lo tanto tienen los nombres que el usuario les ha asignado. Los conceptos de sueldos tienen que ir escritos exactamente igual que están en la estructura de la liquidación.

Datos Clave para Calcular Liquidaciones de Sueldo

  • Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
  • Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.

En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales.

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