El finiquito es el documento legal que formaliza el término de la relación laboral entre un trabajador y un empleador. Refleja las condiciones en que termina un contrato de trabajo y libera a ambas partes de responsabilidades futuras. Cada vez que finaliza un contrato, el empleador tiene la obligación de presentar un finiquito que dé cuenta de ese término.

Conceptos Clave del Finiquito

Antes de calcular el finiquito, es crucial conocer los conceptos que lo componen:

  • Remuneraciones Pendientes: Es el sueldo pendiente por los días trabajados hasta la fecha de término del contrato.
  • Aviso Previo: Según el Código del Trabajo, el empleador debe avisar al trabajador del despido con al menos 30 días de anticipación. Si no se cumple este aviso, se debe pagar una indemnización sustitutiva.
  • Indemnización por Años de Servicio: Se paga un mes de sueldo por cada año trabajado, con un tope de 11 años, siempre que corresponda según la causal de despido.
  • Vacaciones Proporcionales: Si el trabajador tiene días de vacaciones acumuladas y no utilizadas, deben pagarse como parte del finiquito.

¿Qué se Paga en el Finiquito?

El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador:

  1. Remuneraciones pendientes.
  2. Indemnización sustitutiva del aviso previo (si corresponde).
  3. Indemnización por años de servicio (si corresponde).
  4. Vacaciones proporcionales.

Cálculo Detallado de los Componentes del Finiquito

1. Remuneraciones Pendientes

Este punto es obligatorio en el cálculo del finiquito, cualquiera sea la causal de despido. El empleador debe pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración. Para calcularlo, se divide el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y se multiplica por los días trabajados.

2. Indemnización Sustitutiva del Aviso Previo

Si el empleador no cumple con el aviso de 30 días, debe pagar una indemnización equivalente a la última remuneración completa del trabajador, con tope de 90 UF. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización. Si se tiene sueldo variable el calculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses.

3. Indemnización por Años de Servicio

Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. La ley obliga a pagar un máximo de 11 meses, aun cuando el tiempo de servicio supere los 11 años.

Por ejemplo, si el trabajador trabajó 5 años y 4 meses, se consideran 5 años.

4. Vacaciones Proporcionales

Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional, es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado.

Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas.

Para el cálculo del feriado proporcional del finiquito debemos tomar las vacaciones pendientes del trabajador y desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito contar todos los días hábiles, es decir contar los días saltándonos todos los sábados, domingo y festivos. Para calcular en el finiquito el monto a pagar por concepto de feriado proporcional se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional.

Si tenemos que un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves. Se contará: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3).

Herramientas para Calcular tu Finiquito

Existen diversas herramientas que facilitan el cálculo del finiquito:

  • Calculadora de Finiquito Online: Permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla ingresando los datos del contrato laboral.
  • Simulador de Finiquito: Similar a la calculadora, pero puede ofrecer una estimación más detallada considerando diversos factores.
  • Software de Remuneraciones: Permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito.

Desde Buk creamos una calculadora de finiquitos para agilizar el proceso, es gratuita por lo que puedes acceder todas las veces que quieras.

Los cálculos del simulador de finiquito son realizados con los datos aportados por el consultante, los resultados son aproximados y no tienen valor vinculante para www.miderechochile.cl. Para obtener mayor precisión en la información es necesario realizar la consulta personal.

www.miderechochile.cl no se responsabiliza por el uso del simulador, por los resultados de sus cálculos, ni por el uso que haga el consultante de los mismos.

Ten en cuenta: Los resultados del simulador pueden incrementarse o disminuir en caso de existir remuneraciones variables, pactos de indemnizaciones convencionales, descuentos pendientes por préstamos del empleador al trabajador, uso del empleador de su facultad de descontar aportes al Seguro de Cesantía (cuando proceda), entre otros factores.

Ejemplo Práctico

Suponiendo que el trabajador llevaba 3 años y 9 meses de servicio, se le debe indemnizar con 4 meses de sueldo iguales a la última remuneración recibida por 30 días de trabajo.

Consideraciones Importantes

  • Firma del Finiquito: Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
  • Ratificación ante Ministro de Fe: Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe.
  • Asesoramiento Gratuito: El trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
  • Pago en Cuotas: Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
  • Consulta con Expertos: Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito.

Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.

Plazos para el Pago del Finiquito

El empleador debe poner a disposición del trabajador el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles desde la fecha del término del contrato. En caso de renuncia del trabajador, el plazo para el pago del finiquito puede extenderse hasta el último día del mes siguiente al que el trabajador comunica su renuncia. El cumplimiento de estos plazos es crucial para evitar sanciones o reclamaciones laborales.

¿Qué Hacer si Pierdes tu Finiquito?

Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.

El Rol de la Dirección del Trabajo

Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica. El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido. El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.

Calculadora de Finiquito de Buk

Si estás buscando una herramienta más tecnológica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.

Con la calculadora de finiquito de Buk puedes:

  • Escoger la causal de finalización del vínculo laboral.
  • Ingresar los datos solicitados para calcular las vacaciones pendientes, feriados, indemnizaciones por años de servicio y sustitutiva al aviso previo, según corresponda para simular un finiquito.

Consideraciones sobre la calculadora de Buk:

  • La presente calculadora no contempla días progresivos de vacaciones. Considera esta variable al momento de ingresar los días de vacaciones tomados para evitar errores en tu cálculo final.
  • El cálculo obtenido en esta calculadora puede variar en caso de que el colaborador y empleador hayan pactado previamente otras indemnizaciones.

Preguntas Frecuentes

¿El finiquito es un acuerdo entre ambas partes?
Sí, el finiquito es un acuerdo entre ambas partes.
¿Se deben pagar las vacaciones no tomadas en el finiquito?
Sí. Si el trabajador tiene días de vacaciones acumuladas y no utilizadas, deben pagarse como parte del finiquito.
¿Puedo simular un finiquito según la causal de despido?
Sí. Puedes seleccionar la causal que aplique según el Código del Trabajo y el cálculo se ajustará automáticamente a lo que corresponde pagar según la ley.
¿El cálculo de la calculadora es el monto final que recibiré?
No, es una simulación referencial. El finiquito legal debe ser revisado y firmado por ambas partes, idealmente con la supervisión de la Dirección del Trabajo o un ministro de fe.
¿Qué ocurre si mi contrato termina antes del plazo pactado?
Depende. Si se termina antes del plazo pactado sin justificación, puede corresponder una indemnización. Si se cumple la duración del contrato, no hay indemnización por años de servicio, pero sí pueden aplicarse otros pagos como vacaciones o días trabajados.
¿El monto mostrado en la calculadora es bruto o neto?
La calculadora muestra un monto bruto estimado, es decir, antes de impuestos o retenciones. El valor final puede variar según la situación tributaria del trabajador.

Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.

TAG: #Finiquito

Lea también: