El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajado que originalmente los vinculó. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes.
Un aspecto clave en cualquier empresa es cumplir con las normativas que establece la ley en materias laborales. En este sentido, calcular el finiquito de forma correcta resulta esencial en el buen funcionamiento de tu negocio. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente. El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
Componentes del Finiquito
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador. Además de la antigüedad y la causal de término aplicada, es crucial considerar variables como la jornada acordada y la modalidad de pago de la remuneración.
Para comenzar, te indicaremos cuáles son los conceptos de pago que se deben considerar como base de cálculo para los componentes del finiquito.
- Remuneraciones pendientes
- Indemnización de aviso previo
- Indemnización por años de servicio
- Vacaciones anuales
- Feriados proporcionales
¿Cómo se Calcula el Finiquito en Chile?
El cálculo de finiquito implica la suma de diferentes elementos. Como ejemplo ilustrativo, se utilizará a un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:
1. Remuneraciones Pendientes
Representa el salario de los días trabajados por un empleado que faltan por pagar. Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados.
En el ejemplo, si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), significa que las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
2. Indemnización de Aviso Previo
La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido, de lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando, el empleado no haya incumplido con su contrato.
De este modo, en el ejemplo de cálculo de finiquito, se supondrá que el empleador no avisó al trabajador de su despido, por lo tanto, deberá cancelar $600.000 de indemnización.
3. Indemnización por Años de Servicio
Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió.
En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo en caso de superar los 6 meses, de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización.
Se supondrá que el trabajador del ejemplo permaneció en su empresa durante 5 años y 2 meses antes de ser despedido. Entonces, significa que se considerarán 5 años de servicio, que implica el pago de $3.000.000.
4. Vacaciones Anuales
Un empleado con más de un año de trabajo tiene derecho de forma anual a 15 días hábiles de descanso pagados. Así, en el caso de acumular vacaciones pendientes durante su etapa laboral, se le debe devolver el monto de dinero equivalente a estos días.
En el ejemplo, se dirá que el trabajador no acumuló días de vacaciones pendientes, por lo que este concepto no se considerará en su finiquito.
Para determinar los días que corresponde pagar por feriado proporcional, se debe, en primer lugar, dividir el número de días de feriado a los que el trabajador tiene derecho, incluidos los días de feriado progresivo, por el número de meses (12) que comprende el año. El resultado será el número de días hábiles de feriado que deberá compensarse por cada mes trabajado.
Posteriormente, el resultado deberá multiplicarse por el número de meses y fracción que hubiere acumulado el trabajador entre la fecha de su contratación y el término de sus servicios, o entre su última anualidad y el término del contrato. El producto será el número total de días hábiles de feriado que se debe compensar.
Por último, dichos días deben contarse a partir del día siguiente a la fecha de término del contrato y deberá comprender, además de los días hábiles, los sábados, domingos y festivos.
5. Feriados Proporcionales
Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó.
El monto de feriado proporcional se calcula inicialmente al dividir el número de días feriados a los que tiene derecho un trabajador durante el año (15) por el número de meses (12), resultando 1,25. Esta cifra se debe multiplicar por el tiempo en meses que trabajó el empleado entre el momento en que completó un nuevo año de servicio y su fecha de despido (en el ejemplo, 2 meses) y por el monto diario de sus remuneraciones (en el caso del trabajador del ejemplo, $20.000).
Así, la indemnización por feriados proporcionales del trabajador será: 1,25x2x$20.000 = $50.000
De esta forma, al calcular finiquito total del trabajador, el resultado corresponde a $3.850.000. ($200.000+$600.000+$3.000.000+$50.000)
Cálculo de Días de Vacaciones Proporcionales
Ahora, es necesario calcular los días de vacaciones definitivos para el pago de la indemnización por feriado proporcional. Para ello, debes considerar los días de vacaciones acumulados hasta la fecha de desvinculación, realizando el conteo dentro de los días hábiles a contar del día hábil siguiente a la fecha de término del contrato.
Para determinar el resultado final, debes tomar los días pendientes y contarlos dentro de los días hábiles desde el día hábil siguiente a la fecha de desvinculación. En caso de que el saldo de días hábiles tenga un factor decimal, se debe contar de igual manera dentro de un día completo. Luego, debes realizar la sumatoria en reversa.
Bases de Cálculo para Finiquitos
Para comenzar, te indicaremos cuáles son los conceptos de pago que se deben considerar como base de cálculo para los componentes del finiquito.
Base de Cálculo para Indemnización por Feriado Proporcional
El Código del Trabajo indica que la base de cálculo para determinar esta indemnización será equivalente a la remuneración íntegra calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre la contratación del trabajador y el término de sus funciones.
Es importante tener en cuenta que, dentro de esta remuneración íntegra, hay conceptos de pago que no formarán parte de la base de cálculo para la indemnización por feriado proporcional. Gratificación legal, movilización y colación.
Base de Cálculo para Indemnización por Años de Servicio
Es importante tener en cuenta que, dentro de esta remuneración íntegra, hay conceptos de pago que no formarán parte de la base de cálculo para la indemnización por años de servicios y/o mes de aviso. Ahora bien, la Dirección del Trabajo ha señalado que si la gratificación es pagada mes a mes, sea la legal o convencional, debe incluirse en el cálculo de la indemnización por años de servicios por no corresponder a los beneficios que el legislador expresamente ha excluido.
Por la expresión tres últimos meses calendario a que alude la ley para los efectos del cálculo de la indemnización por término de contrato, debe entenderse los tres meses con denominación específica en que se hubiese percibido remuneración completa. Esto quiere decir remuneración a 30 días calendario y que anteceden a la conclusión de la relación laboral.
Base de Cálculo para Indemnización por Tiempo Servido (Contratos por Obra o Faena Determinada)
Se ha establecido a favor de los trabajadores, que los contratos por obra o faena que hubieren estado vigentes por un período de un mes o más, contarán con una indemnización legal por tiempo servido. Esto aplica en caso que se defina el término de la relación laboral, aplicando la causal número 5° del artículo 159 del Código del Trabajo, esto es "conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato", derecho que es incompatible con las acciones de despido injustificado, indebido o improcedente.
Además, la ley establece que los contratos celebrados con fecha posterior al 31/12/2021 tendrán derecho a percibir una indemnización equivalente a 2,5 días de remuneración por cada mes trabajado y fracción superior a quince días.
Calculadora de Finiquito Online
A continuación presentamos una calculadora de finiquito online para calcular tu finiquito automáticamente. Para saber más información de cada campo toca sobre el icono de información. Los campos con linea punteada son calculados automáticamente.
Software de Remuneraciones
Al conocer cómo se calcula el finiquito de un trabajador, habrás notado la gran cantidad de datos que demanda este proceso. Por ello, la apuesta por plataformas tecnológicas te ayudará a procesar esta información.
En particular, el software de remuneraciones integra herramientas como actualizaciones permanentes de la normativa vigente y módulos de RR.HH.
Cálculo Finiquito Part-Time
En esta sección te mostraremos el paso a paso para verificar el detalle y desglose del cálculo de un finiquito con condiciones de contrato part-time.
Para las bases de cálculo de los finiquitos part-time, debes considerar que algunos cálculos varían según la jornada y el tipo de pago que se haya pactado entre el trabajador y el empleador en el momento de su contratación. Para la indemnización por años de servicio y/o aviso previo con condiciones part-time, el promedio de los conceptos asociados al pago se calculará en base al promedio de los últimos 11 años de su renta promedio, considerando dentro de esta la renta promedio de los conceptos de pago fijos y variables que estén asociados en su configuración al pago de finiquito.
La base de cálculo para este promedio está indicada en el Código del Trabajo. Recuerda que para las condiciones de jornada part-time, no necesitarás un registro de las liquidaciones para determinar el valor para la indemnización por feriado proporcional. Si el trabajador tiene un ítem adicional pactado para su indemnización por feriado proporcional, éste se debe considerar como parte de la fórmula.
Debes tener presente que la indemnización por años de servicio y/o aviso previo debe calcularse en base al promedio de las rentas de los últimos 11 años. Este cálculo lo deberás determinar utilizando todas las liquidaciones del trabajador o descargando un reporte personalizado. Luego, se debe aplicar el cálculo indicado por la Dirección del Trabajo.
TAG: #Finiquito
