El finiquito es un documento legal que refleja las condiciones en que termina un contrato de trabajo. Es una obligación del empleador emitir un finiquito cada vez que finaliza un contrato.
La importancia del finiquito radica en que libera a ambas partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran surgir del contrato laboral original.
Elementos clave del finiquito
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. A continuación, se detallan los componentes esenciales:
Remuneraciones pendientes
Es el sueldo pendiente por los días trabajados. Este punto es obligatorio en el cálculo del finiquito, independientemente de la causal de despido. El cálculo se realiza dividiendo el sueldo bruto (total haberes) del trabajador entre 30 y multiplicándolo por los días trabajados.
Indemnización por falta de aviso previo
Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no avisó del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. Es equivalente a la última remuneración completa, con un tope de 90 UF.
Vacaciones proporcionales
Para calcular las vacaciones o feriado proporcional, es necesario determinar las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el período trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. Luego, a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas.
Para el cálculo del feriado proporcional del finiquito, se deben tomar las vacaciones pendientes del trabajador y, desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito, contar todos los días hábiles, omitiendo sábados, domingos y festivos. Por ejemplo, si un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3).
Para calcular el monto a pagar por concepto de feriado proporcional, se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de los últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional.
Indemnización por años de servicio
Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
Indemnización de tiempo servido
La indemnización de tiempo servido es un derecho a un pago en dinero para los contratos que terminan por la causal del artículo 159 N° 5 - Conclusión del trabajo que dio origen al contrato (obra o faena). Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado.
Causales de término de contrato
El contrato solo puede terminar por una causa legal (artículos 159, 160 y 161 del código del trabajo). No hay otras causales. Además el contrato solo puede terminar por una causa legal (artículos 159, 160 y 161 del código del trabajo). No hay otras causales.
Consideraciones adicionales
- Ratificación ante un ministro de fe: Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe.
- Asesoramiento: El trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
- Pago en cuotas: Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
- Firma del finiquito: El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de sus representantes, a través de un poder simple).
- Pago de cotizaciones: El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
- Plazo de pago: El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
¿Qué hacer si pierdes tu finiquito?
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
¿Qué pasa si no se firma el finiquito?
Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
Herramientas útiles
Para facilitar el cálculo del finiquito, existen diversas herramientas disponibles:
- Calculadora de finiquitos online: Permite calcular el finiquito automáticamente.
- Buk: Es un software integral de gestión de personas que permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.
Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
TAG: #Finiquito
