Con los años, muchos trabajadores independientes o freelance (autónomos) se encuentran con la dificultad de no saber cuánto cobrar por sus servicios. El gran problema de no saber cobrar se agudiza cuando la cantidad solicitada está por debajo de lo que debería ser, siendo esta la situación más frecuente. Este artículo está dirigido a trabajadores independientes de diversas áreas, como medicina, programación, diseño gráfico, arquitectura, contabilidad, y más. Aunque el ejemplo está basado en pesos chilenos (CLP), la fórmula es aplicable a cualquier profesión y país, adaptando los datos y la divisa.

¿Por Qué los Trabajadores Independientes No Saben Cobrar?

Básicamente, el problema es muy simple: en la universidad o instituto nos enseñan todo lo correspondiente al desarrollo de la actividad profesional, pero no nos enseñan nada de negocios ni del ejercicio de la actividad desde el punto de vista del mercado. Con suerte, los egresados conocen vagamente cuánto pueden recibir salarialmente una vez egresados, sin embargo, poco o nada saben cómo calcular el cobro de su trabajo si en vez de ser empleados ejercen como independientes.

¿Qué Considerar para Saber Cuánto Cobrar?

Lo primero que debemos saber son los factores que se deben tener en cuenta a la hora de cobrar. Estos factores son muy simples:

  1. Cuánto queremos ganar respecto al mercado: Lo primero es conocer el rango de sueldos a tiempo completo en el que está el ejercicio de nuestra profesión si fuésemos empleados.
  2. Horas efectivas de Trabajo: Aquí consideraremos cual es la cantidad de horas que estamos ocupados en un empleo a tiempo completo.
  3. Costos Operativos: Todo lo que utilizas para el ejercicio de tu labor debe ser considerado. Esto incluye, por ejemplo, servicio de internet, transporte/gasolina, insumos de todo tipo, licencias de software, celular, ordenador (PC), papelería, libros, servicios de contabilidad, otros servicios de consultoría, etc.
  4. Costos Publicitarios: Sobre todo al principio, se hace muy difícil o casi imposible poder ser un freelance exitoso si no se tiene una inversión considerable en publicidad para dar a conocer los servicios que se prestan.
  5. Vacaciones: Otro punto que los freelancers suelen olvidar es considerar las vacaciones que tenemos pagadas cuando somos trabajadores por cuenta ajena.

La Fórmula para Calcular tu Precio por Hora

La forma más simple de calcular los servicios como trabajador independiente es a través del cobro por hora. Aunque para algunos casos específicos se puede calcular por tarea específica considerando el VALOR que se le entregue al cliente, en la mayoría de los casos es el sistema de cobro por hora el que predomina por su facilidad, adaptabilidad y aplicabilidad en el Plan de Negocios de un freelance.

Conociendo los puntos a considerar para el cálculo de nuestro precio por hora, procedemos a aplicar la fórmula:

Para objeto del cálculo nos basaremos en el ejemplo que indicamos al principio del punto anterior: Juan Pérez es Licenciado en Pedagogía (Profesor) y según su experiencia y mercado laboral, estima que su sueldo bruto sería de $1.000.000.- de pesos chilenos bruto (CLP) si estuviera contratado a tiempo completo en un colegio. Es decir, $200.000.- pesos mensuales.

Ya teniendo la información del sujeto de nuestro ejemplo (Juan Pérez) procedemos a realizar la fórmula matemática:

1.- Cobro por hora:

Como mencionamos anteriormente, sólo consideraremos una ocupación promedio de 108 horas (60% de ocupación) para efectos de este cálculo.

180 horas = 100% de ocupación

X = 60% de ocupación

El 60% de ocupación corresponde a: 108 horas mensuales.

$1.000.000 = 108 horas

1 hora = $9.259.- CLP

Ya tenemos el costo de nuestra hora al 60% de ocupación.

2.- Costos operativos

De acuerdo a la información que poseemos, Juan Pérez tiene unos costos totales al mes de $150.000.- para realizar su actividad como profesor independiente. Procedemos a dividir los $150.000.- por la cantidad de horas mensuales:

$150.000 (costos operativos) / 108 (horas productivas): $1.389.-

Ahora procedemos a agregar los costos a lo que hasta ahora tenemos definido como precio por hora:

$9.259.- + $1.389.- = $10.648.-

Nuestro nuevo precio por hora es de $10.648.- la cual incluye: honorarios y costos operativos.

3.- Costos publicitarios

Para efectos de este ejemplo, estimamos un 20% de inversión publicitaria sobre el salario/sueldo que se espera conseguir y con ello darnos a conocer al mercado.

El 20% de $1.000.000.- son $200.000.-. Esta cantidad la procedemos a dividir por la cantidad de horas al mes:

$200.000 / 108 = $1.852.-

Debemos agregar $1.852 pesos a cada hora:

$10.648.- + $1.852.- = $12.500.-

Ya casi está. Ahora sabemos nuestro costo por hora incluida la inversión publicitaria. Ahora vamos con el último punto a considerar… las vacaciones...

4.- Pago de vacaciones

Finalmente, debemos considerar el pago de las vacaciones de Juan Pérez. Como Juan tiene 15 días de vacaciones al año (medio mes), significa que estas vacaciones deben ser financiadas en 11,5 de los 12 meses del año.

Por su parte, el costo de financiar esas vacaciones sería la mitad de un mes de producción (15 días), lo cual sería el 50% de las horas estimadas por mes, o sea 54 horas sería el costo de esas vacaciones.

Costo de las vacaciones: 54 horas x $12.500 .- = $675.000.-

Horas al año efectivamente trabajadas (108 horas x 11,5 meses) = 1.242 horas al año

Ahora multiplicamos la cantidad de horas al año por el precio por hora:

1.242 (horas) x $12.500.- = $15.525.000.- pesos

Sumamos al total producido, el costo de las vacaciones:

$15.525.000.- + $675.000.- = $16.200.000.-

Finalmente, dividimos el nuevo total por las 1.242 horas para que de tal manera, estas horas incorporen el costo de las vacaciones:

$16.200.000.- / 1.242 = $15.526.-

El costo por hora, incluyendo el pago de 15 días de vacaciones al año es de $15.526.- pesos.

El costo final de la hora

Por fin ya tenemos nuestro valor hora final al cliente: $15.526.- pesos y si gustas puedes redondearlas (siempre a tu favor) a $15.550.-. Esto es lo que Juan Pérez tiene que cobrar a sus clientes/alumnos ya que considera todos los puntos para el correcto ejercicio de su actividad laboral y un ingreso acorde al mercado.

Tarifas para Diseñadores Gráficos Freelance

Un diseñador gráfico autónomo puede cobrar por hora o por proyecto, por ejemplo. Tal y como mencionábamos al principio, este tipo de servicio es un trabajo creativo y muy subjetivo de valorar.

Tarifario de Diseño

A continuación, se presentan algunas tarifas de diseño que pueden servir como referencia:

  • Identidad Corporativa: Consulta el tarifario de identidad corporativa en PubliPega.
  • Diseño de Packaging: Tarifario de diseño de packaging. Etiquetas, cajas, bolsas y envases creativos.
  • Diseño de Papelería: Explora el tarifario de diseño de papelería en PubliPega.
  • Diseño Editorial: Descubre el tarifario editorial para freelancers y diseñadores. Maquetación de libros, revistas, catálogos y portadas.
  • Diseño Digital: Explora el tarifario de diseño digital en PubliPega. Banners, posts, anuncios y piezas gráficas desde USD $30.
  • Señaléticas: Descubre el tarifario de señaléticas en PubliPega. Diseños de señalización interior y exterior.
  • Ilustración: Revisa el tarifario de ilustración en PubliPega. Ilustraciones digitales, editoriales y personalizadas desde USD $40.
  • Marketing Digital: Consulta el tarifario de marketing digital.
  • Social Media: Revisa el tarifario de Social Media en PubliPega.
  • Redacción: Consulta el tarifario de redacción. Artículos, blogs, descripciones de productos y contenido web desde USD $25. Redactores freelance, copywriters, escritores.
  • Creación de Videos: Revisa el tarifario de creación de videos. Edición, animaciones, reels, videos corporativos y más.
  • Fotografía: Consulta el tarifario de fotografía en PubliPega.

¿Cobrar por Hora o por Proyecto?

Algunos trabajadores independientes venden sus servicios por tiempo, por proyecto o por resultado, pero no hay una sola estrategia de fijación de precios freelance que sirva a todos por igual. Por ejemplo, si se determina la tarifa según el proyecto, se debe analizar mejor todos sus aspectos, como añadir más tiempo en caso de que haya algo que demande más trabajo.

Cuando se crea el modelo de fijación de precios para los clientes hay que recordar qué es lo que les estás prometiendo y qué obligaciones tienes contigo.

  1. Paso 1: Investigar: Tienes que saber cuánto está cobrando la competencia y cómo lo hacen. ¿Cómo lo puedes hacer?
  2. Paso 4: Prestar atención a la retroalimentación acerca de los precios: Siempre se recibirá cierto rechazo de parte de clientes potenciales e incluso de los existentes. Hay que aprender de la red de trabajo qué tarifas son reales en el área de experiencia.
  3. Paso 5: Revisar la experiencia: Siendo emprendedores es importante tomarse un tiempo para revisar y analizar las experiencias con los clientes.
  4. Paso 6: Aprender cómo cobrar: Es importante trabajar con una solución de pagos que pueda ayudar a cobrar de forma segura y rápida.

Plataformas para Freelancers

Hoy analizamos las plataformas de freelancers más potentes para ofrecer tus servicios profesionales a empresas de todo tipo, tanto españolas como internacionales.

  • Dribbble: Además de poder publicar muestras de tu trabajo y actuar como porfolio online, también permite buscar empleos a tiempo completo y proyectos freelance.
  • Fiverr: Es una de las plataformas de freelancers de mayor crecimiento. Los usuarios pueden publicar muestras de su trabajo como reclamo y ofrecer sus servicios profesionales en multitud de categorías (diseño gráfico, publicidad digital, redacción, vídeo y animación, fotografía, etc.) poniendo el precio que quieran a sus servicios.
  • Freelancer: Más de 55 millones de usuarios de 247 países la convierten en la plataforma de freelancers más grande del mundo. Las empresas publican proyectos con los que necesitan ayuda y los usuarios realizan pujas para hacerse con ellos.
  • Guru: Guru nació en el año 1998 y cuenta con 2 millones de expertos en todo tipo de categorías. Funciona, al igual que Freelancer.com, con un sistema de pujas y suscripciones.
  • PeoplePerHour: Esta plataforma inglesa fundada en 2007 cuenta con 1 millón de empresas y 3 millones de freelancers.
  • ProntoPro: ProntoPro es una plataforma de origen italiano fundada en 2015 en la que puedes encontrar freelancer de varios sectores, algunos relacionados con el marketing y otros muy distintos como nutricionista, psicólogos, dermatólogos y un largo etcétera.
  • SoyFreelancer: El registro en esta plataforma es gratuito para todos sus usuarios, tanto freelancers como clientes.
  • Toptal: Toptal es una de las redes para freelancers más exclusivas de este ranking, no en vano su nombre procede de la fusión de las palabras «top talent».
  • Wexpertos: Wexpertos es una plataforma creada en 2005 por 3 amigos y desarrolladores web. Se basa en la confianza y en la exclusividad, por eso está formada por un máximo de hasta 10 empresas o freelancers especializados en diseño, desarrollo y programación de páginas web y tiendas online.

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