En el complejo mundo laboral chileno, donde los derechos y obligaciones de trabajadores y empleadores se entrelazan, existe un mecanismo crucial que permite a los trabajadores proteger sus intereses al momento de finalizar la relación laboral: la reserva de derechos en el finiquito.

Imagine esta situación: un trabajador es despedido y se le presenta un finiquito con el que no está completamente de acuerdo. ¿Debe firmarlo y arriesgarse a perder la posibilidad de reclamar lo que le corresponde? La respuesta es no. La reserva de derechos, como veremos a continuación, le brinda la oportunidad de aceptar el pago del finiquito sin renunciar a la posibilidad de reclamar posteriormente por conceptos que considere erróneos o faltantes.

¿Qué es el Finiquito Laboral?

El finiquito laboral es un documento que se firma al término de la relación laboral entre un trabajador y un empleador. En él se deja constancia del término del contrato y se liquidan todas las obligaciones pendientes entre las partes. Esto incluye el pago de sueldos adeudados, indemnizaciones, vacaciones proporcionales, y otros beneficios que correspondan según la ley y las condiciones del contrato de trabajo.

¿Qué es la Reserva de Derechos?

La reserva de derechos es una declaración escrita que el trabajador incluye en el finiquito, donde manifiesta su disconformidad con uno o varios aspectos del término de la relación laboral o de los montos pagados en el finiquito. Esta herramienta legal, con fundamento en el artículo 177 del Código del Trabajo, permite al trabajador aceptar el pago del finiquito sin renunciar a la posibilidad de reclamar posteriormente por irregularidades que detecte.

Es importante destacar que la reserva de derechos permite al trabajador aceptar el finiquito y recibir su pago sin renunciar a la posibilidad de presentar demandas futuras.

Algunos ejemplos de situaciones en las que un trabajador podría hacer uso de la reserva de derechos son:

  • Errores en los montos de indemnización.
  • Causales de despido incorrectas o injustas.
  • Pagos adeudados, como horas extras o bonos.
  • Vulneración de derechos fundamentales.

¿Cuándo se debe hacer la Reserva de Derechos?

La reserva de derechos debe hacerse en el mismo momento de firmar el finiquito. Es crucial entender que no se puede añadir una reserva de derechos después de haber firmado el finiquito sin reservas, ya que el documento se considera definitivo.

¿Cómo redactar una Reserva de Derechos?

Redactar una reserva de derechos en un finiquito es una tarea que requiere precisión y claridad. Esta sección es crucial y debe ser manejada con cuidado para asegurar que tus derechos estén protegidos incluso después de la firma del finiquito.

Para que la reserva de derechos sea válida, es fundamental que sea redactada correctamente. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

  1. Escribirla a mano: La reserva debe ser escrita a mano por el trabajador en el mismo documento del finiquito, ya sea arriba o debajo de su firma.
  2. Ser específico y preciso: Se deben detallar claramente los aspectos que se cuestionan o se desean reclamar. Evitar frases genéricas como "me reservo el derecho a demandar". En su lugar, especificar concretamente los derechos que se reservan, por ejemplo: "Me reservo el derecho a demandar por despido improcedente, deuda de cotizaciones previsionales, daño moral, horas extras no pagadas y diferencias en el cálculo del finiquito".
  3. Incluir todos los aspectos relevantes: Es preferible enumerar más conceptos de los necesarios que omitir alguno importante. Lo que no se incluya en la reserva, no se podrá reclamar después.
  4. Informarse sobre la obligación del empleador: La Ley 21.361 obliga al empleador a informar al trabajador sobre su derecho a incluir una reserva de derechos en el finiquito.

Antes de escribir, debes comprender claramente qué derechos estás reservando. Esto puede incluir, por ejemplo, derechos relacionados con horas extras no pagadas, vacaciones pendientes, bonos o despido injustificado, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales, diferencia en la base de cálculo o cualquier otro beneficio no cubierto en el finiquito.

Comienza la cláusula con una introducción clara. Por ejemplo, «Por medio de la presente me reservo el derecho a demandar por..1…2….3…4…5…6…»

Enumera de manera específica los derechos que estás reservando. Evita términos vagos o generales. Por ejemplo, en lugar de decir «reservo mis derechos laborales» o «me reservo acciones legales», especifica «reservo el derecho a demandar por despido injustificado, tutela por vulneración de derechos fundamentales, por deuda de horas extras, por accidente laboral y daño moral» (por ejemplo)

Tu puedes tener una leve idea de las materias que eventualmente puedas demandar a tu empleador, pero puede que ignores otras al no conocer la legislación o puede que algunas materias no las sepas escribir de forma correcta o no utilices los términos legales. Por ejemplo, tal vez quieras demandar por discriminación en el despido, pero la forma más apropiada de escribir eso es tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales, y que tu al ignorarlo, lo escribas de una forma simple que podría no ser la más apropiada y generar problemas futuros.

Una vez que hemos decidido el texto de la reserva de derechos a escribir, que lo tenemos preparado y idealmente una vez comprobado que este correcto aquel con un abogado laboral, llega la hora de determinar cómo se escribe la reserva en el finiquito cuando ya tenemos el papel en la mano, ya sea en notaría o la Inspección del Trabajo.

  • Ubicación de la Reserva de derechos/finiquito : La reserva de derechos debe ser escrita manualmente en el mismo documento del finiquito, preferentemente en la sección donde se coloca la firma, ya sea arriba o abajo de esta. Con esto, quiero decir que la reserva de derechos la escribes de tu puño y letra, con lápiz de pasta o tinta, antes de firmar el documento.
  • Si te toca firmar 3 copias del finiquito, tu a las 3 copias le escribes la reserva de derechos, la misma. Ello pues tanto la copia que quede para ti como la que quede para el empleador debe tener la reserva de derechos. No puede existir un finiquito firmado por tí, sin que tenga la reserva de derechos.
  • Contenido Claro y Específico : El texto de la reserva debe incluir de manera explícita y detallada los derechos que se están reservando, de la forma que ya te explicamos. Por ejemplo: «Reservo mis derechos relacionados con el pago de horas extras no remuneradas durante el período de a ».

Incluir una reserva de derechos en el finiquito no es el fin del proceso, sino el comienzo. Una vez que el trabajador firme bajo reserva, puede iniciar los procedimientos legales necesarios para reclamar los derechos o montos que considera adeudados. Es voluntario, puede también no hacerlo si se arrepiente, depende completamente del trabajador.

La empresa no puede invalidar la reserva ni negarse a aceptar el finiquito debido a la inclusión de esta. La firma con reserva de derechos simplemente deja constancia de que el trabajador no está de acuerdo con ciertos aspectos, lo cual es crucial para futuras reclamaciones.

Ejemplos de redacción de Reserva de Derechos

A continuación, se presentan algunos ejemplos de reserva de derechos, según diferentes situaciones:

  • Despido injustificado y descuentos indebidos: "Me reservo el derecho a demandar por despido injustificado, descuento de AFC, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales y daño moral".
  • Pagos pendientes de bonos e indemnizaciones: "Firmo este finiquito bajo reserva de derechos por el impago del bono de desempeño correspondiente al último trimestre y las horas extras acumuladas durante 2024".
  • Discriminación laboral: "Me reservo el derecho a demandar por discriminación en el despido y las consecuencias derivadas del mismo".
  • Ejemplo con mayor especificidad: "Me reservo el derecho a demandar por despido improcedente, deuda de cotizaciones previsionales de los últimos 6 meses, daño moral por difamación, horas extras no pagadas entre enero de 2023 y marzo de 2023, y diferencias en el cálculo del finiquito por no inclusión de bonos por cumplimiento de metas".

Es fundamental que la redacción de la reserva sea clara, precisa y que evite ambigüedades. Utilizar un lenguaje específico y detallar cada uno de los puntos con los que no se está conforme es esencial para que la reserva tenga validez legal.

Ya te adelantamos algunos, pero te indicamos igualmente que lo ideal no es copiar cualquier cosa, ni siquiera el ejemplo que te daré. Ello pues no existe una reserva de derechos que sirva para todos los casos, para todos los despidos. La reserva de derechos debe hacerse caso a caso, según la causal de término de contrato, los derechos que te puedas reservar, lo que se te esté o no pagando.

Un ejemplo de una reserva de derechos si te despiden por necesidades de la empresa, que sea bien completo, podría ser:

Me reservo el derecho para demandar por despido improcedente, descuento por aporte del empleador al seguro de cesantía, por tutela laboral con ocasión del despido, por daño moral, accidente laboral o enfermedad profesional, por diferencia en la base de cálculo del finiquito, por horas extras adeudadas, por deuda de cotizaciones y nulidad de despido, por diferencia de indemnizaciones adeudadas, por bono de vacaciones adeudado, semana corrida y prestaciones adeudadas.

Esta reserva comprende muchas cosas, tal vez más de las necesarias o tal vez menos de las que se requieran según tu caso concreto. Si quieres saber qué escribir de reserva de derechos en tu caso concreto, nos preguntas y te indicamos.

Leyes y Circulares relevantes

El marco legal que regula la reserva de derechos en el finiquito laboral en Chile se compone de diversas leyes, decretos y circulares. A continuación, se detallan las más relevantes:

  • Código del Trabajo: El artículo 177 del Código del Trabajo regula el finiquito laboral y establece las formalidades que debe cumplir.
  • Ley 21.361: Esta ley refuerza el derecho del trabajador a formular reserva de derechos al momento de suscribir el finiquito, sin que esto impida el pago de las sumas no disputadas. Además, obliga al empleador a informar al trabajador sobre este derecho.
  • Circular N° 3115 de la Dirección del Trabajo (9 de julio de 2018): Aclara el carácter bilateral del finiquito y el alcance de la reserva de derechos.
  • Oficio del Departamento de Atención de Usuarios de la Dirección del Trabajo: Establece que los trabajadores pueden hacer reserva de derechos en los finiquitos sin necesidad del consentimiento del empleador.
  • Reforma Laboral: La Reforma Laboral, que modifica el Código del Trabajo, fortalece el derecho a huelga de los trabajadores y a la vez proporciona mayores instancias de mediación en el proceso de negociación colectiva.

Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas

Un aspecto importante a considerar al momento de firmar el finiquito es el "Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas". Este documento, emitido por las instituciones de seguridad social (AFP, Fonasa, etc.), acredita que el empleador ha pagado todas las cotizaciones previsionales del trabajador durante la relación laboral.

Es fundamental que el trabajador revise este certificado antes de firmar el finiquito, ya que le asegura el acceso a sus beneficios de seguridad social, como la atención médica, el seguro de cesantía y la jubilación.

Plazos para hacer la reserva de finiquito

Si bien no existen plazos específicos para hacer la reserva de finiquito, más allá del momento de la firma del documento, es importante tener en cuenta los siguientes plazos:

  • Plazo para el pago del finiquito: El empleador tiene un plazo de 10 días para pagar el finiquito, independiente de si este se firmó o no.
  • Plazo para el pago del finiquito electrónico: En el caso de finiquitos electrónicos, el empleador dispone de 5 días hábiles para realizar el pago una vez que el trabajador ha aceptado la propuesta.
  • Plazo para reclamar judicialmente: Si el trabajador decide interponer una demanda judicial luego de hacer la reserva de derechos, el plazo máximo para hacerlo es de 90 días hábiles desde la separación del trabajador. Este plazo se suspende en caso de interponer un reclamo ante la Inspección del Trabajo.
  • Liquidación y pago de comisiones: Si al momento del término del contrato existen comisiones devengadas por el trabajador que no se pueden liquidar por razones técnicas, estas quedan pendientes para su liquidación y pago en el periodo siguiente.

Consecuencias de no hacer reserva de finiquito

Si un trabajador firma el finiquito sin hacer una reserva de derechos adecuada, generalmente se considera que ha aceptado los términos del finiquito en su totalidad, incluso si existieron irregularidades. Esto podría limitar su capacidad para presentar reclamaciones futuras relacionadas con su empleo anterior.

En caso de disconformidad con el finiquito, el trabajador tiene la opción de no firmarlo y solicitar un comparendo de conciliación en las oficinas de la Dirección del Trabajo. Este comparendo también se puede solicitar en el sitio web de la Dirección del Trabajo.

Si el trabajador considera que existen pagos pendientes u otros derechos que no han sido reconocidos en el finiquito, puede presentar una demanda laboral ante un juez para que este determine si el empleador tiene la obligación de pagar y el monto de dicha obligación.

Errores comunes al redactar un texto válido de reserva de derechos en el finiquito

Evitar estos errores es fundamental para que tu reserva sea válida:

  • Términos vagos o ambiguos: Frases como “me reservo acciones legales” no especifican qué conceptos se disputan y pueden ser desestimadas en un juicio.
  • Ejemplo incorrecto: “Firmo bajo reserva de derechos por montos adeudados.”
  • Ejemplo correcto: “Firmo bajo reserva de acciones legales para proteger reclamos laborales sobre el cálculo de mi indemnización y vacaciones pendientes.”
  • No especificar conceptos exactos: Redactar la reserva sin mencionar montos o derechos específicos dificulta probar las reclamaciones futuras.
  • Ejemplo incorrecto: “Reservo derechos por todo lo adeudado.”
  • Ejemplo de reserva de derechos correcto: “Reservo derechos para reclamar feriados proporcionales y bonos trimestrales no pagados.”
  • Firmar sin revisar el documento completo: Redactar una reserva sin analizar el detalle del finiquito puede llevar a omitir conceptos importantes.
  • Solución: Lee detenidamente cada concepto liquidado y, si es necesario, solicita una asesoría legal previa.

Comparativa: Firmar con o sin reserva de derechos

Aspecto Con Reserva de Derechos Sin Reserva
Reclamaciones futuras Posibilidad de demandar conceptos no acordados Se presume aceptación total del finiquito
Protección legal Protege derechos del trabajador El trabajador puede perder la capacidad de reclamar
Tiempo para reclamar 60 días en caso de despido improcedente o injustificado, 6 meses en caso de nulidad de despido u horas extras, entre otros. No aplica (se interpreta como conformidad)

Incluir una reserva de derechos en el finiquito es una herramienta esencial para cualquier trabajador que no esté de acuerdo con los montos o conceptos reflejados en dicho documento. La redacción debe ser específica y clara, detallando los derechos que se desean proteger. Este acto permite dejar abierta la posibilidad de acciones legales futuras para reclamar las prestaciones adeudadas. Recuerde, la asesoría de un abogado laboral es siempre recomendable para asegurar que su reserva esté correctamente redactada y tenga el peso legal necesario.

Al momento de firmar un finiquito, es importante saber qué se escribe de reserva para proteger tus derechos laborales. La reserva de derechos o reserva de acciones legales es una herramienta clave que permite al trabajador mantener abierta la posibilidad de reclamar en el futuro por conceptos específicos, como pagos pendientes o cálculos incorrectos o impugnar la causal de despido.

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