El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
Cada vez que termina un contrato, es obligación del empleador que exista un finiquito que dé cuenta de ese término de contrato. La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajo que originalmente los vinculó.
Saber cómo se calcula el finiquito es muy importante para toda empresa, pues debemos realizar el proceso cada vez terminemos la relación laboral con alguno de nuestros trabajadores. Desde luego, esto implica realizar algunas operaciones matemáticas y entender los elementos que conforman este monto.
Factores Clave en el Cálculo del Finiquito
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
- Determina la causal de término del contrato: El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador. Además el contrato solo puede terminar por una causa legal (artículos 159, 160 y 161 del código del trabajo). No hay otras causales.
- Calcula las remuneraciones pendientes: El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado. Este punto es obligatorio en el calculo del finiquito y cualquiera sea la causal de despido es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración. En este caso lo que se hace es dividir el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y multiplicarlo por los días trabajados.
- Calcula las vacaciones proporcionales: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año. Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas. Ahora, para el cálculo del feriado proporcional del finiquito debemos tomar las vacaciones pendientes del trabajador y desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito contar todos los días hábiles, es decir contar los días saltándonos todos los sábados, domingo y festivos. Si tenemos que un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves. Se contará: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3). Para calcular en el finiquito el monto a pagar por concepto de feriado proporcional se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional. La presente calculadora no contempla días progresivos de vacaciones. Considera esta variable al momento de ingresar los días de vacaciones tomados para evitar errores en tu cálculo final.
- Determina la indemnización por años de servicio: Corresponde a los años de trabajo en la empresa contados desde la fecha de ingreso. Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Por ejemplo si el trabajador trabajó 5 años y 4 meses: se consideran 5 años. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año. En el calculo de finiquito, muchas veces este el punto mas apreciado por los trabajadores ya que normalmente es el punto donde mas dinero se percibe si es que se cumple con la causal correspondiente.
Ejemplo Práctico de Cálculo de Finiquito
Imaginemos que por una situación especial de nuestro negocio, tenemos que despedir a Sebastián sin aviso. Sebastían estuvo trabajando por 3 años en la empresa, ganando un sueldo de $600.000, y tiene 10 días de vacaciones pendientes del año anterior. Del año en curso ha trabajado 8 meses y durante este mes ha trabajado 15 días. ¿Cómo podemos calcular un finiquito?
Resolvamos este problema:
- Primero calcularemos las remuneraciones adeudadas:
- Sueldo Diario = 600.000 ÷ 30
- Sueldo Diario = 20.000
- Remuneraciones Adeudadas = 20.000 x 15
- Remuneraciones Adeudadas = 300.000
- Segundo paso, calcular la indemnización por años de servicio:
- Indemnización Años Servicios = 600.000 x 3
- Indemnización Años Servicios = 1.800.000
- Tercer paso. calcular la indemnización por no aviso previo:
- Indemnización Sustitutiva = 600.000
- Cuarto paso, calcular el feriado anual pendiente:
- Monto por Vacaciones pendientes = 20.000 x 10
- Monto por Vacaciones pendientes = 200.000
- Quinto paso, calcular el feriado proporcional:
- Vacaciones Proporcionales = (8 x 1.25) + [(15 ÷ 30) x 1.25]
- Vacaciones Proporcionales = (8 x 1.25) + [(15 ÷ 30) x 1.25]
- Vacaciones Proporcionales = (10) + [(0.5) x 1.25]
- Vacaciones Proporcionales = (10) + [0.625]
- Vacaciones Proporcionales = 10.625
En este punto tenemos que volver a aplicar la fórmula de las vacaciones adeudadas para ver cuánto es el monto a pagar:
- Monto por Vacaciones pendientes = 20.000 x 10.625
- Monto por Vacaciones pendientes = 212.500
- Sexto paso, aplicar la fórmula para calcular un finiquito, es decir, sumar todo:
- Finiquito = 300.000 + 1.800.000 + 600.000 + 200.000 + 212.500
- Finiquito = 3.112.500
Resultado: Tenemos que pagarle $3.112.500 a Sebastían por todo el trabajo realizado en este tiempo 💰.
Tabla Resumen del Ejemplo
Aquí tienes una tabla con todos los resultados obtenidos, para ayudarte a entender mejor:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Remuneraciones adeudadas | $300.000 |
| Indemnización por años de servicio | $1.800.000 |
| Indemnización por no aviso previo | $600.000 |
| Vacaciones anuales pendientes | $200.000 |
| Vacaciones proporcionales | $212.500 |
| Finiquito o Suma Total | $3.112.500 |
Otros Aspectos Relevantes del Finiquito
- Indemnización de tiempo servido: Es un derecho a un pago en dinero para los contratos que terminan por la causal del artículo 159 N° 5 - Conclusión del trabajo que dio origen al contrato (obra o faena). Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado.
- Indemnización sustitutiva del aviso previo: Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no dio aviso del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización. Si se tiene sueldo variable el calculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses. En el calculo de finiquito este punto podría no considerarse dependiendo de la causal. Revisa el detalle de causales de finiquito. En el caso de que si se considera solo aplica si no se cumple con un aviso de 30 días.
- El finiquito es un acuerdo entre ambas partes: Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
- Finiquito Electrónico: Una Alternativa Digital. La Dirección del Trabajo ofrece la opción de firmar el finiquito de manera electrónica, con la misma validez que el documento físico. Este proceso agiliza los trámites y permite verificar los pagos en línea. Para utilizar el finiquito electrónico, se requiere que el trabajador haya sido contratado a partir del 1 de enero de 2011 y esté afiliado a PREVIRED. Es importante destacar que el trabajador tiene el derecho de rechazar esta modalidad, en cuyo caso el empleador deberá proporcionar el finiquito de forma presencial dentro de los 10 días hábiles establecidos.
- Importancia de la Reserva de Derechos: Al firmar el finiquito, el trabajador puede incluir una reserva de derechos, lo que significa que, aunque firme el documento, se reserva el derecho de emprender acciones legales si considera que sus derechos han sido vulnerados.
Herramientas Útiles para el Cálculo del Finiquito
Para agilizar los cálculos y reducir el margen de error, es recomendable usar un software que permita la gestión de contratos y finiquitos del personal.
Desde Buk creamos una calculadora de finiquitos para agilizar el proceso, es gratuita por lo que puedes acceder todas las veces que quieras. Si estás buscando una herramienta más tecnológica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.
Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
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