La razón social, también conocida como nombre colectivo o firma social, es el nombre oficial bajo el cual se constituye una empresa o sociedad. Este nombre es crucial, ya que aparece en toda la documentación de la empresa y es el nombre por el cual la empresa responderá legalmente, generando obligaciones para la misma.
Tipos de Razón Social según la Estructura de la Empresa
La estructura de la empresa influye directamente en la forma en que se construye la razón social. A continuación, se detallan los diferentes tipos de razón social según la forma jurídica de la empresa:
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): Debe indicar el rubro o actividad comercial de la empresa, seguido del nombre completo del dueño o constituyente, y finalizar con la abreviación “E.I.R.L.” o “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada”. Por ejemplo: Importadora María Pérez Soto E.I.R.L.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada: Puede incluir el nombre de uno o más socios, o bien una referencia a la actividad u objeto de la sociedad, y debe terminar con la palabra “Limitada”. Por ejemplo: Pérez y Soto Limitada.
- Sociedad por Acciones (SpA): Puede tener cualquier nombre, siempre que termine con la abreviación “SpA”. Por ejemplo: Fantasía SpA.
- Sociedad Anónima (S.A.): Puede tener cualquier nombre, pero deberá incluir las palabras “Sociedad Anónima” o la abreviatura “S.A.”. Por ejemplo: Violetas S.A. o Violetas Sociedad Anónima.
- Sociedad Anónima de Garantía Recíproca (S.A.G.R.): Puede tener cualquier nombre, pero debe contener la frase "Sociedad Anónima de Garantía Recíproca", o la abreviación "S.A.G.R.". Por ejemplo: Violetas S.A.G.R. o Violetas Sociedad Anónima de Garantía Recíproca.
Razón Social vs. Marca Comercial
Es importante distinguir la razón social de la marca comercial. Una marca comercial es todo signo susceptible de representación gráfica, capaz de distinguir en el mercado productos, servicios o establecimientos comerciales o industriales.
Las marcas comerciales pueden ser:
- Marcas Denominativas: consisten en una o más palabras, con o sin significado idiomático, combinación de letras y/o números.
- Marcas Figurativas: etiquetas con figuras, imágenes, símbolos o dibujos.
- Marcas Mixtas: etiquetas con una o más palabras, con o sin significado idiomático, combinación de letras y/o números, en combinación con figuras, imágenes, símbolos o dibujos. Éstas son las marcas más comunes.
- Marcas Sonoras: un sonido particular como signo distintivo.
Si has creado una marca, puedes inscribirla en el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI). También puedes inscribir las frases de propaganda o publicitarias, siempre que vayan adscritas a una marca registrada del producto, servicio o establecimiento para el que se vaya a utilizar. La protección que concede el registro de la marca es territorial y temporal (por 10 años en Chile, renovables indefinidamente por periodos iguales, previo pago de la tasa correspondiente).
Glosa Descriptiva de Actividades Económicas
La Glosa Descriptiva de Actividades Económicas es una especificación detallada y descriptiva de la actividad que una empresa realiza. Complementa a la Actividad Económica al momento de describir el Giro. Mientras que la “Actividad Económica” puede categorizar a una empresa en un sector amplio o general, la glosa descriptiva permite detallar con mayor precisión y claridad el alcance exacto de las operaciones de la empresa.
Es un texto que redactas tu mismo 🙋♂️ y que complementa el código de la actividad económica proporcionando una descripción más específica y exhaustiva. En el proceso de registro o declaración ante entidades como el Servicio de Impuestos Internos (SII) en Chile, las empresas deben completar su glosa descriptiva en un formulario 📋. Esta descripción ayuda al SII y a terceros interesados a entender con precisión qué hace la empresa, cómo lo hace, y en algunos casos, a quién va dirigido sus productos o servicios.
Es importante que esta descripción sea precisa y concisa, dado que usualmente hay un límite de caracteres y porque una definición clara puede tener implicancias en las obligaciones tributarias, permisos y regulaciones aplicables a la empresa.
