La Cartola Cuatrimestral es un documento esencial para todos los afiliados a una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP). Este resumen, enviado tres veces al año, detalla los movimientos de las cuentas que posees en la AFP durante un período de cuatro meses.
¿Por Qué es Importante la Cartola Cuatrimestral?
La cartola no solo informa sobre los movimientos en tu cuenta, sino que también te permite:
- Verificar que las cotizaciones previsionales hayan sido pagadas por el empleador.
- Confirmar que las cotizaciones estén invertidas en el tipo de fondo que has elegido.
- Conocer el costo de administración de tus fondos.
- Evaluar la rentabilidad obtenida por tus fondos de pensiones.
Además, la Administradora debe adjuntar a su cartola cuatrimestral el informe denominado Estado de Morosidad, cuyas características se definen en el número 22 y siguientes del presente Capítulo, para informar al afiliado su estado de morosidad y el derecho que le asiste sobre las acciones de cobro.
¿Qué Información Contiene la Cartola Cuatrimestral?
La cartola cuatrimestral incluye una variedad de datos relevantes sobre tus ahorros previsionales. A continuación, se detallan algunos de los elementos clave que encontrarás en este documento:
Información Personal
- Identificación del afiliado: domicilio, cédula nacional de identidad, fecha de afiliación al nuevo sistema previsional, fecha de afiliación a la A.F.P.
- Tipo de Fondo.
- Fecha de emisión, valor nominal y actual en pesos del Bono de Reconocimiento (indicando el tipo de Bono) si corresponde.
Movimientos de la Cuenta
- Saldo inicial del cuatrimestre: Corresponde al saldo final en pesos al último día del cuatrimestre anterior al informado.
- Cotizaciones: Valor nominal de cada una de las cotizaciones pagadas en los meses del cuatrimestre, en pesos y separadamente por mes.
- Aportes Fondo Cesantía Solidario: Valor nominal de cada uno de los aportes del Fondo de Cesantía Solidario pagados en los meses del cuatrimestre, en pesos y separadamente por mes, indicando mes y año en que fue pagado.
- Otros Ingresos del cuatrimestre: Cualquier otro tipo de ingreso distinto de las cotizaciones informadas en el ítem Cotizaciones mm/aa. La parte de la cotización adicional destinada al financiamiento del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia deberá registrarse en este ítem.
- Otros Egresos del Cuatrimestre: Corresponde a cualquier egreso distinto de comisiones y pago de pensiones.
- Rentabilidad del Fondo: Ganancia o pérdida obtenida por cada Fondo de Pensiones en que se hubiera mantenido la cuenta personal.
- Saldo final del cuatrimestre: Saldo final en pesos al último día del cuatrimestre informado, para cada tipo de Fondo y total.
Además, en la sección "¿cómo varió mi ahorro en el periodo XX-XX" del "Resumen" deberá considerar bajo las columnas correspondientes a las distintas cuentas personales, la información correspondiente a los recursos asociados a cada una de dichas cuentas que hayan sido destinados a una cuenta corriente del Fondo de Pensiones respectivo, en el caso de afiliados o beneficiarios que durante el trámite de pensión, hubiesen optado por mantener el saldo destinado a pensión a valor nominal.
Detalles Adicionales
- Código de movimiento para cada cargo o abono registrado en la cuenta de capitalización individual de cotizaciones obligatorias en el cuatrimestre.
- Remuneración o renta imponible, seguida del símbolo "-" (menos) y de las letras "R", "S" o "G", con el objeto de especificar si se trata de una cotización correspondiente a la remuneración o renta mensual, de un subsidio por incapacidad laboral o de una gratificación, según corresponda.
- Monto en pesos y cuotas de cualquier otro movimiento de abono o cargo, con clara separación e identificación de su naturaleza y origen, según su código de movimiento, y con los mismos datos de las letras e, f, g, h, i, j, k y l precedentes, cuando corresponda.
- Tipo de Fondo de Pensiones.
- RUT pagador correspondiente al empleador, afiliado independiente o entidad pagadora de subsidio, según corresponda, seguido de las letras "E", "I", o "S", respectivamente, todo ello separado por cada cotización.
En caso que a la fecha de cierre de la cartola, el proceso de cambio de Fondo o distribución de saldo solicitado por un afiliado se haya materializado sólo parcialmente, producto de lo dispuesto en el número 53. El saldo de su cuenta se encuentra distribuido transitoriamente en los Fondos ....
El recuadro "NOTA IMPORTANTE", de la hoja de "Resumen", informa los meses del cuatrimestre en los que no se pagaron las cotizaciones, depósitos o aportes de cualquiera de las cuentas del afiliado y para las cuales no existe un aviso de cese de la relación laboral.
¿Cómo Obtener tu Cartola Cuatrimestral?
Existen varias maneras de acceder a tu cartola cuatrimestral:
- Sitio web de tu AFP: La forma más común es a través del sitio web de tu AFP, utilizando tu clave de acceso.
- Agencias de la AFP: Puedes solicitar una copia en cualquier sucursal de tu AFP.
- Correo postal o fax: Algunas AFP ofrecen la opción de recibir la cartola por correo postal o fax.
- Solicitud en línea: Remitiendo una comunicación por correo con fotocopia de su cédula nacional de identidad o a través del Sitio Web o canal telefónico de la Administradora respectiva cuando disponga de clave única de identificación.
Los afiliados que soliciten sus cartolas de movimientos deberán suscribir el formulario Solicitud de Cartolas de Movimientos, el cual será de diseño libre y contendrá como mínimo la información que se señala en el Anexo N° 5 de este Título. Un ejemplar del mismo deberá proporcionarse al afiliado en el momento de la suscripción. Al momento de solicitar sus cartolas de movimientos, el afiliado deberá informar si requiere la información por una única vez o de manera permanente y el medio a través del cual requiere la información (envío al correo electrónico, a través del sitio web, por correo ordinario o retirándola en la propia AFP).
Si las cuentas personales se han traspasado a otra AFP durante el cuatrimestre, las cartolas de cierre por traspaso sustituirán a las cartolas cuatrimestrales.
Preguntas Frecuentes
- ¿De qué cuentas obtendré información? Tu cartola mostrará el detalle de los movimientos de la cuenta de cotización obligatoria, como también de todas las cuentas que tengas en la AFP, como APV o ahorro previsional voluntario, Cuenta 2, Depósito Convenido y más.
- ¿Es posible obtener Cartolas de años anteriores? Si, si puedes.
- ¿Qué pasa si no recibí mi Cartola en la fecha correspondiente? Si eres cliente Cuprum y no has recibido tu cartola en la fecha que corresponde, podrás descargarla ingresado a tu cuenta en nuestro sitio web y dirigirte en el menú lateral derecho a la sección cartolas y seleccionar el periodo que necesitas. O si prefieres, llámanos a nuestro Centro de Asesoría Telefónica y revisemos tu información.
- ¿Puede existir una cartola con Saldo Inicial 0? Si. Una cartola puede registrar Saldo Inicial 0 si un cliente se incorpora a la AFP durante el cuatrimestre informado.
- ¿Puede existir una cartola con Saldo Final 0? Si. Una cartola puede registrar Saldo Final 0 si un cliente inicia el trámite de pensión y opta por congelar sus fondos, y también si se queda sin saldo debido a pagos de pensión o de deudas de pensión de alimento por los retiros del 10%.
- ¿De qué se compone el monto de mis aportes? Tus aportes se componen del 10% de tu Renta Imponible Mensual y a este monto se debe sumar el porcentaje de comisión que se destina a la administración de tus ahorros y que determina tu AFP.
- ¿Qué significa el ítem otros ingresos en mi Cuenta Obligatoria? La información de otros ingresos generalmente corresponden a la prima del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS), pero también puede incluir cotizaciones de periodos anteriores, excesos de cotizaciones, cotizaciones por gratificación, entre otros.
- ¿Qué significa el ítem egresos en mi Cuenta Obligatoria? El ítem egresos, corresponde a cualquier egreso distinto de comisiones y pago de pensiones, además del cobro de la prima del SIS.
Recuerda que mantener tus datos actualizados en la AFP es crucial para recibir la cartola y toda la información relevante de manera oportuna.
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