El mercado laboral es muy competitivo. Las empresas reciben decenas, incluso cientos de correos con CV adjuntos diariamente. Para lograrlo cada detalle es importante, desde la línea de asunto hasta el mensaje de despedida. Aquí te lo explicaremos todo.
Si al momento de buscar empleo una empresa te pide que envíes un correo electrónico con tu CV, es importante cuidar cada detalle. En este caso, no solo debes prestar atención a los documentos que adjuntes, sino también al contenido del correo mismo. Las palabras para enviar un CV por correo deben cumplir con los estándares de mensajes profesionales.
Pasos para enviar tu CV por correo electrónico
A continuación, describiremos paso a paso cómo enviar un CV por correo electrónico:
- Qué poner en el asunto cuando envías un CV
Esto es lo primero que verá la persona que reciba tu correo electrónico. Es necesario que entienda de qué trata tu correo con pocas palabras. Será suficiente con incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo).
Desde este momento debes cuidar la ortografía: recuerda incluir mayúscula al iniciar la frase y en tu nombre y apellidos y que las líneas de asunto no llevan punto final. Otro aspecto a tomar en cuenta es la extensión. Para que el asunto de tu correo no se corte, procura que tenga de 33 a 43 caracteres.
Una línea de asunto bien escrita aumenta tus posibilidades de éxito, porque deja una impresión positiva y te hace parecer profesional.
Ejemplos de líneas de asunto:
- Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
- Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
- Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento
- Agrega el cuerpo del correo electrónico
- Premios
- Certificaciones
- Experiencia laboral
- Educación
- Logros
- Habilidades blandas
Para iniciar tu correo de manera profesional, empieza saludando a la persona a quien va dirigido, por ejemplo: “Estimado señor Páez”. Si no lo sabes, puedes iniciar mencionando el departamento “Con atención al departamento de Recursos Humanos” o bien, con el tradicional “A quien corresponda”.
Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes.
Muestra qué aspectos del trabajo que estás solicitando te parecen más interesantes y cómo puedes ayudar a cumplir con los requisitos del puesto de acuerdo a tu experiencia y habilidades. Debido a que ya hablas de tu experiencia laboral en el currículum, no es necesario extenderte mucho.
Menciona brevemente los aspectos que podrían ser más interesantes para el empleador según los requisitos del puesto, por ejemplo:
Ejemplo de cuerpo del correo electrónico para enviar un currículum:
Estimado señor Ruiz:
Es un placer saludarle. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de Asistente de Marketing en Crea Publicidad. Estoy emocionado por la oportunidad de formar parte de su equipo y compartir mi experiencia de tres años en agencias de marketing, donde me he destacado por generar ideas innovadoras para estrategias en redes sociales y publicidad digital.
Agradezco sinceramente el tiempo que dedicará a revisar mis documentos adjuntos. Estoy disponible para discutir en detalle mi experiencia y habilidades en una entrevista.
Atentamente,
Mario Muñoz Rojas
- Agrega tu firma a un mensaje de correo electrónico
- Revisa y actualiza tu CV
- Escribe o actualiza tu carta de presentación
- Adjunta tus documentos
- Revisa tu correo electrónico
- Envía desde una dirección de correo profesional
Una vez que escribas el texto de tu CV, agradezcas por el tiempo dedicado al análisis y lectura de tus documentos y te pongas a disposición del empleador, concluye con una firma profesional. Este debe incluir tu información de contacto, como nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Antes de adjuntar tu CV al correo electrónico, dedica el tiempo que sea necesario para revisarlo minuciosamente y actualizarlo según el puesto de trabajo al que estás aplicando. Asegúrate de que la información sea precisa y coincida con las necesidades de la empresa y responsabilidades del puesto. Verifica que tus datos de contacto sean correctos y se incluyan tus experiencias y logros más recientes.
Es recomendable que además de adjuntar tu CV incluyas una carta de presentación. En esta puedes describir de manera más detallada tus logros y tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo.
Una carta de presentación es especialmente importante si vas a enviar un currículum sin experiencia, porque en ella tendrás la oportunidad de expresar tu entusiasmo por iniciar tu carrera en esa empresa en particular y cómo tus habilidades y formación se alinean con los requisitos del puesto.
Una vez que tengas tus CV y carta de presentación listos, verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente. ¿En qué formato se envía un CV? Revisa si en el anuncio de empleo se pide algún formato en particular, de lo contrario, recomendamos que lo hagas en PDF no editable. Esta es una opción fácil de descargar, abrir e imprimir.
Considera incluir una breve nota en el cuerpo del correo que diga: "consulte los archivos adjuntos". Al hacerlo, te aseguras de que la persona que evalúa tu solicitud sepa que hay documentos adicionales para consultar.
Antes de dar clic en “Enviar” verifica por última vez el texto de tu correo electrónico y los documentos adjuntos. Usa herramientas de corrección de texto para asegurarte de que se trata de un correo pulido y profesional. Puedes enviar un correo electrónico de prueba a ti mismo o a un amigo para una revisión final.
Un texto bien revisado demuestra atención al detalle y es una prueba clara de tus habilidades de comunicación y redacción, esenciales para la mayoría de los puestos de trabajo.
Este es un aspecto que muchos solicitantes de empleo pasan por alto, pero influye en la primera impresión. Se trata de la dirección de correo desde la que se manda el CV. Evalúa tu dirección de correo electrónico.
Ejemplos de correos para enviar tu currículum
Si necesitas algo de inspiración para el texto del correo que acompañará tu CV, aquí te dejamos algunos templetes para que tomes como referencia.
Ejemplo 1: Correo para enviar un CV para un puesto en específico
Asunto: Solicitud de Empleo: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Me complace expresar mi interés en la posición de [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]. Adjunto a este correo, encontrará mi currículum detallado, que destaca mi experiencia en [describe brevemente logros y experiencia].
Agradezco su atención y espero la oportunidad de discutir cómo mis habilidades pueden contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre][datos de contacto]
Ejemplo 2: Correo para enviar un CV sin experiencia
Asunto: Interés en colaborar: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Confío en que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posibilidad de formar parte de [nombre de la empresa].
Aunque aún no tengo un historial profesional extenso, mi motivación y capacidad para aprender son sólidas. Mi formación académica en [tu campo de estudio] me ha proporcionado una base sólida, junto con experiencias extracurriculares que han fomentado mi capacidad de adaptación y resolución de problemas.
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum, donde podrá apreciar mi potencial y compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional. Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y quedo a su disposición para discutir cómo puedo contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre][datos de contacto]
Ejemplo 3: Correo para enviar un CV para la base de datos de la empresa
Asunto: Interesado en oportunidades: [tu nombre] - Desarrollo Empresarial
Estimado/a [nombre del reclutador],
Espero que este correo le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para expresar mi interés en futuras oportunidades dentro de [nombre de la empresa] en el área de [tu área de especialidad]. Mi experiencia en [menciona experiencia y habilidades] me ha proporcionado una base sólida para contribuir de manera significativa a su equipo.
Adjunto mi currículum para su revisión y quedo a la espera de la posibilidad de discutir cómo puedo aportar al crecimiento de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre][datos de contacto]
Qué hacer y qué no hacer al enviar un CV por correo
Como resumen, te explicamos por puntos lo que debes hacer con tu correo de aplicación, y lo que definitivamente debes evitar.
Qué hacer
- Personalizar el asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
- Adjuntar documentos en un formato adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
- Revisar detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
- Incluir información de contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.
Qué no hacer
- Un asunto vago o genérico: Evita asuntos como “CV” o “Solicitud de empleo” sin detalles adicionales.
- Adjuntar archivos pesados: Asegúrate de que tus documentos no sean demasiado grandes para evitar problemas al abrirlos.
- Descuidar la formalidad: Mantén un tono profesional en todo momento. Cuida la formalidad incluso en la dirección de correo electrónico.
- Enviar sin revisar: No subestimes la importancia de revisar tu correo antes de enviarlo. Los errores pueden afectar negativamente la primera impresión.
Preguntas frecuentes antes de enviar un CV por correo
- ¿Cómo puedo obtener el contacto del reclutador?
- ¿Cuál es el mejor formato para enviar un CV por correo electrónico?
- ¿Cuál es el mejor momento para enviar un resumen curricular?
- ¿Cómo añadir una carta de presentación al correo electrónico?
Para obtener el contacto de la persona a cargo de reclutar personal, revisa el sitio web de la empresa, o busca en sus redes sociales profesionales. También puedes contactar directamente a la organización para solicitar los datos de contacto. Personalizar el correo electrónico es un punto a favor, ya que habla de tu atención al detalle y tu interés en el puesto.
Procura adjuntar tu CV en un formato fácil de descargar, de abrir e imprimir. Recomendamos el formato PDF, ya que este impide editar sobre él. Nombra el archivo de manera profesional. Diseña el CV de forma limpia y destaca la información clave. Puedes incluir también una carta de presentación, igual en formato PDF.
Aunque no lo creas, el día de la semana en el que envíes tu CV por correo puede influir en que se lea o no, así como en el interés que ponga el reclutador al mismo. El mejor momento es durante la mitad de la semana, preferiblemente martes, miércoles o jueves, cuando los reclutadores están más receptivos. Evita lunes, viernes o fines de semana y envía dentro del horario laboral.
Inicia el correo con un saludo profesional y un breve párrafo introductorio. Adjunta la carta de presentación y el CV en formato PDF.
¿Qué es una carta de presentación por correo electrónico?
La definición de carta de presentación por correo electrónico es bastante sencilla: se trata de un modelo de carta de presentación que se envía en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, a diferencia de la que se envía por medio de un portal de solicitudes en línea o como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.
Ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico
Para empezar, aquí tienes un ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico (o de carta de presentación por correo electrónico) diseñado a partir de prácticas de contratación reales y de la experiencia de los encargados de recursos humanos:
Como puedes ver, este ejemplo de carta de solicitud se basa en una oferta de empleo para un puesto de Asistente Ejecutivo, pero puedes utilizarlo como inspiración para tu propia carta de presentación. Los logros están en primer plano, los ejemplos están cuantificados y cada parte de la historia es relevante para el puesto en cuestión.
¿Escribes la carta de presentación en un correo electrónico o la adjuntas?
La respuesta a si debes insertar la carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico o adjuntarla depende en gran medida de la descripción del puesto. Por lo general, el responsable de contratación te indicará cómo quiere que envíes la carta de presentación. En algunas ofertas de empleo incluso te dirán qué debes escribir en el asunto del mensaje. Asegúrate de seguir las instrucciones al pie de la letra, ya que cualquier variación puede hacer que el director de recursos humanos pase por alto tu solicitud.
- Si lo envías como archivo adjunto: esta es la más sencilla de las dos opciones, ya que solo tendrás que adjuntar el archivo de la carta de presentación al correo electrónico. No obstante, debes escribir algunas frases introductorias en el cuerpo del mensaje para llamar la atención del encargado de contratación hacia la carta de presentación adjunta (y el resto del material de tu solicitud).
- Si se envía en el cuerpo del correo electrónico: Tendrás que prestar un poco más de atención a cómo envías tu carta de presentación en el cuerpo de un mensaje. La brevedad es la clave, así que deberás elegir sólo los ejemplos más relevantes de tu carta de presentación completa.
¿Cómo se escribe una carta de presentación por correo electrónico?
En cuanto a la forma de redactar una carta de presentación por correo electrónico, es posible que debas hacer algunos ajustes de formato y tono.
Formato de carta de presentación por correo electrónico:
Una característica importante del formato de carta de presentación por correo electrónico es que carece de encabezado. Por lo tanto, es importante que incorpores datos personales clave en las frases finales. Firma con tu nombre completo e incluye tu número de teléfono en la llamada a la acción o en la firma automática de tu correo electrónico. Utiliza estilos y tamaños de letra estándar para correo electrónico con el color negro.
El tono adecuado para un ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico:
Hay varias razones por las que tu ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico puede tener un tono más flexible que una carta de presentación tradicional enviada a través de un portal de solicitudes en línea. En primer lugar, si tienes la dirección de correo electrónico de un responsable de contratación, es probable que tengas su nombre. En muchos sectores, no querrás desviarte del saludo estándar de "Estimado" seguido del saludo apropiado y el apellido. Sin embargo, en algunos sectores, utilizar el apellido puede parecer demasiado formal y fuera de lugar. En ese caso, es preferible utilizar "Hola" seguido del nombre para dar un toque más personal.
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