El finiquito es un documento crucial al término de una relación laboral, donde empleador y trabajador constatan el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo.
Sabemos que el momento de un despido puede sentirse como un golpe fuerte. Incertidumbre, angustia, preguntas sin respuesta... y de pronto, un documento: el finiquito.
En cuanto a su naturaleza jurídica, el finiquito representa una convención, un acto jurídico que genera o extingue derechos y obligaciones, vinculante para quienes lo suscriben.
¿Qué es el Finiquito?
El finiquito es "el instrumento emanado y suscrito por las partes del contrato de trabajo, empleador y trabajador, con motivo de la terminación de la relación de trabajo, en el que dejan constancia del cabal cumplimiento que cada una de ellas ha dado a las obligaciones emanadas del contrato, sin perjuicio de las acciones o reservas con que alguna de las partes lo hubiere suscrito, con conocimiento de la otra. El finiquito en cuanto acto jurídico representa una convención y, frecuentemente, es de carácter transaccional". (Manual de Derecho del Trabajo, William Thayer Arteaga y Patricio Novoa Fuenzalida, Tomo IV, quinta edición actualizada, pág.
Formalmente, al finiquito se le conceptualiza como "el instrumento emanado y suscrito por las partes del contrato de trabajo, empleador y trabajador, con motivo de la terminación de la relación de trabajo, en el que dejan constancia del cabal cumplimiento que cada una de ellas ha dado a las obligaciones emanadas del contrato, sin perjuicio de las acciones o reservas con que alguna de las partes lo hubiere suscrito, con conocimiento de la otra. El finiquito en cuanto acto jurídico representa una convención y, frecuentemente, es de carácter transaccional". (Manual de Derecho del Trabajo, William Thayer Arteaga y Patricio Novoa Fuenzalida, Tomo IV, quinta edición actualizada, p.
La jurisprudencia administrativa, reiterada y uniforme de la Dirección del Trabajo, establece que el "finiquito es un acto jurídico bilateral por medio del cual las partes dejan constancia de la terminación del contrato de trabajo y de las condiciones en que ella se produce".
Además, ha señalado que el finiquito legalmente celebrado constituye un equivalente jurisdiccional que tiene la misma fuerza que una sentencia firme o ejecutoriada y da cuenta del término de la relación en las condiciones que consigna.
Requisitos para la Validez del Finiquito
Para que un finiquito sea válido y pueda ser invocado por el empleador, debe cumplir con ciertos requisitos establecidos en el artículo 177 del Código del Trabajo:
- Debe constar por escrito.
- Debe ser firmado por el interesado y alguno de los ministros de fe que indica el artículo 177 del Código del Trabajo.
El instrumento respectivo que no fuere firmado por el interesado y por el presidente del sindicato o el delegado del personal o sindical respectivos, o que no fuere ratificado por el trabajador ante el inspector del trabajo, no podrá ser invocado por el empleador.
Asimismo este instrumento debe cumplir con los siguientes requisitos subjetivos:
- Que exista un derecho dudoso o incierto.
- Que las partes hagan mutuas concesiones.
Ministros de Fe
El finiquito debe ser firmado ante notario por el trabajador, pues es este quien acepta estar de acuerdo con los montos y características ahí descritas. La firma del empleador es necesaria, pero no ante notario.
Los ministros de fe válidos para estos efectos son:
- Un Inspector del Trabajo.
- Un Notario Público de la localidad.
- El Oficial del Registro Civil de la respectiva comuna o sección de comuna.
- El Secretario Municipal correspondiente.
Formalidades Adicionales
El legislador en el artículo 177 del Código del Trabajo dispuso una serie de formalidades que tienen por objeto contar con la certeza o seguridad jurídica que el contratante más débil de la relación concurra efectivamente con su voluntad a la terminación del vínculo laboral, teniendo pleno conocimiento del contenido e implicancias del finiquito a suscribir, como también que dicho conocimiento sea constatado por alguno de los ministros de fe señalados en la misma disposición legal.
Reserva de Derechos
Existe una herramienta fundamental para protegerse en este preciso instante: la Reserva de Derechos 🛡️. Es una anotación simple, pero poderosa, que se incluye en el finiquito y que deja abierta la puerta para que usted pueda demandar posteriormente por aquello con lo que no está de acuerdo.
Sin embargo, es esencial que las cláusulas del finiquito sean específicas para que surta efecto liberatorio respecto de la acción deducida.
Plazos y Pagos
El finiquito deberá ser otorgado por el empleador y puesto su pago a disposición del trabajador dentro de diez días hábiles, contados desde la separación del trabajador.
¿Qué hacer si pierdes tu finiquito?
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Finiquito Electrónico
En línea (sitio web): el trámite debe iniciarlo el empleador o empleadora a través del portal Mi DT, usando su ClaveÚnica.
El finiquito electrónico permite, en general, el pago directo al trabajador o trabajadora mediante transferencia a su cuenta bancaria.
Consideraciones Adicionales
- Es importante tener en cuenta que, si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
- Si tienes dudas, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
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