Mantener la concentración en el trabajo, especialmente en el entorno actual donde muchos trabajan desde casa, puede ser un desafío. La ansiedad y la incertidumbre nos hacen sentir al límite, en estados de alerta máxima. En términos evolutivos, esta hiper-alerta y la dificultad para concentrarnos en tareas específicas son características inherentes a nuestra respuesta ante amenazas.
Comprender los Desafíos Actuales
Muchos de nosotros estamos intentando trabajar desde casa, tal vez incluso con niños brincando a nuestro alrededor. Por lo tanto, estamos hechos para que, bajo condiciones de amenaza e incertidumbre, nos sea difícil redirigir nuestra atención y ser absorbidos pensando en temas seguros (por ejemplo, una novela o un documento complicado de trabajo). En términos evolutivos, esos sentimientos de hiper-alerta al límite y ese estado cognitivo distraído son una característica, no un problema.
Establecer Rutinas y Expectativas Realistas
Quienes trabajan usualmente en una oficina tienen rutinas e indicadores ahí que le indican al cerebro que va a empezar una sesión de concentración para el trabajo (como tomar el elevador hacia la oficina), pero en casa están ausentes. Este es otro factor que probablemente está dificultando la concentración y enfoque en el trabajo. Yo trabajo desde casa todo el tiempo. Por lo tanto, tengo rutinas de trabajo que ayudan a incitar mi habilidad para concentrarme. Mi cerebro sabe que estar acostada en mi cama y abrir mi computadora significa que estoy a punto de pasar un par de horas escribiendo y/o leyendo estudios.
Además, es crucial considerar que no siempre será posible trabajar al 100 por ciento. En estos momentos, estamos utilizando algunos de nuestros recursos cognitivos y emocionales para lidiar con el hecho de que nos estamos enfrentando a una pandemia. Sesenta por ciento podría ser más realista. Así que, podemos elegir el porcentaje de capacidad funcional que esperamos de nosotros, pero no podemos esperar que sea el 100%.
Estrategias Prácticas para Mejorar la Concentración
Aun así, no está todo perdido: existen una serie de estrategias efectivas que pueden ayudarte a minimizar las interrupciones y maximizar tu productividad en el trabajo para sacarle el jugo a tu jornada laboral y no tener que trabajar horas extras.
1. Priorizar Tareas y Planificar el Día
Antes de comenzar tu jornada laboral, identifica las tareas más importantes de tu rutina diaria y concéntrate en ellas primero. Priorizar el proyecto principal en lugar de otras tareas menos relevantes es crucial para la productividad. Los seres humanos tenemos una predisposición cognitiva a completar el mayor número de tareas posibles por la sensación de satisfacción que nos aporta completar tareas, sin importar realmente su importancia. Por eso, primero solemos ocuparnos de muchas tareas sencillas y cortas, y posponemos el proyecto principal.
2. Eliminar Distracciones
Es por esto, que aprender a decir "no" de manera educada y asertiva puede ayudarte a evitar compromisos que no contribuyan a tus objetivos laborales. La Dra. Por esto, es crucial partir por eliminar el desorden de tu espacio de trabajo y utilizar herramientas como auriculares con cancelación de ruido para minimizar las interrupciones externas.
Las distracciones pueden invadir cualquier espacio laboral. Desde un punto de vista global, podría parecer que tienen un impacto insignificante, pero al acumularlas, pueden mermar seriamente la productividad. De hecho, las empresas pierden 31 horas de trabajo por semana debido a actividades que afectan la atención de los empleados, lo que equivale a perder toda la productividad de un empleado.
3. Tomar Descansos Estratégicos
Contrario a la creencia popular, tomarse pequeños descansos durante el día puede mejorar la concentración y la productividad (así como el método pomodoro explicado previamente). Esto, claramente no apunta a que dejes a la mitad tus tareas y te vayas a descansar, sino que al momento de ya haber desarrollado o llevado a cabo una de tus metas del día.
Hacer pausas breves a lo largo del día es lo que te ayuda a conservar la atención. Tomar descansos mentales le permite el cerebro distanciarse del trabajo. Al retomar el trabajo, percibirás la tarea con otros ojos y lo abordarás con mayor entusiasmo.
4. Optimizar el Entorno de Trabajo
Un espacio de trabajo específico. Es indispensable destinar, en casa, un lugar solo para trabajar. De este modo, será más fácil concentrarse y los límites entre oficina y hogar estarán claramente definidos. Siempre vestido adecuadamente. Es muy importante no caer en la desidia. Por ello, es imprescindible controlar los canales de comunicación online. Conviene evitar distracciones. Es fácil entretenerse con cualquier cosa cuando se trabaja desde casa. Volver al punto en el que se dejó la tarea puede tomar casi 25 minutos.
5. Fomentar un Ambiente Laboral Consciente
Finalmente, promover un entorno donde se valore el tiempo y la concentración de cada empleado puede contribuir significativamente a minimizar las distracciones. A fin de cuentas, mantener la concentración en el trabajo requiere un enfoque consciente y estratégico. Al implementar estos consejos respaldados por expertos y datos sólidos, puedes minimizar las distracciones y maximizar tu rendimiento laboral de manera efectiva aportando también a tu ambiente laboral.
Otros Consejos Útiles
- Empezar con tareas sencillas: Cuando me está costando trabajo concentrarme en tareas difíciles, especialmente si las he estado evitando, con frecuencia resulta que la manera más fácil es usar tareas sencillas que me ayudan a ponerme a ello. Así que podemos intentar tareas fáciles y repetitivas por 30 o 60 minutos antes de empezar con el trabajo más complicado.
- Darse tiempo de recuperación: Si logramos concentrarnos en trabajo intenso con éxito por algunas horas, es importante darnos tiempo suficiente para recuperarnos. Si hay niños en casa, la recuperación probablemente deba hacerse con ellos.
- Limitar el consumo de noticias: Ya que el Coronavirus es una historia cambiante, es comprensible que queramos estar viendo o leyendo la cobertura al respecto por varias horas al día. Pero, leer o ver noticias por 3, 4, 5 o hasta 7 horas al día, como lo hacen algunas personas, es demasiado. Exponernos excesivamente a las noticias no nos ayudará a concentrarnos en el trabajo.
- Ignorar la presión de ser hiper-productivo: Está bien trabajar en algunos proyectos mientras estamos en casa. Leer algunos de esos libros que llevan años apilándose también está bien. Ordenar la alacena está bien también. Hacer cosas útiles es una buena idea, pero no tenemos por qué ponernos presión innecesaria de hacer cosas más allá de lo que es necesario, si no se siente como algo útil, no hay por qué hacerlo.
Tabla de Consejos para Mejorar la Concentración
| Consejo | Descripción |
|---|---|
| Priorizar tareas | Identificar y concentrarse en las tareas más importantes al inicio del día. |
| Eliminar distracciones | Minimizar el desorden y usar herramientas como auriculares con cancelación de ruido. |
| Tomar descansos | Realizar pausas breves para mantener la atención y evitar la fatiga mental. |
| Optimizar el entorno | Crear un espacio de trabajo dedicado y controlar las comunicaciones online. |
| Fomentar un ambiente consciente | Valorar el tiempo y la concentración de cada empleado. |
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