Cuando se trata de demostrar que tu empresa cumple con la ley, pocos documentos tienen tanto peso como la Certificación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales emitida por la Dirección del Trabajo. Formalmente se le conoce como certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales. La certificación emitida por la Dirección del Trabajo (DT) no es simplemente un trámite administrativo más.
¿Qué es el Certificado de Remuneraciones?
El certificado de remuneraciones es un documento que emite la Dirección del Trabajo (DT). Es decir, que el trabajador ha cobrado su sueldo o salario de forma efectiva, también todos los demás montos pactados y considerados como remuneración. De esta figura es que surge el certificado de remuneraciones.
Según la definición del art. del CT: “Se entiende por remuneración, las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo.”.
¿Quiénes Pueden Solicitarlo?
En principio, cualquier empresa puede solicitar un certificado de remuneraciones. Así lo señala el art. 183-C del CT. Esto permite que la empresa contratista principal tenga el derecho a informarse sobre esta obligación.
Remuneración Imponible
Una remuneración imponible es aquella que sirve de base de cálculo para el descuento de beneficios previsionales. Entonces, el certificado remuneraciones imponible, solo toma en cuenta los montos considerados como “remuneración” por el CT. Es decir, las remuneraciones imponibles.
El pago que recibe un trabajador puede originarse por distintos motivos. El primer criterio es que los montos por remuneración son aquellos que se originan por causa del contrato de trabajo. Sin embargo, el certificado de remuneraciones de la DT también incluye información de las indemnizaciones por despidos. Y así lo comprobarás al verificar los requisitos.
Requisitos para Obtener el Certificado
Para sacar el certificado de remuneraciones es necesario rellenar la planilla de solicitud correspondiente, además de presentar los siguientes documentos:
- Comprobantes de pago de remuneraciones, cualquiera que sea el sistema usado por el empleador. Este comprobante deberá tener al menos, el nombre del trabajador (a) y el monto mensual de la remuneración, además de la firma del trabajador (a) en señal de aceptación.
- Libro auxiliar de remuneraciones. Este solo es exigible a empresas con 5 o más trabajadores, tal y como establece el art. 62 del CT.
- Nómina de trabajadores, que debe incluir la especificación de la causa y la duración de la relación laboral.
- Notificaciones del término del contrato.
- Finiquitos con su respectiva ratificación ante un ministro de fe.
- Comprobante de pago de remuneraciones variables para trabajadores despedidos según el art.
¿Cómo Obtener el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales?
El público objetivo es claro: empresas contratistas y subcontratistas, especialmente aquellas que trabajan con instituciones públicas. No todas las empresas están habilitadas para obtener este documento de forma inmediata. ¿La razón? El término de contrato de trabajo requiere el pago de cotizaciones previsionales para su validez, así lo señala la Ley N° 19.631.
Además, el sistema permite certificar entre uno y tres periodos consecutivos por cada solicitud.
Trámite en Línea
Si haces el trámite en línea, el certificado es completamente gratuito. De ese modo es posible obtenerlo con facilidad.
- Ingresa al portal Mi DT: Dirígete al sitio web oficial de la Dirección del Trabajo y haz clic en el botón “Mi DT”.
- Inicia sesión con tu ClaveÚnica: Para acceder, deberás autenticarte con tu RUN y ClaveÚnica.
- Selecciona el perfil de empleador: Una vez dentro, el sistema te pedirá ingresar al perfil correspondiente.
- Completa los datos del trámite: Haz clic en “Solicitar Certificado” y selecciona los periodos que deseas certificar.
- Verifica y envía: El sistema validará automáticamente si las cotizaciones están al día. Si todo está correcto, podrás enviar la solicitud.
- Descarga el certificado: En un plazo máximo de 48 horas hábiles recibirás una notificación. Una vez presentada la solicitud, el certificado estará disponible en un máximo de 48 horas hábiles.
Trámite Presencial
¿Prefieres hacer el trámite de forma presencial? También puedes. Aquí hay una diferencia interesante: $2.500 si se hace ante la Inspección del Trabajo. Puedes solicitar el certificado por un período mínimo de un mes.
Beneficios de Obtener el Certificado
Un certificado de remuneraciones permite a las empresas contar con algunos beneficios legales. Para satisfacer las exigencias del contratista principal de una obra, esto según el art. Este permite un perfecto control y desglose del pago de remuneraciones y otros pagos no imponibles. Así tu empresa siempre estará lista para sacarlo y cumplir sus exigencias.
