El certificado de seguridad y salud en el trabajo es un documento esencial para las empresas, que permite demostrar el cumplimiento de las normativas y el compromiso con la seguridad de sus empleados. A continuación, se detallan los requisitos y el proceso para obtener los diferentes tipos de certificados relacionados con la seguridad laboral.
Tipos de Certificados y sus Requisitos
Existen varios tipos de certificados relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, cada uno con sus propios requisitos y propósitos:
- Certificado de Afiliación: Este documento certifica que una entidad empleadora está cotizando en el Instituto de Seguridad Laboral (ISL) para efectos del seguro social contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
- Certificado de Accidentabilidad: Informa si la entidad empleadora registra o no accidentes calificados como accidente del trabajo dentro de un período definido, además de la tasa de accidentabilidad.
- Certificado de Siniestralidad Efectiva: Documento que solicita una entidad empleadora adherida al Instituto de Seguridad Laboral (ISL) y que consigna datos como resultado del proceso de evaluación por Decreto Supremo (DS) N° 67.
Requisitos Generales para la Obtención de Certificados
Para obtener estos certificados, es importante tener en cuenta los siguientes requisitos y consideraciones:
- Afiliación y Cotizaciones: Para el certificado de afiliación, es necesario que en la base de datos figure registrado al menos un pago de cotización. En el caso de las entidades empleadoras nuevas, que no hayan pagado aún la primera cotización, no podrán obtener el certificado de afiliación.
- Evaluación por Decreto Supremo (DS) N° 67: Las entidades empleadoras que no hayan sido evaluadas en el proceso del Decreto Supremo (DS) Nº 67, no podrán obtener el certificado de siniestralidad.
- Documentación Adicional: Se requiere el estatuto de la empresa o escritura de la empresa, institución o sociedad, en donde se autorice a realizar trámites a nombre de la institución.
- Desfase Temporal: Es importante considerar que existe un desfase temporal. Por ejemplo: una cotización realizada en un mes determinado se reflejará en el sistema dos meses después. Por lo tanto, un pago efectuado en marzo aparecerá en mayo.
Proceso de Obtención
El trámite para obtener los certificados se realiza durante todo el año en el sitio web y oficinas del ISL.
Prestaciones y Cobertura
El seguro social contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales ofrece diversas prestaciones, que incluyen:
- Atenciones médicas, medicamentos y rehabilitación.
- Licencias o reposo médicas por incapacidad laboral.
- Prestaciones económicas por incapacidad temporal (subsidios) y permanentes (indemnizaciones y pensiones).
Los trabajadores dependientes están cubiertos desde el momento en que comienza la relación laboral, aun cuando no tengan contrato escrito ni se hayan pagado las cotizaciones respectivas. El accidente del trabajo es toda lesión que sufra un trabajador a causa o con ocasión del trabajo o de sus cometidos gremiales, y que le produzca incapacidad o muerte.
En caso de incumplimiento de la obligación de cotizar, el organismo administrador deberá hacer la liquidación de las cotizaciones adeudadas, calculando intereses, reajustes y multas conforme lo establece la Ley N°17.322 (cobro de cotizaciones previsionales), cuyas disposiciones se aplican a la cobranza de cotizaciones por Ley de Accidentes del Trabajo.
El acoso laboral es toda conducta que constituya hostigamiento reiterados, ejercida por el empleador o por uno o más trabajadores/as, en contra de otro u otros trabajadores/as, por cualquier medio, y que tenga como resultado para los afectados su menoscabo, o bien que amenace su situación laboral o sus oportunidades en el empleo.
Certificaciones y Reconocimiento
En función de los objetivos y necesidades de cada empresa, existen diversas herramientas para una gestión preventiva eficaz. Se han desarrollado dos modelos de sistemas de gestión: uno certificado por Achs y otro certificado conjuntamente por Bureau Veritas y Achs.
Certificación en Cumplimiento de Regulatorio de Seguridad y Salud en el Trabajo
Si el objetivo es el cumplimiento de la normativa, se puede optar por una certificación que permita enfocarse en gestionar aquellos procesos que apuntan al cumplimiento regulatorio, abordando los requisitos de 12 procesos. Esta certificación permite:
- Demostrar liderazgo y compromiso.
- Aplicar un enfoque proactivo.
- Cumplir con la normativa vigente.
- Integrar la gestión de SST.
- Fomentar la mejora continua.
Esta certificación incluye un programa de acompañamiento con expertos de Achs que te guiarán en la implementación y con auditores especializados que realizarán una pre-auditoría.
ISO 45001
El estándar ISO 45001 proporciona requisitos de planificación más detallados que su predecesor, OHSAS 18001. El nuevo estándar amplía su alcance más allá de la seguridad física para abarcar los peligros psicológicos del agotamiento, el acoso y las enfermedades relacionadas con el estrés.
Un nuevo concepto significativo es el papel de los trabajadores en la identificación de posibles riesgos para la salud y la seguridad en el trabajo. Esto puede tomar la forma de un equipo representativo para garantizar que se identifiquen los riesgos de salud y seguridad en todos los niveles de la organización.
Los requisitos de certificación ISO 45001 siguen la misma estructura de alto nivel que otros estándares del sistema de gestión ISO, lo que simplifica la implementación de varios estándares de certificación simultáneamente. A diferencia de la certificación anterior OHSAS 18001, ISO 45001 es un estándar acreditado. Trabajar con Bureau Veritas para su certificación demuestra su compromiso con la excelencia.
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