En Chile, el sistema de pensiones se basa en el ahorro individual obligatorio de cada trabajador, administrado por las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). Para mantener informados a los afiliados sobre el estado de sus cuentas, las AFP emiten un documento clave: la cartola.
Sistema de Pensiones en Chile
El sistema de pensiones chileno est谩 conformado por 3 pilares:
- Pilar Contributivo Obligatorio: Basado en la capitalizaci贸n individual y financiada a trav茅s del ahorro individual obligatorio de cada trabajador.
- Pilar Contributivo Voluntario: Permite a los afiliados al sistema de pensiones complementar sus fondos previsionales a fin de mejorar el monto de la pensi贸n final o bien adelantar el momento de la pensi贸n de vejez.
- El sistema de pensiones chileno tiene su base en el ahorro que cada persona realiza durante su vida laboral. Ese ahorro, que se materializa en la cotizaci贸n del 10% de la remuneraci贸n imponible mensual, es depositado en cuentas individuales, que son de propiedad de cada trabajador.
驴Qu茅 es la Cartola Cuatrimestral?
La cartola cuatrimestral es un documento que las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) deben enviar a sus afiliados, al menos cada cuatro meses, seg煤n lo establecido en el art铆culo 31 del D.L. N掳 3.500 de 1980. Esta cartola permite informar peri贸dicamente a los afiliados acerca de los movimientos de su Cuenta de Capitalizaci贸n Individual de Cotizaciones Obligatorias (CCICO) durante el 煤ltimo cuatrimestre y, en caso de existir, de las cuentas de Ahorro Previsional Voluntario, Dep贸sitos Convenidos y Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, que se mantengan en la Administradora.
La entrega de la cartola de las distintas AFPs tiene una periodicidad cuatrimestral, es decir, se entrega cada cuatro meses o tres veces al a帽o.
Contenido de la Cartola Cuatrimestral
La cartola cuatrimestral debe incluir los movimientos registrados en la cuenta de capitalizaci贸n individual de cotizaciones obligatorias o de afiliado voluntario, de cotizaciones voluntarias, de dep贸sitos convenidos y de ahorro previsional voluntario colectivo, en los distintos Fondos de Pensiones.
Adem谩s, debe informar sobre:
- El estado de morosidad, si corresponde.
- Informaci贸n de Rentabilidad Anual de los Fondos de Pensiones.
- Comisiones y el costo previsional personalizado.
La cartola cuatrimestral mediante la cual se da cumplimiento al art铆culo 31 del D.L. N掳 3.500, de 1980, debe contener la informaci贸n que se regula en los anexos de este T铆tulo y atenerse estrictamente al formato all铆 establecido, pudiendo variar solamente el colorido de la presentaci贸n.
Informaci贸n Detallada en la Cartola Cuatrimestral
La cartola cuatrimestral debe contener la siguiente informaci贸n:
- Identificaci贸n del afiliado, domicilio, c茅dula nacional de identidad, fecha de afiliaci贸n al nuevo sistema previsional, fecha de afiliaci贸n a la A.F.P.
- Tipo de Fondo.
- Fecha de emisi贸n, valor nominal y actual en pesos del Bono de Reconocimiento (indicando el tipo de Bono) si corresponde. Si el trabajador hubiera optado por distribuir su saldo, el valor del Bono de Reconocimiento deber谩 ser informado en la cartola de la cuenta en que se acrediten las cotizaciones obligatorias.
- C贸digo de movimiento para cada cargo o abono registrado en la cuenta de capitalizaci贸n individual de cotizaciones obligatorias en el cuatrimestre.
- Remuneraci贸n o renta imponible, seguida del s铆mbolo "-" (menos) y de las letras "R", "S" o "G", con el objeto de especificar si se trata de una cotizaci贸n correspondiente a la remuneraci贸n o renta mensual, de un subsidio por incapacidad laboral o de una gratificaci贸n, seg煤n corresponda.
- Monto en pesos y cuotas de cualquier otro movimiento de abono o cargo, con clara separaci贸n e identificaci贸n de su naturaleza y origen, seg煤n su c贸digo de movimiento, y con los mismos datos de las letras e, f, g, h, i, j, k y l precedentes, cuando corresponda.
- Tipo de Fondo de Pensiones.
- RUT pagador correspondiente al empleador, afiliado independiente o entidad pagadora de subsidio, seg煤n corresponda, seguido de las letras "E", "I", o "S", respectivamente, todo ello separado por cada cotizaci贸n.
驴C贸mo se presenta la informaci贸n en la cartola?
Los valores contenidos en las cartolas cuatrimestrales se presentar谩n en pesos. Los montos correspondientes a comisiones, retiros, giros, p茅rdidas del cuatrimestre y cualquier egreso, se deber谩n presentar antecedidas del signo menos "-".
驴Qu茅 hacer si hay errores en la cartola?
Si encuentras un error en tu cartola, puedes solicitar la rectificaci贸n de datos en tu AFP. Para ello, debes presentar:
- Formulario de solicitud (firmado por la persona solicitante, o por el o la titular del dato en caso de ser distinto al solicitante). Si realiza el tr谩mite en l铆nea, este formulario se despliega en el mismo sistema.
- Documentaci贸n que respalde la solicitud, seg煤n el tipo de error.
Algunos ejemplos de errores comunes son:
- Dato err贸neo en la fuente de informaci贸n.
- Dato err贸neo en registro del a帽o del veh铆culo. Cuando es due帽o o due帽a del veh铆culo y/o embarcaci贸n mar铆tima, pero el a帽o del veh铆culo no corresponde.
Cartola de Movimientos
Adem谩s de la cartola cuatrimestral, los afiliados pueden solicitar la cartola de movimientos, la que otorga informaci贸n m谩s detallada y completa de las distintas cuentas que mantiene un afiliado.
Se emitir谩 una cartola de movimientos por cada cuenta personal que mantenga vigente el trabajador. Cuan卢do tenga cuentas vigentes en m谩s de un Fondo debe emitirse una distinta con los movimientos registrados en cada una de ellas. En caso de haberse producido un cambio de Fondo de Pensiones en el per铆odo informado, en la cartola que se emita deber谩n incluirse todos los movimientos del cuatrimestre.
驴C贸mo solicitar la Cartola de Movimientos?
Los afiliados podr谩n solicitar la cartola de movimientos en una agencia o centro de servicio de la Administradora, remitiendo una comunicaci贸n por correo con fotocopia de su c茅dula nacional de identidad o a trav茅s del Sitio Web o canal telef贸nico de la Administradora respectiva cuando disponga de clave 煤nica de identificaci贸n.
Al momento de solicitar sus cartolas de movimientos, el afiliado deber谩 informar si requiere la informaci贸n por una 煤nica vez o de manera permanente y el medio a trav茅s del cual requiere la informaci贸n (env铆o al correo electr贸nico, a trav茅s del sitio web, por correo ordinario o retir谩ndola en la propia AFP).
AFP UNO: Un Ejemplo de AFP en el Sistema
Un ejemplo de lo anterior, es la incorporaci贸n al mercado de la AFP Uno. Una AFP nueva, que en 2018 inici贸 los tr谩mites para convertirse en Administradora de Fondo de Pensiones.
Claro que existen comisiones en AFP UNO, pero estos son habitualmente de las menores en el sistema previsional chileno. En detalle, las comisiones que se debe pagar en AFP UNO Cuenta de Capitalizaci贸n Individual Obligatoria son del 10,69% de tu Renta Imponible.
- 10% de la renta declarada.
- 0,69% sobre la renta declarada.
La clave para acceder a la sucursal virtual de AFP Uno es 煤nica e intransferible. Esta clave sirve para ingresar a los servicios disponibles en el sitio web.
Comisiones en las AFP
Por su labor de administraci贸n de Fondos de Pensiones, las AFP est谩n facultadas a cobrar un porcentaje de la remuneraci贸n (sueldo Bruto) como comisi贸n a sus afiliados. Las comisiones son fijadas libremente y con car谩cter uniforme para todos sus afiliados dependiendo de si son trabajadores activos o pasivos (pensionados).
Las comisiones pueden modificarse previo aviso anticipado de 30 d铆as en caso de rebaja, o 90 d铆as ante un aumento; deben informarse en su AFP.
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