El cambio de jornada es un trámite que permite a los alumnos de INACAP modificar su horario de estudios. A continuación, se detallan los requisitos y el proceso para llevar a cabo este cambio.
Requisitos Generales
- Tener matrícula vigente en el período.
- Tener carga académica para el período.
- Las asignaturas de su carga académica y la oferta académica deben dictarse en la otra jornada.
- El alumno no debe estar egresado ni titulado.
Con una Solicitud de cambio de jornada “aprobada”, la aplicación habilita en forma automática la Solicitud de Cambio de Horario para sección y subsección.
Proceso de Solicitud
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 33 del Reglamento Académico esta Solicitud y los documentos de respaldo deben ser presentados en un plazo máximo de 10 semanas corridas contadas desde el inicio de clases.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 17 del Reglamento Académico esta Solicitud debe ser presentada durante el período de matrícula y hasta 15 días corridos desde el inicio de clases.
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 48 del Reglamento Académico esta Solicitud debe ser presentada durante el período de matrícula y hasta una semana de iniciado el Semestre Académico.
Una vez iniciada las clases, se enviará semanalmente en forma automática un correo a los alumnos con Solicitud en estado Pendiente, recordándoles que deben entregar documentación de respaldo.
El JC debe marcar los documentos que entrega el alumno (checklist) y además puede ingresar comentarios.
El DC podrá visualizar el horario actual del alumno, puede ingresar observaciones y podrá aprobar o rechazar la solicitud.
Al aprobar, cambia automáticamente la jornada de matrícula del alumno.
Al aprobar, se individualiza al alumno como trabajador en la matrícula del semestre.
Consideraciones Adicionales
El alumno sólo debe tener una solicitud de cambio de horario aprobada en el semestre.
El alumno debe tener matrícula vigente para el período y debe existir la oferta académica para alumnos nuevos en la sede.
Beneficios Estudiantiles y Cambios de Institución
Si cuentas con una beca de arancel o el Fondo Solidario y quieres cambiarte de institución, tienes la posibilidad de conservar tu beneficio tras el cambio. Sin embargo, existen condiciones básicas que se deben cumplir para que puedas mantener tu beneficio estudiantil al cambiarte de institución:
- No haber realizado un cambio de carrera y/o institución anteriormente.
- Que cumplas con los requisitos necesarios para la renovación de tu beneficio.
- Que la institución a la cual te vas a cambiar cumpla con los requisitos exigidos para mantener el beneficio.
- Que la institución a la que te cambiarás informe a Mineduc tu avance académico histórico, durante los plazos establecidos para ello.
Además, ten en cuenta que la carrera de Medicina, Pedagogía u Odontología deben estar acreditadas o en proceso de acreditación al 31 de enero del año de renovación.
Por otra parte, si cuentas con la Beca Vocación de Profesor, recuerda que tanto la casa de estudios como la carrera deben ser consideradas elegibles por el Mineduc.
El proceso de cambio se realiza primero en la institución de Educación Superior de la que te vas a retirar, al finalizar tu periodo académico (semestre o año); y luego en aquella a la cual ingresarás. Por lo general esta segunda etapa se desarrolla durante los primeros días de marzo, sin embargo, las fechas son establecidas por cada casa de estudios, por lo que debes informarte directamente en ellas.
Para mantener tu beca o el FSCU en la nueva institución, debes presentar un certificado de avance académico histórico de la carrera anterior. Tu nueva institución lo entregará a Mineduc y se evaluará tu situación utilizando los datos de avance académico histórico que entregaste a dicha institución, y verificará que cumplas con las condiciones antes mencionadas.
Por lo tanto, te recomendamos que verifiques en tu nueva casa de estudios que esta información sea reportada correctamente y dentro de los plazos establecidos.
Recuerda que, si tu beneficio original expira antes de que finalices tu carrera, puedes postular a las becas disponibles para estudiantes desde segundo año.
Si tienes gratuidad y quieres cambiarte de carrera y/o institución puedes mantener la gratuidad, pero solo una vez. Debes tener en cuenta que se irán descontando de la duración de la carrera siguiente los semestres ya cursados con el beneficio; por lo tanto, la gratuidad cubrirá la totalidad de la duración nominal de la carrera solamente cuando las y los estudiantes comiencen y se mantengan estudiando en esta misma.
La Dirección de Registros Académicos se encuentra a vuestra disposición para aclarar o complementar cualquier asunto relacionado con el particular.
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