Gestionar de forma eficiente las remuneraciones de nuestra organización es un recurso que nos permitirá mantener las finanzas de manera ordenada, un aspecto clave para crecer y posicionarse en un negocio competitivo. Si tu empresa está creciendo poco a poco y te planteas contar con trabajadores (o si ya tienes a personas trabajando contigo), este post es para ti. ¡Descubre lo fácil que puede ser generar liquidaciones de sueldos!En primer lugar, y como ya venimos diciendo en anteriores posts, el cálculo correcto de los sueldos es importante para la buena gestión de las finanzas de nuestra empresa.
Entendiendo el Sueldo Bruto
Ahora bien, comprender el funcionamiento de los sueldos y saber calcularlos correctamente es una cosa bien distinta y es aquí donde muchas Pymes cometen errores, porque la empresa no cuenta con un experto que haga estos números. Como venimos diciendo en anteriores posts saber es poder y por eso te recomendamos tener bien claros estos conceptos. No solo para tu propia tranquilidad sino para que puedas comunicarles las diferencias entre sueldo bruto y líquido a tus trabajadores de forma clara y efectiva. La comunicación es una herramienta fundamental para evitar cualquier malentendido.
El sueldo bruto es, en síntesis, el sueldo de los trabajadores antes de los descuentos legales; es decir, el sueldo bruto incluye el sueldo base (la remuneración mensual fija acordada con tus trabajadores en el contrato) y el resto de ingresos generados por su actividad laboral. Imaginemos que cada mes pagas a tu empleado $750.000 por su trabajo.
Cálculo del Día Domingo Trabajado
Como saben desde abril del 2015 (Ley 20.823 promulgada el 30-Mar-2015) cambió la norma sobre la jornada laboral de los trabajadores del comercio en lo referente a los días domingo de descanso y la forma de pagar las horas trabajadas en día domingo. En lo que al software concierne, lo que nos afecta es el pago adicional del 30% que hay que hacer por esas horas.
En efecto, según consta en la Ley, las horas trabajadas en día domingo hay que pagarlas con un recargo del 30%, sean de la jornada ordinaria o extraordinaria (horas normales o extras). Según consta, a los trabajadores que se desempeñen «en los establecimientos de comercio y de servicios que atiendan directamente al público«. Como se puede ver en la referencias en el pie de la entrada, la Dirección del Trabajo también equiparó a los trabajadores de los casinos de juego a los trabajadores del comercio, a efectos de esta Ley.
¿Cómo se Calcula el Recargo Dominical?
Lo detalla bien la Dirección del Trabajo en el ordinario 2611/039, y debería ser sencillo: se incrementa en un 30% en «sueldo convenido». En este caso, al hablarse de «sueldo convenido» se entiende el sueldo base convenido, y por lo tanto los bonos variables no entrarían a formar parte, así como tampoco los no imponibles como asignaciones de movilización, colación o desgaste de herramientas. ¿Pero y aquellos conceptos que son fijos adicionales al sueldo, como asignaciones por antigüedad, etc? Suponemos que no entran a formar parte, ya que el legislador suele referirse a «remuneración»o «remuneración imponible» cuando quiere incluir todos los conceptos fijos de sueldo. Pero de igual forma seguro que es interpretable.
Tal y como indica la Dirección del Trabajo, la fórmula sería: Y en el caso de la hora extra, habría que agregar a este valor el 50% más. Es decir, primero se agrega el 30% sobre la hora normal, y a este nuevo valor con un 30% de recargo hay que añadir un 50% más.
Por ejemplo, si un trabajador tiene un sueldo convenido de 400.000 pesos, con una jornada de 45 horas a la semana, el valor de cada hora trabajada en día domingo será 2.696,3 pesos, y de la hora extra 4.044,4 según la fórmula:
Ejemplo de Cálculo del Domingo Trabajado
En la orden 2611/039, la Dirección del Trabajo establece el procedimiento para realizar el cálculo del recargo del día domingo. Se trata de adicionar un 30% a la remuneración base de la jornada. Recuerda que la hora extra del domingo tiene el mismo 50% de recargo que tienen todas las horas de trabajo ordinario.
Por eso, en caso de que el empleado trabaje más tiempo de la jornada pactada, aplicas la primera fórmula y multiplicas por 1.5 el resultado obtenido. Por ejemplo, si un empleado posee un sueldo convenido de $600.000 -con una jornada de 45 horas semanales- el valor de cada hora de trabajo dominical será de $4.044,4 según lo dispuesto en la fórmula.
Implementación en Software de Nómina
En el caso de Laudus, las nuevas empresas se crean con la estructura de sueldo con todos estos conceptos necesarios para calcular correctamente las liquidaciones. Hay un concepto en los parámetros de cada trabajador, que se denomina «Horas domingo trabajadores comercio», que es el número de horas trabajadas en domingo cada mes. Como es imposible saber a priori cuántas horas va a trabajar en día domingo cada trabajador, es un dato que hay que ingresar a mano (o importar desde Excel) cada mes.
Si su empresa es antigua, tan sólo debe hacer los siguientes cambios en \Personal\Estructura de las Liquidaciones: Agregar un parámetro de los trabajadores que se llame «Horas domingo trabajadores comercio«. No tiene ninguna fórmula, y es la columna donde van las horas efectivamente trabajadas en domingo cada mes. Agregar un parámetro de los trabajadores que se llame «Horas extra domingo trabajadores comercio«. No tiene ninguna fórmula, y es la columna donde van las horas extra efectivamente trabajadas en domingo cada mes.
Agregar dentro de los Haberes un nuevo concepto que se llame «Adicional 30% domingo trabajadores comercio«. Si su semana es de menos de 45 horas, simplemente sustituya 45 por su número de horas para obtener el nuevo coeficiente. La fórmula de las Horas Extra hay que modificarla, para que calcule las de los domingos con un 30% adicional. Tenga en cuenta que los coeficientes 0.00777778 y 0.01011111 son en base a una jornada de 45 horas semanales, si su empresa tiene otra jornada laboral, deberá calcular los correspondientes.
Herramientas para Calcular el Costo de un Empleado
Existen diversas soluciones en línea que facilitan esta labor. Sin embargo, a continuación, nos centraremos en las mejores herramientas gratuitas (y una pagada) que nos permiten facilitar la tarea de gestionar de manera correcta las remuneraciones de los empleados.
Herramientas Gratuitas
- Calcular: Es un sitio que nos permite realizar una gran variedad de cálculos matemáticos y, entre las múltiples operaciones que realiza este portal, se encuentran las que conciernen al ámbito laboral. Con esta calculadora digital se puede obtener: el sueldo líquido, sueldo bruto, AFP, finiquito, sueldo mínimo, horas extra-gratificación, y por supuesto, también calcula liquidación de sueldo, permitiendo descargar en un archivo PDF el cálculo completo y ordenado en ese formato.
- Plantilla Excel: Es una plantilla que puede calcular a la vez la liquidación de 50 empleados y se descarga fácilmente. Cuenta con un abanico amplio de plantillas descargables para diferentes tareas dentro de las empresas. Ofrece funciones para el comercio electrónico y puntos de venta que recién comienzan. Dentro de sus herramientas gratuitas se encuentra la posibilidad de generar liquidaciones de sueldo llenando los datos de cada trabajador.
Herramientas de Pago
- Es un programa -que requiere métodos de pago- especializado en la completa gestión de la nómina de una organización y en el proceso de cálculo de sueldos, por medio de la integración de soluciones dinámicas.
Plantilla Excel de Remuneración
La liquidación de sueldo es el documento que empleador y empleado debéis firmar cada mes y que certifica que se realizó el pago del sueldo. Puedes descargar la planilla de remuneraciones en Excel gratis. Esta planilla te permitirá calcular el costo de un empleado en Excel de manera sencilla y rápida. Nuestros formatos están adaptados a la legislación laboral en Chile.
Características de la Planilla
- Cálculo automático de remuneraciones: Calcula automáticamente las remuneraciones de los empleados, incluyendo sus horas trabajadas, bonificaciones, impuestos y descuentos legales, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
- Generación de hoja de liquidación masiva: Genera automáticamente las hojas de liquidaciones como recibos de pago para los empleados, incluyendo información detallada de sus remuneraciones y los impuestos y descuentos legales correspondientes, simplificando el proceso de pago.
- Libro de remuneración: Genera reportes de nómina, como libro de remuneraciones detallados que muestran la información de las remuneraciones de los empleados, impuestos y descuentos legales, y otros datos relevantes.
- Soporte técnico: Cuenta con un buen soporte técnico para resolver cualquier problema técnico o duda que puedan surgir durante su uso.
Deducciones al Sueldo
Las deducciones anteriores hacen referencia a las obligatorias. Pero tenemos que realizar otros descuentos como los asociados a la Cuenta de Ahorro Voluntario, al Ahorro Previsional Voluntario (APV), el tiempo no trabajado, cuotas destinadas al pago de la adquisición de viviendas y demás acordadas con el trabajador. Siempre dentro de los límites establecidos en el artículo 58 del Código del Trabajo.
Sin duda es un proceso de cálculo complejo, que se va dificultando aún más en la medida que tenemos más colaboradores con ingresos y tipos de contrato diferentes. Ahí es donde el software de gestión de recursos humanos empieza a ser imprescindible.
Referencias Legales
- Código del Trabajo: artículos 38 (inciso primero punto 7) y 38 bis.
- Ley 20.823: modifica en Código del Trabajo (artículos 38 y 38 bis) para agregar esta reglamentación sobre la jornada laboral en día domingo.
- Ordinario Nº 2611/039, de 27-May-2015: señala sistema de cálculo del valor de la hora trabajada en día domingo, para los fines de lo dispuesto en el artículo 38 inciso 2º del Código del Trabajo.
- Ordinario Nº 4755/58, de 14-Sep-2015: equipara a todos los trabajadores que se desempeñan en los establecimientos de comercio y de servicios, sea que la labor que desarrollan se relacione o no con la atención de público.
- Ordinario Nº 1889/034, de 08-Abr-2016: al personal que presta servicios en Casinos de Juego se les aplica la misma legislación que al personal del comercio, sea que presten o no atención directa al público.
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