El Plan Contable General Empresarial (PCGE) es el marco normativo que establece las directrices que las empresas deben seguir en la gestión de la contabilidad y la preparación de estados financieros. La adopción del PCGE es muy recomendable, ya que desempeña un papel fundamental para simplificar y agilizar la gestión contable.
Importancia del PCGE
El Plan Contable General Empresarial proporciona una estructura organizada y unificada para registrar las operaciones económicas de forma coherente, jerarquizada y cronológica. Esto significa que no tenemos que crear nuestro propio sistema de cuentas, lo cual simplifica por completo la gestión de asientos contables.
Por ejemplo, en lugar de crear cuentas según nuestro criterio para el registro de entradas de dinero, nos vamos al Elemento 7 del PCGE, que nos proporciona la estructura de “Cuentas de Ingresos por Naturaleza”.
Algunos ejemplos de estas cuentas son:
- Ventas
- Variación de la producción almacenada
- Producción de activo inmovilizado
- Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos
- Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos
- Otros ingresos de gestión
- Ganancia por medición de activos no financieros al valor razonable
- Ingresos financieros
- Cargas cubiertas por provisiones
- Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
Además, el plan nos proporciona anotaciones y directrices sobre cómo y dónde reconocer cada una de las operaciones según su naturaleza. Así las cosas, el registro y la gestión contable en general se vuelve más eficiente y rápida.
Beneficios de la Adopción del PCGE
El PCGE también establece pautas claras para la contabilización de activos, pasivos, ingresos y gastos, así como directrices exactas sobre la forma en que debemos preparar y presentar los estados financieros. Es decir, no tenemos que diseñar formatos ni pautas personalizadas para la elaboración de informes contables.
Lo anterior, junto al registro claro y sencillo, ahorra recursos y simplifica por completo la obtención del balance general, el estado de resultados, de flujos de efectivo, etc.
Al generar los estados financieros siguiendo las directrices de este sistema de contabilidad, nos aseguramos de que los informes hablan el mismo lenguaje contable de las demás empresas del país. Esto facilita los análisis de situación económica y resultados, así como la comparación con otros negocios del mismo sector. Algo muy útil para la toma de decisiones de directivas, socios e inversionistas.
Alineación con las NIIF
La estructura de códigos y directrices del PCGE están alineadas con las Normas Internacionales de Información Financiera. Por esta razón, al implementar el plan cumples de forma implícita la obligación de adoptar las NIIF y obtienes los beneficios que eso genera: comparabilidad universal, transparencia y confiabilidad.
Integración con ERP y Sistemas de Contabilidad en la Nube
El ERP es un software que integra todos los datos y procesos de las diferentes áreas de negocio, eliminando la necesidad de aplicaciones independientes, los silos de información y las redundancias en los flujos de trabajo. La contable es una de las áreas que usualmente integra, mediante un sistema de contabilidad en la nube, que es un programa informático que permite simplificar y automatizar los procesos de registro y generación de informes, entre otros.
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