El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. Es el acto por el que finalizas un contrato con un trabajador o empleado y donde estipulas la liquidación a pagar. Este acuerdo se acepta a través de un documento legal que marca el término de una relación laboral entre tu empresa y un trabajador.
En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes.
Importancia del Finiquito
El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Sin embargo, si la causa es por despido, el trabajador puede optar por no firmarlo si no está satisfecho con el acuerdo o las causales.
La jurisprudencia administrativa, reiterada y uniforme de la Dirección del Trabajo, establece que el "finiquito es un acto jurídico bilateral por medio del cual las partes dejan constancia de la terminación del contrato de trabajo y de las condiciones en que ella se produce".
Formalidades Legales del Finiquito
El Art. 177 del Código del Trabajo establece que:
El finiquito, la renuncia y el mutuo acuerdo deberán constar por escrito. El instrumento respectivo que no fuere firmado por el interesado y por el presidente del sindicato o el delegado del personal o sindical respectivos, o que no fuere ratificado por el trabajador ante el inspector del trabajo, no podrá ser invocado por el empleador.
El finiquito deberá ser otorgado por el empleador y puesto su pago a disposición del trabajador dentro de diez días hábiles, contados desde la separación del trabajador. En el despido de un trabajador por alguna de las causales a que se refiere el inciso quinto del artículo 162, los ministros de fe, previo a la ratificación del finiquito por parte del trabajador, deberán requerir al empleador que les acredite, mediante certificados de los organismos competentes o con las copias de las respectivas planillas de pago, que se ha dado cumplimiento íntegro al pago de todas las cotizaciones para fondos de pensiones, de salud y de seguro de desempleo si correspondiera, hasta el último día del mes anterior al del despido.
Los organismos a que se refiere el inciso precedente, a requerimiento del empleador o de quien lo represente, deberán emitir un documento denominado "Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas", que deberá contener las cotizaciones que hubieran sido pagadas por el respectivo empleador durante la relación laboral con el trabajador afectado, certificado que se deberá poner a disposición del empleador de inmediato o, a más tardar, dentro del plazo de 3 días hábiles contados desde la fecha de recepción de la solicitud.
Para que el finiquito sea válido, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Debe constar por escrito.
- Debe haber sido firmado por el interesado y alguno de los ministros de fe citados en esa disposición, esto es: Un Inspector del Trabajo, un Notario Público de la localidad, el Oficial del Registro Civil de la respectiva comuna o sección de comuna o el Secretario Municipal correspondiente.
¿Qué se paga en un Finiquito?
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador. El cálculo del finiquito contempla lo siguiente:
- Remuneraciones adeudadas: Este es el salario que aún no has pagado al empleador respecto a sus obligaciones, o sea, los días trabajados desde la última fecha de pago.
- Indemnización de aviso previo: Según la norma chilena, como empleador, debes avisar al empleado 30 días antes de la finalización del contrato en caso de despido. Si no lo haces, se suma un monto compensatorio equivalente a un mes de salario.
- Indemnización por años de servicio: Este concepto, también conocido como prima de antigüedad, se da en caso de despido. Es una retribución relacionada al tiempo que trabajó el empleado en tu empresa . Este concepto se calcula a través de tres condiciones diferentes:
- Base del cálculo: será el sueldo de los 30 días de la última remuneración mensual devengada, con un tope máximo de 90 unidades de fomento chilena (UF).
- Condición de indemnización: según la norma, el empleador debe pagarle al trabajador un mes de sueldo por cada año de servicio o por fracción mayor a los seis meses.
- Límite de indemnización: la ley chilena establece que el límite que puedes pagar como empleador es de 11 años de servicio. Aunque, a los contratos vigentes antes del actual Código de Trabajo de Chile no les aplica esta cláusula.
- Feriado anual adeudado: Por último, este monto se relaciona con el derecho a vacaciones de tu empleado. En caso de que haya cumplido un año de servicio, este valor equivale a 15 días hábiles de remuneración integral. El pago total de esta parte se hace siempre y cuando tu empleado no haya disfrutado de sus vacaciones en un año 🏖 Si terminas el contrato de tu trabajador antes de cumplir el año, se calcula con base en el tiempo que estuvo trabajando. Si son 15 días de vacaciones legales al año por ley y se divide en 12 meses, da 1,25 días de vacaciones por mes trabajado. A partir de este número, se hace el cálculo del tiempo que tu trabajador aprovechó y de lo que le debes.
Consideraciones Importantes
Es muy importante que quede registrada la siguiente información:
- Causa del retiro o despido
- Los acuerdos a los que se comprometen ambas partes
- Plazos de pago
- Indemnizaciones
- Monto que debes pagar al empleado
El cálculo del finiquito debe ser validado por un Notario Público o Inspector del Trabajo 👮♀️El área contable está obligada a estar al día con las cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si es que aplica) al corte del último día del mes anterior al despido.
Ejemplo de Cálculo de Finiquito
Ya que conoces qué es un finiquito laboral y cuáles son las partes que componen, te explicamos cuáles serían los cálculos respectivos de un contrato con un salario de 600.000 pesos.
| Concepto | Elementos | Valor |
|---|---|---|
| Remuneración pendiente | Salario: 600.000 pesos pagados el 30 de cada mes. Si el contrato terminó el 20 de octubre, se paga el 66,6% del mes | $400,000 pesos |
| Indemnización sustitutiva del aviso previo | Fecha de aviso: 18 de octubre | $600,000 pesos |
| Indemnización por años de servicio | Duración del empleado: 5 años | $3,000,000 pesos |
| Feriado anual adeudado | Octubre: mes 1010 * 1,25 (días por mes): 12,5 días hábiles laborales a pagar $600,000/30 = $20.000 pesos de sueldo diario | $250,000 pesos |
| Total: | $4,250,000 pesos |
Este monto debe ser pagado en los siguientes diez días hábiles desde el día del finiquito. Si acuerdas con el trabajador que sea pagado en cuotas, se consideran los ajustes e intereses de este cambio. Modificación que debe ser ratificada por la Inspección del Trabajo.
Alternativas Diferentes al Finiquito
Dependiendo de la situación, se finalizar a través de:
- Comunicación del despido dada al trabajador o trabajadora por escrito y firmada por el empleador o empleadora.
- Certificación del inspector o inspectora del trabajo respectivo que certifique la finalización del contrato.
- Acta de conciliación o avenimiento.
- Acta de comparecencia ante la Inspección del Trabajo.
- Sentencia judicial ejecutoriada.
- Carta de renuncia ratificada ante algún ministro de fe
Causas de Término de Contrato en Chile
El finiquito no es un proceso obligatorio cada vez que terminas una relación laboral con un trabajador. Estas son las causales legales de terminación de contrato en el Código de Trabajo de Chile:
Artículo 159
Contempla seis causas. En estas situaciones, no tienes que pagar un monto relacionado con años de servicio a la empresa:
- Muerte del trabajador
- Mutuo acuerdo: deben estar por escrito y ser ratificado por el trabajador ante un ministro de fé.
- Renuncia del trabajador: deben estar por escrito y ser ratificados por el trabajador ante un ministro de fé con 30 días de anticipación.
- Vencimiento del plazo convenido (contratos a plazo fijo): un contrato fijo no puede superar el año. La única excepción son gerentes o personas con título profesional que podrá extenderse por un máximo de 2 años. Cuando el contrato a término fijo es prolongado por segunda vez, se transforma en indefinido.
- Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato (los contratos por obra o faena): el empleador debe enviar un aviso de término de contrato.
- Caso fortuito o fuerza mayor
Artículo 160
Todos estos escenarios son razón para no indemnizar al empleado cuando finalizas el contrato:
- Falta de probidad, vías de hecho, injurias o conducta grave: incluye deshoradez, acoso sexual, agresiones físicas, acoso laboral, etc.
- Negociaciones hechas por el trabajador dentro del giro del negocio.
- Inasistencia del empleado sin causa justificada: durante 2 días seguidos, dos lunes en el mes o 3 días en el mes.
- Abandono del trabajo por parte del empleado
- Actos, omisiones o imprudencias que afectan la seguridad, salud, y funcionamiento del trabajador y/o establecimiento.
- Daño material intencional en las instalaciones, maquinarias, útiles, productos, mercaderías, etc. del trabajo.
- Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
Artículo 161
Al ser gerente o dueño de tu empresa, también hay situaciones que solo dependen de ti. Por esta razón, estas dan derecho a indemnización por años de servicio y debes hacerla 30 días antes para evitar la indemnización sustitutiva de aviso previo:
- Necesidad de la empresa: es necesario que especifiquen los motivos.
- Despido por desahucio: terminación del contrato sin razón que te excuse con tu trabajador.
Reserva de Derechos
Existe una herramienta fundamental para protegerse en este preciso instante: la Reserva de Derechos 🛡️. Es una anotación simple, pero poderosa, que se incluye en el finiquito y que deja abierta la puerta para que usted pueda demandar posteriormente por aquello con lo que no está de acuerdo.
Asesoría Legal
Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
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