Tal vez seas de aquellas personas que buscan estudiar, trabajar, hacer ejercicio y arreglar asuntos personales, pero no sabes cómo organizar el día y a veces no alcanzas ni a descansar bien. Esta presión puede acarrear grandes niveles de estrés, fatiga y hasta trastornos del sueño. Aquí te presentamos algunas de las mejores apps para organizarte, compatibles con cualquier sistema operativo.
Herramientas para la Gestión del Tiempo y Tareas
Si quieres aprender a organizar el tiempo, tienes que empezar por contabilizar cada minuto que dedicas a cada tarea. Toggl se ocupa de rastrear tu actividad diaria y analizar en detalle cómo ocupas tu tiempo y en qué puntos puedes mejorar.
La usan 42 millones de personas y se presenta como la aplicación para administrar tareas y hacer listas de pendientes nº 1 del mundo. ¡Es genial!
Entre las apps para estudiantes universitarios y para trabajadores, esta puede ser una de las más atractivas y divertidas. Te permite bloquear las aplicaciones que te distraen, crear listas personalizadas y recibir recompensas cada vez que logres enfocarte en tus tareas.
Google tiene una solución para cada una de tus necesidades. No es propiamente una de las apps para organizar el tiempo, pero sí es ideal para optimizarlo.
Esta es de las mejores apps para estudiantes universitarios que necesitan gestionar proyectos y tareas con frecuencia. Entre sus múltiples funciones de productividad, encuentras un sistema de tableros y listas para administrar todo de manera visual.
Factorial: Automatización y Gestión Integral
Más de 13.000 empresas confían día a día en Factorial. Automatiza el trabajo que no te deja trabajar, como aprobar vacaciones, gestionar gastos o evaluar el desempeño. Factorial conecta todo eso en un único lugar y te da datos para que te enfoques en el negocio y, sobre todo, en tu equipo.
RR.HH & Nóminas
Haz que tus gestiones de recursos humanos sean más humanas. Nos encargamos de las tareas administrativas más repetitivas de RR.HH. Así, RR.HH. tendrá más tiempo para apoyar a tus equipos y desarrollar una cultura única que ayude a retenerlos.
- Portal de Empleado/a
- Documentos & Firma Electrónica
- Reportes & Analíticas
Gestión del Tiempo
Gestiona el tiempo de tu equipo sin perder el tuyo. Obtén visibilidad sobre los horarios y los calendarios de tus equipos para planificar las cargas de trabajo con confianza. Entiende los niveles de productividad para mejorarlos.
- Control Horario
- Ausencias y vacaciones
- Gestión de Turnos
Gestión del Talento
Contrata al talento que necesitas sin el papeleo que no necesitas. Encuentra candidatos/as con las habilidades necesarias para acercar a tu equipo a sus objetivos. Apoya su desarrollo para que tu compañía y su gente puedan crecer de la mano.
- Reclutamiento
- Desempeño
- Formaciones
Finanzas & IT
Gestiona los gastos de tu empresa sin desgastarte. Mantén el control financiero con datos en tiempo real, procesos automatizados y previsiones para controlar los gastos de tu compañía y tomar las mejores decisiones.
- Gastos
- Software de control de gastos
- Gestión de Proyectos
¿Por qué Factorial? ¿Por qué no?
La prueba de que lo hacemos bien. Creemos que la mejor manera de medir nuestro éxito es a través de nuestro impacto en el día a día de nuestros clientes.
Seas quien seas, podemos ayudarte. Apoyamos a quien toma las decisiones, a quien las ejecuta y a quien las hace posibles. Estamos aquí para los grandes momentos, pero también para el día a día: desde promociones e inversiones, hasta la firma de contratos y la solicitud de ausencias.
+12.000 compañías de distintas industrias confían en Factorial. Esto es lo que las empresas con los mismos problemas que tú opinan sobre Factorial.
Integración con Microsoft Teams
Administra todas tus tareas en Microsoft Teams. Reúne las tareas individuales de Microsoft To Do y las tareas de equipo de Planner y adminístralas en un solo lugar con Tareas en Microsoft Teams. Alinea tareas desde el área corporativa hasta la primera línea. Planea de forma centralizada, administra de forma regional y ejecuta de forma local: todo con una herramienta de administración de tareas que ofrece visibilidad en tiempo real en todas tus ubicaciones de primera línea.
Elige la herramienta adecuada para administrar el trabajo con nuestras guías de uso: Microsoft To Do, Planner, Tareas en Microsoft Teams, Listas Microsoft o Microsoft Project.
Crea tareas a partir de correos marcados. Marca correos en Outlook para la web para agregarlos como tareas en Microsoft To Do y adminístralos junto con tus otras tareas, con características como fechas de vencimiento, recordatorios y Mi día. Ve las tareas de Planner en Microsoft To Do. Sincroniza automáticamente tus tareas de Planner con la lista dedicada "Asignado a ti" en To Do, para administrar todas tus tareas individuales en una aplicación.
Cómo Calcular la Productividad
Claro que es posible aumentar la productividad de tu empresa si incrementas el número de empleados, pero esa no resulta ser siempre la mejor solución. Por el contrario, puedes alcanzar el mismo objetivo si aprendes cómo calcular la productividad de los empleados que ya tienes. Si además lo haces con un software, entonces el éxito puede ser aún mayor.
Al hablar de índice de productividad, nos referimos a la cantidad de productos o servicios producidos en un plazo. Ahora bien, el aumento o disminución de este índice, lo puedes observar si sabes cómo calcular la productividad. Así obtendrás datos que indican si el empleado hace buen uso de su tiempo con los recursos que se le asignan.
Entonces, ¿cómo calcular la productividad? Al revisar cómo calcular la productividad con ésta fórmula, puedes darte cuenta que son varios los factores que la integran. Aunque parece simple, lo cierto es que este dato puede englobar muchas cifras sobre cómo calcular la productividad. Por ejemplo, para factores tangibles, están los materiales que se usan para fabricar un producto. Cuando apliques la fórmula de cómo calcular la productividad, también debes tomar en cuenta los valores y objetivos de la empresa.
La rentabilidad siempre se refiere al aumento de las ganancias monetarias. Por el contrario, la productividad toma en cuenta otros elementos. Además, subordina el aumento de ganancias de dinero a otros valores. Por ejemplo, una empresa puede necesitar mejorar el clima laboral.
Cualquiera que sepa cómo calcular la productividad puede usar la fórmula. En este sentido, vemos que las empresas y negocios son quienes más la aplican. También otra clase de organismos, como escuelas u organizaciones sin fines de lucro pueden implementarla.
App de Sesame HR para el Cálculo de la Productividad
Aprender cómo calcular la productividad es ahora más sencillo que nunca, y ello es debido a la App de Sesame HR. Además, no es necesario esperar a que se termine el proyecto para obtener los resultados. ¿Cómo lo logra? La App de Sesame HR permite asignar tareas a cada empleado. Cada vez que asignas una tarea, puedes activar el medidor de tiempo. Además, puedes configurar una alerta de inactividad que te permite calcular tiempos exactos de trabajo.
Cómo calcular la productividad es lo que te ofrece este sistema de gestión de desempeño del personal. El programa va acumulando los datos y hace los cálculos. Además de estas funciones, la App de Sesame HR contiene otras funcionalidades.
Ejemplo Práctico
Una empresa desea optimizar sus esfuerzos de marketing con los siguientes empleados:
- Juan: elaboración de publicaciones para redes sociales.
- Marta: Escritura de blogs.
- Carlos: SEO.
Al usar una App como la de Sesame HR, el gerente pudo determinar el tiempo que usaba cada empleado. Así vemos que Juan tardaba un promedio de 3 horas para elaborar un post. Marta usaba alrededor de 4 horas para investigar y escribir un blog. Finalmente, Carlos usaba una hora para el análisis y búsqueda de cada palabra clave.
Ello incluía salarios, materiales, uso de computadoras, y otros equipos de oficina. En síntesis, si quieres determinar cómo calcular la productividad, la App de Sesame HR te provee una solución práctica y confiable. Además, es fácil de usar y mejora la gestión de cada proyecto.
| Empleado | Tarea | Tiempo Promedio |
|---|---|---|
| Juan | Elaboración de publicaciones para redes sociales | 3 horas |
| Marta | Escritura de blogs | 4 horas |
| Carlos | Análisis y búsqueda de palabras clave (SEO) | 1 hora |
Bueno, ya conoces algunas de las aplicaciones más idóneas para organizar mejor el día y aprovechar el tiempo, pero ellas no pueden hacer todo por ti. Prioriza tareas: hay cosas por hacer más importantes que otras. Regálate días libres: tu vida no puede ser solo estudiar y trabajar. Los días de descanso te permiten recargar baterías y reducir el estrés. Con todas estas herramientas ya deberías lograr gestionar tu tiempo de mejor manera.
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