Gestionar la mercancía almacenada es una de las operativas más complejas en logística. Una de las claves para que cualquier negocio funcione es llevar un control exhaustivo de la mercancía que entra y de la que sale en forma de venta. De lo contrario, se podría producir una acumulación de stock que generara pérdidas o una falta de productos que daría muy mala imagen de la compañía. ¡Y para eso estás tú! Un coordinador de inventario que tiene todo bajo control.
Seguro que cualquier almacén, empresa de logística, centro comercial o tienda de alimentación estaría encantada de que trabajaras para ellos, pero ¿tienes un CV de coordinador de inventario que destaque sobre el resto de candidatos? Si no es así, estás en el lugar adecuado: en miCVIdeal descubrirás las claves para llamar la atención de los técnicos de selección.
¿Cuáles son las competencias fundamentales de un coordinador de inventario?
¿Alguna vez has oído hablar de las habilidades duras (asociadas con el conocimiento técnico) y las habilidades blandas (las que tienen que ver con tus competencias interpersonales)? Esas son las competencias que tienes que incluir en tu CV de coordinador de inventario si quieres que los técnicos de RRHH te conozcan un poco más y sepan cuál será tu manera de trabajar.
Competencias esenciales
- Gestión de pedidos, material y productos
- Control y negociación con proveedores
- Protocolos de seguridad
- Trabajo dentro de los presupuestos asignados
- Capacidad para priorizar tareas
- Buenas dotes de organización
Competencias adicionales
- Evaluaciones de riesgos
- Estudios de acciones de mejora
- Gestión presupuestaria
- Grandes dotes para el trabajo administrativo
- Capacidad de motivación al personal
- Trabajo en equipo
Qué no debe faltar en tu CV de coordinador de inventario
La presentación de cualquier producto es casi tan importante como el producto en sí. Por eso, ponemos a tu disposición nuestra gran selección de plantillas de CV para que elijas la que más te gusta.
Datos de contacto:
Para que te hagas una idea, son los mismos datos de contacto que te dará cualquier proveedor: nombre completo, lugar de residencia o dirección, teléfono y correo electrónico. Con esta información básica los técnicos de selección podrán contactar contigo fácilmente.
Perfil profesional:
Hay algunos candidatos que reservan esta sección para su carta de presentación, así que asegúrate de marcar la diferencia e incluye tu profesión, una breve descripción de tu trayectoria y tus objetivos profesionales en tu currículum de coordinador de inventario.
Experiencia laboral:
Cualquier empresa que tenga un servicio de venta y distribución necesitará un puesto como el tuyo. ¿Dónde has trabajado recientemente? Menciona tus tres o cuatro puestos anteriores, el nombre de la empresa y las fechas de inicio y finalización del contrato, así como las tareas que realizabas en cada uno de ellos.
Formación académica:
Es posible que para optar a un puesto de coordinador de inventario la empresa no requiera una formación específica, ya que están acostumbrados a formar a sus empleados. Sin embargo, tendrán más en cuenta tu candidatura si demuestras que tienes estudios superiores relacionados con logística, gestión de stock, comercio o gestión de almacenes.
Aptitudes:
El perfil de un candidato se compone de muchos aspectos: por una parte su formación y su experiencia, pero también sus aptitudes o competencias. Se trata de esas cualidades que has adquirido a lo largo de los años y que te han convertido en el profesional que eres hoy en día. Menciona tus seis u ocho aptitudes más relevantes para el puesto en este apartado.
Idiomas:
Si la empresa en la que quieres trabajar tiene equipos globales, presencia en mercados internacionales o proveedores extranjeros, es probable que busquen un candidato que sepa idiomas, sobre todo inglés. Menciona tus competencias lingüísticas y tu nivel.
Informática:
La época en la que los albaranes se rellenaban a boli quedó atrás. Ahora es muy común que las empresas de logística utilicen herramientas informáticas que les ayuden a tener toda esa información digitalizada. ¿Utilizas algún software de gestión de inventario? Entonces menciónalo en tu CV y destaca sobre el resto de candidatos.
KPIs de Inventario: Indicadores Clave para la Gestión de Stock
En la gestión de inventario, un indicador de rendimiento (KPI, por las siglas en inglés de Key Performance Indicator) es una métrica que ayuda a monitorizar el stock, la entrada y salida de productos y la disponibilidad de inventario. Esta información facilita la toma de decisiones para mejorar la planificación logística y el control de stock en base al rendimiento real del almacén. Los KPI de inventario se extraen del constante análisis de fórmulas y resultados numéricos. Para facilitar las tareas del responsable logístico, se tiende a digitalizar la gestión del almacén para convertir esos datos en información.
Aquí hay algunos ejemplos de KPIs de inventario:
- Stock promedio: El stock promedio es el volumen medio de existencias que se almacenan en la instalación a lo largo de un periodo de tiempo concreto, usualmente un año.
- Stock óptimo: El stock óptimo es la cantidad exacta de inventario que un almacén necesita para cumplir con la demanda existente sin que se produzca una rotura de stock, es decir, que no se pueda dar salida al pedido por falta de existencias.
- Contracción de inventario: La contracción de inventario indica la diferencia entre el stock registrado en el programa de inventario y las existencias reales disponibles en el almacén.
- Pérdidas de stock: Este KPI de inventario señala el stock que se pierde o queda obsoleto en el almacén durante un periodo concreto, usualmente un año. Las pérdidas de stock pueden producirse por múltiples causas, como por ejemplo robos, deterioro de la mercancía o acciones administrativas erróneas.
- Días de inventario: Los días de inventario es el tiempo en que los productos permanecen almacenados hasta que se expiden.
- Rotación de inventario: La rotación de inventario, o rotación de existencias, es un indicador que mide la velocidad con la que se repone el stock en un periodo determinado de tiempo. En otras palabras, muestra cuántas veces ha pasado un artículo por todo el proceso de negocio, es decir, la venta, la entrega y el cobro del pedido. Este indicador ayuda al responsable logístico a asignar a cada referencia un tipo de rotación según el método ABC, donde A es alta rotación y C la más baja.
- Tasa de retorno de stock: La tasa de retorno de stock es un indicador que expresa el porcentaje de pedidos que vuelven a la instalación después de ser vendidos, debido a un error en la entrega o en el proceso de preparación de pedidos, entre otras razones. La logística inversa supone uno de los grandes retos logísticos de la actualidad, especialmente por la estandarización de la gratuidad en las devoluciones del e-commerce.
- Tasa de venta directa: Conocida también como tasa de venta directa, esta métrica expresa el porcentaje de inventario vendido en comparación con la cantidad de inventario recibido del fabricante o proveedor.
- Tasa de backorders: La tasa de backorders es el volumen de pedidos pendientes de entrega porque el almacén no cuenta físicamente con el producto. Si la tasa de backorders es elevada, podría indicar que la estrategia de gestión de stock no es la adecuada.
- Nivel de servicio: El nivel de servicio es un indicador que muestra la probabilidad de que haya suficiente stock disponible para satisfacer la demanda de un producto.
Un software de gestión de almacenes es una herramienta fundamental para medir los distintos KPI de inventario, ya que facilita la recopilación y el análisis de todos los datos que se producen en el almacén. Easy WMS, el SGA de Mecalux, cuenta con la funcionalidad avanzada Supply Chain Analytics Software, un módulo que emplea el big data para monitorizar y gestionar la información que se genera a lo largo de todos los procesos logísticos. Esta herramienta ayuda a identificar ineficiencias y oportunidades de mejora en etapas como la preparación de pedidos o la gestión de ubicaciones de producto mediante la monitorización de KPI como los de inventario.
La monitorización de todos los procesos logísticos es fundamental para alcanzar la máxima eficiencia, y la gestión del inventario no es ajena a esta premisa. Si estás interesado en potenciar la logística de tu almacén mediante el análisis de KPI de inventario y disponer de un control total sobre lo que sucede en tu instalación, no dudes en contactar con nosotros.
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