Cada vez son más numerosas las razones para contratar empleados en el extranjero, desde la necesidad de expandirse a mercados internacionales y acceder a un mayor pool de candidatos, hasta simplemente obtener una mejor eficiencia operativa para tu empresa.
Sin embargo, muchos dueños y administradores de empresas con la capacidad de servir un mercado global, todavía no están seguros de cómo contratar a un empleado en el extranjero. En este artículo, exploraremos los beneficios de contratar empleados en el extranjero, y revisaremos las distintas formas y/o modalidades para hacerlo, analizando brevemente todas sus ventajas y desventajas.
Formas de Contratar Personal Extranjero
Existen diversas modalidades para contratar personal extranjero, cada una con sus propias ventajas y desventajas. A continuación, se detallan algunas de las más comunes:
1. Constituir una Filial en el Extranjero
Una filial extranjera es una entidad legal independiente que se constituye en el extranjero bajo el control de tu sociedad matriz. La empresa matriz puede tener la propiedad total sobre ella, pero ésta debe operar en concordancia con las leyes locales y sus responsabilidades fiscales respectivas. Una vez hayas constituido una filial extranjera, puedes comenzar a contratar legalmente trabajadores en ese país. En caso que quieras tener relaciones laborales en otros países, tendrás que repetir el mismo proceso por cada país.
¿Qué empresas deberían crear subsidiarias en el extranjero?
Constituir una filial en el extranjero puede llegar a tomar mucho más tiempo del que crees, pero faculta a las empresas a abrir espacios físicos para su equipo local y establecer con mayor fuerza su marca en dichos país. Considera crear una filial en el extranjero si:
- Planeas expandirte a un solo país
- Quieres desarrollar tu presencia y conocimiento de marca de manera más fuerte allí
- Necesitas abrir una oficina o fábrica en otro país
- Necesitas facturar de manera local la venta de tus productos y servicios
- Entiendes apropiadamente los requisitos tributarios y laborales del país
Sugiero proceder con cuidado a menos que cuentes con suficiente tiempo y/o el apropiado consejo legal. Abrir una empresa en el extranjero significa que tendrás que estudiar la ley laboral local, sus impuestos, preparar la documentación apropiada para asegurar cumplimiento normativo, abrir una cuenta bancaria local, y más.
2. Patrocinar una Visa para tu Trabajador Internacional
Una visa de trabajo es el proceso mediante el cual, con la autorización del gobierno, un extranjero puede residir y trabajar en el país donde tu empresa está constituida. La mayoría de los profesionales extranjeros comienzan con visas temporarias sujetas a un vínculo laboral, las que construyen un camino para obtener una residencia definitiva en el país.
El proceso de obtención de una visa de trabajo para un empleado extranjero incluye un montón de papeleo y tiempos de espera. Por razones evidentes, los gobiernos locales generalmente prefieren que las empresas contraten a los ciudadanos del país.
¿Qué empresas deberían patrocinar visas para sus empleados extranjeros?
Patrocinar visas es la mejor opción para empleadores que buscan traer empleados extranjeros al país. Considera patrocinar una visa si es que:
- No puedes ofrecer trabajo remoto
- Quieres traer a un empleado extranjero a trabajar en las instalaciones de la empresa
- Quieres contratar a un trabajador extranjero que busca emigrar
- Quieres crear un equipo más diverso e inclusivo en persona
3. Contratar usando un Employer of Record (EOR)
Un Employer of Record (EOR) es una agencia de empleo que se hace cargo de tus procesos de contratación, incorporación y pago de remuneraciones en el extranjero.
Los EORs establecen entidades locales alrededor del mundo, con el fin de poder contratar a cualquiera, en cualquier parte en tu representación - sin que necesites trasladar a tus empleados. Los EORs además dan cumplimiento a la normativa local tributaria y laboral, para que puedas concentrarte en encontrar y hacer crecer tu talento.
Uno de los principales beneficios de contratar a empleados extranjeros usando un EOR es que ganas acceso a un sinnúmero de países desde donde hacer crecer tu equipo. Si te objetivo es convertirte en una empresa global, un EOR es la opción más rápida y segura.
¿Qué empresas deberían usar un EOR?
Externalizar tu contratación internacional a un EOR hace sentido para empresas que quieren crecer a un mercado global o trabajar con trabajadores internacionales de muchos países distintos. Considera trabajar con un EOR si es que:
- No puedes pagar (o no quieres pagar) la constitución de entidades locales para contratar talento global
- No tienes la expertise para asegurar el cumplimiento normativo de tus contratos donde sea que contrates
- Te acomoda trabajar con empleados remotos
- Necesitas incorporar nuevos empleados rápidamente
- Quieres externalizar tu configuración y gestión de nómina internacional
- Quieres ofrecer a tus empleados un robusto set de beneficios
4. Contratar Prestadores Independientes en vez de Empleados
Otra forma accesible de contratar internacionalmente, especialmente para empresas que tienen necesidades fluctuantes y difíciles de predecir, es contratar a prestadores independientes de servicios.
A diferencia de los empleados a tiempo completo, los prestadores independientes trabajan sin tener que cumplir horarios, usan su propio equipo para realizar su trabajo, y se consideran profesionales independientes para el Servicio de Impuestos Internos en lo que respecta a actividades remuneradas. Las empresas con las que trabajan son sus clientes, no empleadores.
Los prestadores independientes están a cargo de su tributación personal y no cuentan con las protecciones y beneficios laborales que los empleados sujetos a contrato de trabajo obtienen por dicha calidad.
¿Qué empresas debiesen contratar prestadores independientes?
A las empresas les encanta trabajar con prestadores independientes dado que generalmente son más baratos y flexibles. Contrata a un prestador independiente si es que:
- Necesitas trabajo temporal o por proyecto
- No tienes la capacidad o presupuesto de ofrecer beneficios laborales a tu equipo
- No tienes la capacidad de entrenar o capacitar empleados a tiempo completo
- Estás listo para realizar pagos al extranjero
Igual de importante es asegurar que tu empresa cumpla con la declaración y pago de todos los impuestos que puedan afectar la contratación internacional de prestadores independientes.
Requisitos Migratorios en Chile
Para contratar a un extranjero para trabajar en Chile, es fundamental cumplir con ciertos requisitos migratorios. Los extranjeros viajan a Chile con el objeto de dar cumplimiento a un contrato de trabajo, para trabajar con ese empleador.
Existe un permiso de Residencia Temporal para personas extranjeras que tengan intención de ingresar a Chile para desempeñar trabajos estacionales específicos por períodos limitados, únicos o interanuales. Una vez que se analice la solicitud y este análisis sea favorable, se le otorgará a la persona extranjera un Certificado de Residencia Temporal en trámite, documento que le permitirá válidamente ingresar al país.
El contrato de trabajo debe ser firmado por el empleador ante notario chileno. Los documentos emitidos por privados, deberán ser presentados dentro de los 30 días contados desde la fecha de emisión. En caso de que no presentes la copia del contrato de trabajo dentro del plazo de 45 días luego de ingresar al país, SERMIG podrá resolver el rechazo de la solicitud de permiso de Residencia Temporal, disponiendo a la vez el abandono del territorio nacional.
Es importante destacar que se denomina Residente Sujeto a Contrato, a aquel extranjero que viene a Chile a desarrollar actividades laborales. Que las actividades desarrolladas por el extranjero en Chile no sean consideradas como peligrosas o atentatorias para la seguridad nacional. El contrato debe incluir una cláusula de viaje, que establece que el empleador se compromete a pagar al trabajador y a los miembros de su familia, al término del contrato, un pasaje de regreso del trabajador a su país de origen o al que acuerden las partes, según dispone la ley.
Contando con una visa sujeta a contrato y si la relación laboral termina por cualquier motivo, caduca esta residencia. Con respecto a lo anteriormente expuesto, el trabajador extranjero debe contar con una serie de documentos, que son necesarios y pertinentes. Por una parte, el finiquito del contrato anterior, o acta de comparecencia, o constancia de la Inspección del Trabajo, la cual consiste en una carta escrita y redactada por el trabajador donde deja constancia, con copia, de que su ex - empleador puso término a la relación laboral.
Obligaciones del Empleador
Es fundamental que el empleador cumpla con todas las obligaciones laborales y previsionales pertinentes. Esto incluye pagar las cotizaciones correspondientes en nuestro país. El Servicio de Registro Civil e Identificación tiene como único propósito recibir las correspondientes cotizaciones.
Los trabajadores extranjeros tienen los mismos derechos que los trabajadores chilenos, independiente de su condición migratoria, incluyendo permisos, maternidad, etc. La ley exige que las empresas cuenten con un 15% de trabajadores extranjeros.
Documentación Requerida para la Visa Chilena
Para solicitar una visa de trabajo en Chile, generalmente se requiere la siguiente documentación, la cual debe ser cargada uno por uno en la página:
- CARTA DEL EMPLEADOR EN CHILE: La carta debe detallar el empleador, así como los datos de contacto de la persona responsable, y las razones por las cuales Ud. es el solicitante.
- CONTRATO DE TRABAJO EN ESPAÑOL LEGALIZADO EN EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y FIRMADO POR UD Y EL EMPLEADOR: Que cumpla con todas las disposiciones laborales y previsionales pertinentes. Firmado por el empleador.
- COPIA DE SUS TÍTULOS ACADÉMICOS (SOLAMENTE si se aplican a su caso y si su trabajo los requiere).
- FORMULARIO DE POSTULACIÓN (adjunto): Debe completarlo en el computador, no a mano.
- CERTIFICADO DE ANTECEDENTES EMITIDO POR EL MINISTRY OF JUSTICE DE NUEVA ZELANDA.
- CERTIFICADO MÉDICO QUE DESCARTE ENFERMEDADES INFECTOCONTAGIOSAS (Contagious-disease clearance certificate): Carta emitida por un médico/centro médico registrado en Nueva Zelanda, que confirme que Ud. se encuentra en buenas condiciones de salud y que no posee infecciones o enfermedades contagiosas. Esta carta no debe tener más de 30 días de vigencia. El examen debe ser un chequeo general (sangre, orina, entrevista con el médico para descargar enfermedades mentales), no rayos X. El médico será capaz de detectar infecciones u enfermedades que Ud.
- ITINERARIO DE VIAJE.
Cualquier documento faltante causará una demora en su proceso. El Consulado no puede hacerse responsable de la demora en su postulación si Ud. no adjuntó los documentos mencionados anteriormente.
Tan pronto su visa sea aprobada por Inmigración Chile, le enviaremos los detalles para realizar una transferencia electrónica, e instrucciones para enviar su pasaporte. Se paga cuando la visa está aprobada, no por la postulación. Nunca debe pagar por anticipado.
El valor de la visa varía de acuerdo a la ciudadanía que indica el pasaporte. Entregar la documentación no necesariamente significa que su visa será aprobada.
El Consulado podrá solicitarle más documentos en el proceso de su visa.
Estudiar y Trabajar en el Extranjero
Si sientes que te falta algo y que no te sientes tan cómodo conversando en el idioma de tu país, inscríbete en un curso de idiomas. Con EF, puedes personalizar tu curso de idiomas y elegir un tema específico que te interese (emprendimiento, fotografía, etc.).
Tener la oportunidad de realizar prácticas en el extranjero será una experiencia muy valiosa para ir construyendo tu línea de carrera.
Define tus objetivos claros sobre por qué deseas estudiar inglés y trabajar en el extranjero.
Determina tu nivel actual de dominio del inglés. Puedes realizar pruebas en línea o tomar exámenes estandarizados como el TOEFL o el IELTS para obtener una evaluación precisa.
Investiga diferentes programas de estudio de inglés en el extranjero. Busca instituciones educativas que ofrezcan cursos de inglés de calidad y que se ajusten a tus necesidades y objetivos.
Investiga los requisitos de visa para estudiar y trabajar en el país extranjero de tu elección. Averigua qué tipo de visa necesitarás y cuáles son los requisitos para obtenerla.
Considera los costos asociados con estudiar y vivir en el extranjero, como matrícula, alojamiento, alimentación, transporte y gastos personales.
Investiga las oportunidades de trabajo en el país extranjero donde planeas estudiar. Explora las industrias que están en demanda y busca empleadores que contraten hablantes de inglés no nativos.
Aprovecha al máximo tu experiencia en el extranjero sumergiéndote en el idioma y la cultura local.
Recuerda que el proceso de estudiar inglés y trabajar en el extranjero puede llevar tiempo y esfuerzo. Mantén una actitud positiva, sé perseverante y aprovecha al máximo todas las oportunidades de aprendizaje y crecimiento que se te presenten.
El Proceso de Reclutamiento Internacional
El proceso de reclutamiento internacional comienza con una consulta detallada para evaluar las necesidades de tu empresa y definir el perfil del candidato ideal. Adaptamos nuestra metodología de selección para encontrar profesionales que cumplan con los requisitos técnicos y encajen con la cultura y valores de tu empresa.
Nuestro equipo de consultores, con profundo conocimiento de la industria y el mercado laboral, ofrece asesoría estratégica para anticipar tendencias y satisfacer las necesidades de contratación de manera eficaz.
Oportunidad Laboral: Asistente Comercial en Los Ángeles, EE.UU.
Se busca Asistente Comercial para apoyar en la planificación y ejecutar acciones para llevar a cabo la estrategia comercial de la Oficina Comercial de Chile en Los Ángeles, cuyo principal objetivo es promover la oferta chilena de productos y servicios en el mercado de la costa oeste de Estados Unidos, junto con apoyar la difusión de las oportunidades de inversión y fomentar el turismo hacia Chile.
Funciones Principales:
- Promover a Chile, la imagen del país y sus sectores claves de exportación para aumentar el comercio, así como la inversión extranjera y estimular el turismo a nuestro país.
- Prospectar, identificar y contactar potenciales nuevos clientes para las empresas chilenas en sectores productivos potenciales de la oferta exportadora nacional mediante llamadas telefónicas, visitas a terreno, ferias comerciales, vía correos electrónicos, redes sociales, etc.
- Elaborar y coordinar agendas de reuniones online y presenciales para las empresas chilenas con contrapartes locales.
- Coordinar actividades promocionales y de difusión impulsadas por la oficina, en especial, para fortalecer la imagen de Chile en eventos que signifiquen promoción, búsqueda o ampliación de mercado para la oferta exportable chilena.
- Explorar y conocer la situación de mercado para los principales productos de exportación chilenos, con el objeto de que éstos sean priorizados o contemplados en proyectos específicos, identificando evolución de precios, posicionamiento y actividades desarrolladas por los competidores, condiciones de comercialización, entre otros.
- Coordinar misiones comerciales al mercado local, con preparación de seminarios, ruedas de negocios y visitas a centros productivos, comerciales, etc. con base en necesidades requeridas.
- Elaborar informes y estudios de mercado para las industrias prioritarias de la oferta exportable chilena.
- Gestionar las tareas administrativas relacionadas con la implementación de proyectos e iniciativas comerciales, gestión de Customer Relationship Management, CRM y procesos de compra.
- Organizar y dar seguimiento a las actividades e iniciativas promocionales organizadas por ProChile.
- Apoyar y organizar misiones comerciales, preparación de seminarios, ruedas de negocios y visitas a terreno.
- Detectar y reportar información comercial relevante sobre productos o servicios específicos bajo solicitud de proveedores chilenos, compradores locales y por requerimiento desde las Oficinas Regionales de ProChile.
- Generar, administrar y mantener actualizada una base de datos de empresas importadoras, distribuidoras y de clientes estratégicos de su jurisdicción.
- Mantener registros actualizados de los datos económicos relevantes y las condiciones de importación de Estados Unidos.
- Apoyar la generación de contenido, mantención y gestión de cuentas de redes sociales de la oficina para dar visibilidad a Chile en el medio local.
- Monitorear y registrar las actividades diarias que contribuyen a los KPI de ProChile Estados Unidos.
- Apoyar en la preparación y remisión a Chile de los informes contables mensuales, evaluación de empresas para concursos, rendiciones de cuentas mensuales, manejo de sistemas de gestión, y de la administración general de la oficina.
Condiciones de la Contratación:
- Sueldo bruto mensual de USD $6,000
- Contrato bajo legislación de Estados Unidos para quienes cuenten con residencia, permiso de trabajo permanente o ciudadanía estadounidense
- Contrato por 1 año plazo fijo, renovable hasta 2 años adicionales para postulantes con nacionalidad chilena y residencia en Chile. Para este caso ProChile gestionará la visa correspondiente. Al término de este plazo la persona deberá terminar sus funciones y abandonar Estados Unidos.
- El trabajo es presencial de lunes a viernes, 44 horas semanales.
Requisitos Obligatorios para Postular:
- Contar con estudios de licenciatura de 4 años de College (para postulantes con estudios en Estados Unidos) o Título Profesional (para postulantes con estudios en Chile), equivalente en las áreas de Negocios, Comercio Internacional, Marketing, Ciencias Sociales, Comunicaciones o Derecho
- Experiencia laboral de al menos 2 años en cargos relacionados con comercio exterior, importaciones, exportaciones, ventas, marketing o relaciones públicas
- Manejo nativo o avanzado de idioma inglés
- Manejo intermedio - avanzado de idioma español (escrito y hablado)
- Manejo avanzado de programas y aplicaciones MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, Power BI y Teams
- Conocimientos básicos en el uso de redes sociales de EE.UU.
- Deseable tener conocimientos sobre la cultura empresarial de Chile
En el caso de postulantes que posean nacionalidad estadounidense o permiso de trabajo en EE.UU. o residencia permanente en EE.UU., deberán presentar la documentación que acredite alguna de estas condiciones.
Postulantes con nacionalidad chilena, con residencia en Chile, deberán presentar copia de cédula de identidad vigente.
Documentación Requerida para Postular:
Para considerar la postulación admisible, se deberá presentar la totalidad de los documentos que se indican a continuación, en formato digital:
- Currículum Vitae en formato libre en español e inglés.
- Certificado de Título.
- Documento de identidad que acredite nacionalidad estadounidense, residencia permanente, o bien, permiso de trabajo permanente en Estados Unidos.
Para postulantes chilenos con residencia en Chile y sin la documentación indicada en punto anterior, se requerirá copia de cédula de identidad vigente.
Quienes no cumplan con los requisitos obligatorios o no presenten la totalidad de la documentación requerida, no podrán avanzar a las próximas etapas de este proceso, considerándose su postulación como inadmisible.
Condiciones del Proceso de Selección:
Una vez seleccionada la persona que se desempeñará en el cargo, es importante contemplar lo siguiente:
- El postulante seleccionado/a deberá asumir los gastos de traslado (pasajes aéreos).
- El postulante seleccionado/a deberá asumir los gastos de estadía.
Etapas del Proceso:
Para la tabulación del presente proceso de selección, se utilizará la Matriz de Evaluación adjunta en Anexo 1.
- Evaluación Curricular: Corresponde al análisis de los antecedentes presentados, y su respectiva tabulación según lo establecido en el Anexo 1, factor 1 y 2 correspondiente a formación académica y experiencia laboral.
- Entrevista Técnica: Esta instancia tiene por objetivo abordar la experiencia laboral, conocimientos y competencias técnicas detalladas en el currículum vitae, antecedentes enviados por los/las postulantes, de manera de corroborar y evaluar las habilidades, conocimientos, aptitudes y experiencia necesaria para el adecuado desempeño de la función. Además, se evaluará el manejo de idioma inglés oral.
Matriz de Evaluación (Extracto):
| Factor | Descripción | Puntaje Máximo |
|---|---|---|
| Formación Académica | Título Profesional en áreas relevantes | 20 |
| Experiencia Profesional | Al menos 2 años en comercio internacional | 20 |
| Conocimientos Técnicos | Evaluación de conocimientos y dominio de idiomas | 30 |
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