En Chile, las deudas previsionales acumuladas son un problema que afecta a millones de trabajadores. Como se ha visto, es fundamental conocer los procedimientos y plazos para poder resolver los problemas relacionados al pago de cotizaciones, e incluso al no pago. Considerando este contexto, es importante contar con estrategias efectivas para negociar y resolver deudas previsionales acumuladas.
Obligaciones del Empleador
Los empleadores deben tener presente que al no pagar las cotizaciones de sus trabajadores, tienen la obligación de declarar las cotizaciones no pagadas dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente. Este trámite se conoce como DNP (Declaración y No Pago). Si el empleador se encuentra atrasado en el pago de las cotizaciones previsionales de sus trabajadores, es fundamental que declare las cotizaciones no pagadas en un plazo máximo de 10 primeros días hábiles del mes siguiente.
Consecuencias del No Pago
El atraso o no pago de cotizaciones puede publicarse como deuda en el Boletín Laboral de la Dirección del Trabajo. Queda expuesto a una multa a beneficio fiscal de 1 UF por cada trabajador(a) y período no declarado o pagado en el plazo legal, tal como lo contempla el Art. El no pago de las cotizaciones obliga a AFC Chile a aplicar reajustes e intereses legales en beneficio exclusivo del trabajador o trabajadora.
Sanciones por No Retener o Enterar Cotizaciones
Ahora se incorporará una sanción al empleador que, tal como se explica en la ley, «se sancionará al empleador que, sin el consentimiento del trabajador, omita retener o enterar las cotizaciones previsionales de un trabajador o declare ante las instituciones de seguridad social, pagarle una renta imponible o bruta menor a la real, disminuyendo el monto de las cotizaciones que debe descontar y enterar.
Esto quiere decir que el monto total de la multa que se tendrá que pagar será proporcional a los ingresos de la persona que está siendo sancionada.
Categorías de Delitos Económicos
Los delitos económicos relacionados con el no pago de cotizaciones se clasifican en:
- Primera categoría: Corresponden a los delitos económicos.
- Segunda categoría: Se refiere a los que son ilícitos considerados “económicos” cuando son sometidos en el ejercicio de un cargo, función o posición dentro de una empresa o cuando se cometieron en beneficio de la misma.
- Tercera categoría: Son los cometidos por un funcionario público, siempre que hubiese intervenido en él alguien en ejercicio de un cargo, función o posición de una empresa o en beneficio de la misma.
Estrategias para Regularizar Deudas Previsionales
Para evitar ese escenario es importante que los empleadores implementen estrategias efectivas para negociar y resolver estas deudas. La elección de la estrategia más adecuada dependerá de las circunstancias específicas de cada caso.
También tendrás la posibilidad de calcular los gravámenes y multas asociadas a las deudas previsionales, ya que existe información disponible desde 1982. Para las deudas de reliquidaciones es conveniente que el empleador presente copias de planillas de pagos de imposiciones y autorizaciones de Asignación Familiar por el período a reliquidar. Como resultado del trámite, habrá solicitado la regularización de una deuda previsional, para lo cual recibirá un cupón de pago. Importante: el pago del servicio se realiza a través de Servipag y Banco de Chile.
Si pagó las cotizaciones atrasadas
Si usted pagó las cotizaciones atrasadas antes del día de la publicación del Boletín laboral: AFC Chile se encargará de aclarar su situación para que sea eliminado(a) sin costo.
Acciones de AFC Chile ante el No Pago
Cuando el empleador no realizó el pago de cotizaciones en el plazo legal, AFC Chile tiene la obligación de actuar e iniciar la gestión de la cobranza (prejudicial) inmediatamente después de que se detecta una cotización que no ha sido declarada o pagada, y sin justificación.
Generación de Planilla de Cotizaciones Atrasadas
Diríjase al menú “Cotizaciones” en: Planilla de cotizaciones atrasadas. Ahí puede generar de forma automatizada el documento de pago de cotizaciones de sus trabajadores con atraso de hasta 90 días. Una vez que la imprima, pague en alguna sucursal de Servipag o Banco Estado.
Restricciones por Deudas Previsionales
Mientras persista la deuda, usted no podrá: Acceder a recursos fiscales de fomento, tal como lo establece el Art. “Los empleadores que no pagaren las cotizaciones del Seguro de Cesantía regulado en esta ley, no podrán percibir recursos provenientes de instituciones públicas o privadas, financiados con cargo a recursos fiscales de fomento productivo, ni tendrán a acceso a los programas financiados con cargo al Fondo Nacional de Capacitación administrado por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo sin acreditar previamente ante las instituciones que administren los programas e instrumentos referidos, estar al día en el pago de las cotizaciones establecidas en esta ley.
Pagos Posteriores y Activación de Pagos Suspendidos
Si usted tiene pagos posteriores, bonos, horas extras u otras cotizaciones. ¡Importante! Online: en la Sucursal Virtual de empleadores en “Mis trámites” > “Trabajador/extrabajador” > “Activación de pagos suspendidos.
Si la relación laboral cesa, al empleador ya no le corresponde continuar pagando las cotizaciones previsionales del trabajador. Si el empleador, por desconocimiento u olvido no acredita la situación a tiempo, de no haber pagado las cotizaciones que se cree equivocadamente que debe cancelar, se presumirá que éstas se encuentran declaradas y no pagadas, por lo que la AFP podrá iniciar las gestiones de cobranza al empleador.
Y, en el caso contrario, si el empleador realiza los trámites ciñéndose a los tiempos establecidos, podrá acceder a un beneficio.
Tratándose de los empleadores que pagan la totalidad de la deuda con posterioridad a la inclusión en el Boletín de Infractores a la Legislación Laboral y Previsional, el IPS otorga un documento que certifica el pago de las cotizaciones, el cual debe indicar el monto nominal total de las cotizaciones pagadas, señalando detalladamente el o los períodos pagados y que sirve para que el interesado requiera, a su costa, la eliminación del registro correspondiente en Equifax (ex DICOM).
TAG:
